Договор на аренду помещения для проведения банкета

Договор аренды банкетного зала в 2019 году – образец для свадьбы, на 1 день, с обслуживающим персоналом

Договор на аренду помещения для проведения банкета

Любая услуга чего-то стоит. Значит, нужно будет заплатить арендателю.

Глупо думать, что арендовать помещение под праздник (свадьбу, день рождение и т. д.) получиться недорого. Особенно, если вы хотите все на высшем уровне организовать.

Что это такое

Соглашение аренды – договор гражданско-правового характера, по которому одна сторона обязуется предоставить другой имущество за оплату во временное пользование или владение.

Изначально все будет зависеть от направленности вашего мероприятия, ведь совсем разные банкеты свадьба и встреча выпускников, корпоративные встречи коллег.

Имеет влияние на затраты вашего кошелька и месторасположение места встречи. Если оно будет организовываться за пределами города, то конечно и цена соответствующая.

Другой вопрос, когда встреча назначается в самом центре. Если вы постоянный и желанный клиент, то, как правило, такие заведения предлагают хорошую скидку.

Первоначальные понятия

АрендаторФиз. либо юр. лицо, которое заключает с владельцем какого-нибудь имущества соглашение аренды
АрендодательСторона соглашения аренды, которая предоставляет второй стороне имущество в пользование за оплату
Банкетный залЭто помещение, в котором много места, и которое оснащено на большое количество персон

Назначение документа

Аренда помещения подтверждается договором, который подписывается обеими сторонами. Это свидетельствует о взаимной договоренности в предоставлении услуг друг другу.

Договор носит подтверждающий факт того, что сделка состоялась, его участники пришли к единому мнению и готовы к сотрудничеству. Одна из которых является организатором, а вторая исполнителем.

Действующие нормативы

Договора аренды носят гражданско-правовой характер, что регламентируется ст. 607 ГК РФ.

Стоит обратить внимание на ст.608-625 ГК РФ, где открываются все понятия арендного предоставления имущества в пользования, сроки и порядок расторжения и т.д.

Как правильно составить документ

Договор аренды банкетного зала подразумевает проведение мероприятий, как правило, с коротким промежутком времени.

Логично подумать, что такого типа договор аналогичный стандартному – договору на мероприятия. Потому будем отталкиваться от первичного документа. Бланк договора аренды банкетного зала можно скачать здесь.

Документ носит исключительно письменную форму. Заключать его можно как среди физических лиц, так и юридических лиц, сроком до года и более.

При составлении документа стоит быть внимательным и обратить особое внимание на такие пункты:

Технические характеристики объектаВ данном случае, помещения для проведения мероприятий (адрес, количество этажей, площадь и т.д.)
Детализируются правила пользования имущественными вещами
Перед подписанием договора аренды зала, арендодатель вправе еще раз убедиться в целостности помещенияА также в достаточном наличии всего необходимого для проведения мероприятий
Рекомендуется упомянуть в договоре момент пролонгации арендыПоскольку в ряде факторов, может поменяться время проведения встречи и т.д.
Оговаривать возможность аренды помещения всегда лучше заблаговременноЗа несколько дней, неделю, а то и месяц
Нужно учесть вероятность в дополнительных услугахУборка помещения, питание и т.д.

Аренда помещения для проведения мероприятия не сложная процедура. Главное, заранее оговорить все тонкости события, возможность в потребностях и т.д.

Необходимые документы

Столь конкретного и большого списка в требуемой документации нет. Стоит учесть лишь некоторые моменты:

Перед обсуждением вопроса об аренде помещения под праздничество или иное событие, предусматривающее коллективные встречи, познакомьтесь с директором заведения или исполняющим его обязанности лицомПопросите удостоверить свою личность визиткой или доверенностью от имени руководителя. Вопросами аренды зала может заниматься только уполномоченное на то лицо
Субарендный договор может заключаться между сторонЕсли его владелец является лично арендодателем этого же помещения. Например, он арендует зал в многоэтажном доме под определенные цели у другого владельца
С заказчика требуется только его личный паспортС указанием прописки и гражданства РФ

На свое усмотрение, арендодатель вправе потребовать иного рода документы, которые смогут удостоверить его в правильности выбора, дабы исключить вероятность попасться на мошенников.

Также, перед началом мероприятия, он может перепроверить, все ли соответствует тому, что было оговорено договором и исполнено должным образом.

Существенные условия

Всегда обращайте внимание на условия, прописанные в договоре аренды:

  1. У персонала прямая обязанность — это качественное обслуживание своих гостей, потому не должны быть замечены попытки переложить какую-либо работу на гостя и т. п.
  2. Оформление зала должно быть сделано заранее и так, как требовал заказчик.
  3. В самом помещении должно быть достаточно свободного места, если используется живая музыка, чтобы гости могли при желании танцевать или устраивать конкурсы и т. п.
  4. Как правило, гости используют фото и видео съемку, это может исходить от самого арендатора, если он располагает такими услугами. Также гости могут использовать собственную технику. Такой нюанс можно тоже указать в содержании договора.
  5. Персонал должен быть «невидимым» для гостей и не мешать проведению торжества.
  6. Немало важное значение, если в аренду будет входить кухня заведения, поинтересоваться составом меню и профессионализмом повара. Желательно, снять пробу тех блюд, которые вы собираетесь заказывать.

Также, стоит учесть такие моменты:

Будет ли свободно помещение в тот день, когда вы собираетесь проводить торжествоВозможно, кто-то уже арендовал ваш день, пусть даже на время
Наличие предоплаты обязательно или нетДанный факт стоит обсудить с арендатором заранее
Договор аренды составляется в зависимости от количество гостей, присутствующих в залеДолжны быть всем подготовлены посадочные места, приборы и т. д.
Если ваши гости приедут на машинеЗначит должно иметься парковочное место рядом с заведением. Охрана приветствуется

Также, не забудьте оговорить форс-мажорные обстоятельства и причины, по которым договор аренды может быть расторгнут.

Заключение договора аренды банкетного зала с обслуживающим персоналом

Как правило, заведения в лице их владельцев, имеют договор аренды банкетного зала ресторана типовой формы, которую и используют в деле.

Его содержание имеет следующий вид:

  1. Название договора с указанием даты, времени и места проведения мероприятия.
  2. Предмет договора – корпоратив, для свадьбы, деловая встреча и т.д.
  3. Обязательства сторон друг перед другом.
  4. Оговоренная сумма стоимости за предоставленные услуги заказчику.
  5. Ответственность сторон.
  6. Порядок решения конфликтных ситуаций.
  7. Наличие возможных изменений в процессе действия договора.
  8. Срок действия договора.
  9. Личные данные и реквизиты сторон.

Образец заполнения

Образец для заполнения или ознакомления относительно договора аренды банкетного зала ресторана можно просмотреть в интернете.

Для свадьбы

Прежде, чем подписать документы по аренде банкетного помещения для проведения столь важного торжества в новоиспеченной семье, как свадьба, стоит молодоженам обратиться к юридической части вопроса.

Если самостоятельно вы не можете выделить время на поиски достойного помещения, то разумным будет обратиться к сторонней помощи, как риэлторы.

Эти специалисты легко смогут выполнить за вас все необходимое, конечно, за отдельную плату. Зато, вам останется только из предложенного списка выбрать самый подходящий вариант.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В сети интернет вполне достаточно имеется представительств, которые занимаются арендованием и сдачей помещений как в кафе, так и ресторанах. Вопроса, где провести торжество, возникнуть не должно.

Следуя законодательству, а именно ст.610 ч.1 ГК РФ, арендный договор должен иметь срок действия, согласованный его сторонами.

Если таковое отсутствует, автоматически договор считается бессрочным. В свадебном договоре аренды помещения, обычно используют сроки от двух до трех дней. Желательно детализировать время начала и окончания.

Большинство заведений практикует сдачу помещений без обслуживания и питания. В таком случае, арендодателю приходится решать, что ему выгоднее и удобнее.

Как правило, на свадьбы и подобные мероприятия, заказывают полный спектр услуг, в который входит обслуживание, питание и т. д.

Это все можно прописать в едином экземпляре договора аренды, либо в виде дополнений к основному договору.

Если на 1 день

Договор аренды помещения может заключаться и на один день, как правило, это корпоративные встречи, дни рождения и т. п.

В таких сделках имеет место указать время начала торжества, например, с 08:00 утра до 20:00 вечера.

Арендодатель может запросить предоплату, в качестве гарантии, что вы придете. В предоплату может входить частичная компенсация за затраты на украшение зала или приготовление стола.

Если в аренду берется пустое помещение, оплата может происходит сразу в полном размере. Поскольку внутренние обязательства по исполнению на себя берет заказчик.

Ответственность сторон

Согласно законодательству, на обе стороны соглашения возлагаются равноправные обязательства и дальнейшие права.

Заказчик обязуется провести своевременную оплату за предоставленный ему услуги. За арендателем остается обязательство в исполнительстве перед заказчиком по его требованиям.

Можно ли его расторгнуть

Любой договор можно расторгнуть, об этом твердить законодательство Гражданского Кодекса РФ. Только если стала в этом необходимость, сделать это нужно правильно.

Также можно поднять вопрос о возврате предоплаты, если ранее было уплачено арендателю. Такое может произойти, если исполнение оформления зала или кухни, не соответствует тому, что заказчик просил, и было прописано в самом договоре.

Договор аренды банкетного зала будет выгодным для обеих сторон соглашения. Он обеспечит выполнение всех обязанностей, которые нужны для выполнения конечной цели – проведения банкета на необходимом уровне.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-banketnogo-zala/

Что нужно знать при аренде помещения под праздничные мероприятия

Договор на аренду помещения для проведения банкета

Для того чтобы организовать шикарную вечеринку, сначала нужно выбрать место ее проведения. Сейчас аренда помещений для праздника является доступной и распространенной услугой.

Прошли те времена, когда для празднования торжества нужно было собирать всех друзей и родственников у себя дома. И нередко возникали такие проблемы, как недостаток мест для гостей, ограниченное количество посуды и нехватка времени для приготовления угощений.

В Москве на сегодняшний день есть огромный выбор площадок и залов для мероприятий.

Аренда помещения для дня рождения – лучшая альтернатива проведению праздника в клубе или ресторане. Все мероприятие будет организовано согласно желаниям именинника. Будут присутствовать только близкие люди и друзья, играть любимая музыка. Этого невозможно достичь при проведении торжества в стандартном заведении, где будут присутствовать и другие посторонние люди.

Преимущества аренды помещения для праздника:

  1. Заботы по организации праздника сводятся к минимуму.
  2. Не нужно тратить время на украшение зала и праздничного стола.
  3. Возможность присутствия большого количества гостей.
  4. Создание эффектных запоминающихся фото в экстерьере оформленного зала.
  5. Вне зависимости от времени года и погоды на улице, все будет на должном уровне и торжественно оформлено.
  6. Не нужно устраивать уборку и мыть горы посуды после ухода гостей.
  7. Отпадает необходимость весь день проводить у плиты.

Что нужно знать для аренды помещения

Об аренде помещения для праздника нужно позаботиться заранее. Ведь если делать это непосредственно перед мероприятием, то желаемое место может оказаться уже занятым. Оптимальный срок для бронирования помещения составляет от 1 до 3 месяцев в зависимости от популярности места проведения торжеств.

Прежде чем арендовать зал, нужно составить список всех приглашенных, которые будут присутствовать на мероприятии. И в зависимости от их количества выбирать подходящее по вместимости место.

Стоит обратить внимание на то, чтобы в выбранном зале оставались дополнительные места.

Ведь в последний момент на праздник могут прийти гости, которые поздно приняли приглашение или неожиданно отложили свои дела.

Выбирая помещение, нужно обращать свое внимание не только на интерьер зала, но и на профессионалов, которые будут обслуживать вас на банкете. О составлении меню нужно тоже позаботиться заранее, и обсудить его с персоналом. О возможности принести с собой различные блюда и напитки следует обговорить заранее с администрацией.

Очень многие заведения при заказе банкетного зала на определенное количество человек делают скидки и предоставляют уже оформленное и украшенное помещение. Старайтесь выбрать торжественный зал, который бы удовлетворял всем основным требованиям, а именно:

  • соответствующее обслуживание;
  • подходящее меню;
  • организованная развлекательная программа и музыкальное сопровождение;
  • красивое и эстетичное оформление;
  • вместимость нужного количества гостей;
  • обеспечение необходимого комфорта (мебель, достаточный простор для танцев и конкурсов).

На что обратить внимание при взятии помещения в аренду для банкета

Аренда помещения для мероприятия возможна как на несколько часов, так и на целые сутки. Если требуется аренда помещения на сутки, то для этого отлично подойдет лофт. Это может быть комфортабельная модная площадка с набором необходимого оборудования и стильной мебели или загородный коттедж с мангалом и террасой. А также можно снять посуточно квартиру.

Существуют различные сервисы для поиска помещения, банкетного зала или лофта, где хозяева площадок добавляют объявления и оставляют свои контакты. Не составит труда выбрать подходящий вариант и связаться с владельцем площади и назначить время для встречи.

Если арендовать помещение на вечер, прежде всего, нужно узнать цену и входит ли в нее обслуживание персонала. Важно учитывать, что отдельно могут оплачиваться услуги музыкантов. Так же не стоит забывать про оформления договора аренды, по желаемому объекту.

Договор аренды помещения на праздники должен включать в себя такие пункты, как:

  • личные данные арендатора и арендодателя;
  • реквизиты сторон;
  • условия арендной платы;
  • права и обязанности, а также ответственность сторон;
  • предмет договора;
  • порядок разрешения споров, внесения изменений в договор и его расторжение.

Аренда помещения для праздника дарит возможность виновнику торжества не думать о различных организационных вопросах и просто наслаждаться атмосферой. И тогда этот день навсегда останется в памяти, и праздник оставит за собой приятное впечатление.

Источник: http://arendaexpert.ru/kak-pravilno-arendovat-pomeshhenie-dlya-banketa/

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации

Договор на аренду помещения для проведения банкета

дата и место подписания

___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующего на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее – “Зал”) общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.

) с кадастровым номером: __________ по адресу: _________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью).

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия _______ (далее – “Мероприятие”). (наименование мероприятия)

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин. “___”________ ___ г.

1.4.

На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ “___”________ ___ г.
Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4. Вернуть Арендодателю Зал с находящимся в нем оборудованием и мебелью в течение _________ после окончания Мероприятия по акту приема-передачи (Приложение N __).

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата составляет ______ (____________) рублей и включает:
________________.

(например: организационные расходы; электроосвещение, отопление и

вентиляцию закрытых помещений; охрану; уборку помещения; услуги гардероба;
вывоз мусора и т.п.)

3.2. Арендная плата вносится Арендатором в следующем порядке: ______________ в срок __________ с момента _________________.

3.3. В случае продления срока аренды Зала Арендатор оплачивает дополнительное время аренды в размере _____ (__________) рублей за __________ (указать период) в следующем порядке: ________________________.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Арендатор обязуется ознакомить своих работников и лиц, привлекаемых к организации мероприятия, с правилами техники безопасности в помещении.

4.2. Дополнительные услуги, оказываемые Арендодателем в период проведения Мероприятия, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Вопросы охраны и пропускного режима на Мероприятии согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, его расторжение и прекращение имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

——————————–

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 608 ГК РФ арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 – 4 ст. 298 ГК РФ предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с п. 1 ст. 654 ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются.

Источник: http://xn----ctbbbejw6bbbwcle.xn--p1ai/index.php?doc=304

Аренда зала для мероприятия в 2019 – образец договора

Договор на аренду помещения для проведения банкета

У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.

Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

Документы

Договор аренды подлежит государственной регистрации в случае, если его срок более 1 года. В остальных случаях, регистрировать сделку в Росреестре не нужно.

Поскольку аренда зала для проведения мероприятия предполагает короткие сроки (не более 1 суток), регистрировать договор и, соответственно, собирать документы для Регпалаты не нужно.

Сторонам нужно подготовить документы:

 арендатору общегражданский паспорт (если физлицо) или учредительные документы (если юрлицо)
 арендодателю паспорт или учредительные документы, а также правоустанавливающий документ на сдаваемую в аренду недвижимость (на основании ст. 608 Кодекса, право на сдачу в аренду принадлежит только собственникам помещений)

Договор аренды зала для проведения мероприятий и его образец

При заключении договора нужно решить вопрос о его форме. Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, договор заключается обязательно в письменном виде, если:

  • хотя бы одна из сторон сделки – юридическое лицо;
  • или срок договора более 1 года.

Поскольку аренда зала для мероприятия предполагает короткие сроки, договор можно заключить и в устной форме, если и арендатор, и арендодатель – физические лица. В остальных случаях, форма документа – только письменная.

Бланк можно разработать самостоятельно, основываясь на положениях Главы 34 Кодекса, или же воспользоваться нашим образцом, в котором уже есть все существенные условия. При желании, в форму можно включить и иные условия.

Образец договора аренды зала для проведения мероприятия доступен ниже:

Важные моменты

При заключении сделки сторонам нужно обратить внимание на следующие важные нюансы:

  • в силу ч. 3 ст. 607 Кодекса, в договоре должны быть сведения, позволяющие точно идентифицировать объект аренды, то есть адрес нахождения зала, его площадь, количество этажей и другие признаки;
  • в договоре обязательно должны содержаться правила пользования имуществом и принадлежностями (мебелью, оборудованием, техникой);
  • перед заключением сделки арендатору необходимо убедиться, что зал полностью соответствует требованиям мероприятия;
  • следует включить и условие о пролонгации договора и об арендной плате за продление, ведь не исключено, что сроки проведения мероприятия будут сдвинуты, или весь процесс затянется на непредвиденное время;
  • снимать зал следует заблаговременно – лучше всего, за неделю или даже за месяц до проведения торжества;
  • немаловажным является вопрос и о дополнительных услугах, оказываемых арендодателем – уборка помещения после мероприятия, приготовление пищи, сервировка столов и др.

Итак, аренда зала для проведения различных мероприятий – несложная процедура. Главное – заранее договориться об аренде и обговорить все значимые нюансы – сколько человек вмещает зал, как пользоваться имуществом, можно ли продлить срок договора.

Если арендатор заметит какие-либо недостатки, их обязательно нужно указать в договоре или попросить арендодателя безвозмездно устранить их на месте.

Про досрочное расторжение договора аренды читайте здесь.

Образец договора безвозмездной аренды вы можете найти в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/arenda-zala-dlja-meroprijatija/

Договор аренды зала для проведения мероприятий образец – Онлайн юрист

Договор на аренду помещения для проведения банкета

У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.

Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

ЗнайПрава
Добавить комментарий