Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция главного экономиста

Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного экономиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного экономиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Главный экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Главный экономист относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

  • экономистов;
  • экономиста по труду и заработной плате.

1.4. Главный экономист подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Главный экономист отвечает за:

  • работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного экономиста может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный экономист должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный экономист должен знать:

  • законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;
  • организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;
  • текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
  • задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых ресурсах, его возможности по решению указанных задач;
  • методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
  • состояние и перспективы развития финансовых рынков;
  • стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;
  • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования оборотных средств;
  • систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;
  • порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;
  • состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической службы и отдела;
  • менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;
  • средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия главного экономиста его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный экономист обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.3. Организовывать управление движением финансовых ресурсов Компании.

2.4. Обеспечивать разработку финансовой стратегии Компании, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определять основные и резервные источники финансирования деятельности Компании.

2.7. Руководить мероприятиями по управлению активами предприятия, оптимизации их структуры.

2.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Компании, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9.

Анализировать финансовую деятельность Компании, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10.

Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием финансовой работы, выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой Компанией.

2.12. Руководить разработкой документации отдела.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.

2.19. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области финансов.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости главный экономист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Главный экономист имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный экономист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного экономиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного экономиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного экономиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный экономист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела главному экономисту может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник: https://instrukzii.ru/rukovoditeli/raznye-organizatsii/glavnyj-ekonomist.html

Должностная инструкция экономиста (для бюджетных организаций) – скачать текст бесплатно

Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

                                                               Утверждаю

                                           [должность, подпись, Ф. И. О.

                                                  руководителя или иного

                                      должностного лица, уполномоченного

                                                              утверждать

[организационно-правовая форма,                  должностную инструкцию]

наименование организации,                   [число, месяц, год]

предприятия]                                       М. П.

Должностная инструкция экономиста

(для бюджетных организаций)

[наименование бюджетной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность экономиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста в бюджетной сфере не менее [значение] лет.

1.4. Экономист должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

– организацию плановой работы;

– порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

– порядок разработки бизнес-планов;

– планово-учетную документацию;

– порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

– методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

– методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

– методы и средства проведения вычислительных работ;

– правила оформления материалов для заключения договоров;

– организацию оперативного и статистического учета;

– порядок и сроки составления отчетности;

– отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– основы технологии производства;

– рыночные методы хозяйствования;

– возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила санитарной, личной гигиены;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На экономиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности бюджетной организации.

2.2. Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации.

2.3. Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.

2.4. Разработка мероприятий по обеспечению режима экономии.

2.5. Проведение тарификации работников бюджетной организации.

2.6. Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности бюджетной организации.

2.7. Планирование бюджета.

2.8. Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов.

2.9. Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований.

2.10. Отслеживание расходования бюджетных средств.

2.11. Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности.

2.12. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом.

2.13. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг.

2.14. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств.

2.15. Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ.

2.16. Организация и проведения закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”.

2.17. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

2.18. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.19. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Экономист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop4/page78.html

Должностная инструкция экономиста учреждения здравоохранения

Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

                                                                Утверждаю

_______________________________ _________ _______________________________

(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя

  наименование организации,                    или иного должностного

        предприятия)                     лица, уполномоченного утверждать

                                               должностную инструкцию)

                                          “__” _________________ 20___ г.

                                               М.П.

                         Должностная инструкция

                 экономиста учреждения здравоохранения

           _________________________________________________

              (наименование учреждения здравоохранения)

      Настоящая  должностная  инструкция   разработана  и  утверждена  на

основании  трудового  договора  с экономистом,  в соответствии с Трудовым

кодексом   Российской  Федерации  и  иными  нормативно-правовыми  актами,

регулирующими трудовые правоотношения.

                           1. Общие положения

      1.1. Экономист  учреждения  здравоохранения  относится  к категории

специалистов и непосредственно  подчиняется ____________________________.

                                              (наименование должности

                                                    руководителя)

      1.2. На должность экономиста учреждения здравоохранения принимается

лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж

работы _______________________.

      1.3. На  должность   экономист   назначается   и  освобождается  от

должности ______________________________________________________________.

                     (наименование должности руководителя)

      1.4. Экономист учреждения здравоохранения должен знать:

      – основы законодательства РФ о здравоохранении;

      – законодательные   и   нормативно-правовые   акты,    методические

материалы  по  планированию,  учету  и  анализу  деятельности  учреждения

здравоохранения;

      – порядок   разработки    планов    хозяйственной,   финансовой   и

производственной деятельности учреждения здравоохранения;

      – основы финансового анализа и экономического планирования;

      – необходимую документацию;

      – порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых

затрат;

      – методы  экономического  анализа и учета  показателей деятельности

учреждения здравоохранения;

      – ведение статистического учета, планово-учетной документации;

      – порядок и сроки составления отчетности;

      – методы и средства проведения вычислительных работ;

      – правила оформления материалов для заключения договоров;

      – организацию оперативного и статистического учета;

      – отечественный   и  зарубежный   опыт   рациональной   организации

экономической деятельности учреждения в условиях рыночной экономики;

      – экономику, организацию производства, труда и управления;

      – основы технологии оказания основных видов медицинской помощи;

      – возможности  применения  вычислительной техники для осуществления

технико-экономических  расчетов  и  анализа  хозяйственной   деятельности

учреждения, правила ее эксплуатации;

      – основы трудового законодательства;

      – правила и нормы охраны труда.

      1.5. Профессионально важные качества: ____________________________.

                                           (перечислить качества)

                       2. Должностные обязанности

       На экономиста  учреждения  здравоохранения  возлагаются  следующие

должностные обязанности:

      2.1. Работа по экономическому обеспечению  деятельности  учреждения

здравоохранения.

      2.2. Подготовка  данных  для  составления  проектов   хозяйственно-

финансовой деятельности учреждения здравоохранения.

      2.3. Подготовка необходимой отчетности в установленные сроки.

      2.4. Выполняет расчеты себестоимости медицинских услуг.

      2.5. Выполняет  расчеты  по  необходимым  материальным,  трудовым и

финансовым затратам.

      2.6. Ведет учет экономических показателей  результатов деятельности

учреждения здравоохранения и его структурных подразделений.

      2.7. Выполняет  работы  по формированию,  ведению  и  хранению базы

данных экономической  информации  в учреждении  здравоохранения,  а также

вносит изменения  в справочную и нормативную информацию, используемую при

обработке данных.

      2.8. Проводит   комплексный   экономический   анализ   всех   видов

деятельности учреждений здравоохранения.

      2.9. Разработка    мероприятий    по   эффективному   использованию

капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

      2.10. Способствует  повышению  производительности  труда,  снижению

издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь.

      2.11. Определение  экономической  эффективности организации труда и

производства, внедрения новых технологий и изобретений.

      2.12. Участие   в   рассмотрении   разработанных   производственно-

хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении

и   совершенствовании  внутрихозяйственного  расчета,   совершенствовании

прогрессивных  форм  организации  труда и управления,  а также плановой и

учетной документации.

      2.13. Оформление материалов для заключения договоров,  отслеживание

сроков выполнения  договорных обязательств.

      2.14. Осуществление контроля за ходом  выполнения  плановых заданий

по учреждению и его  подразделениям,  использованием  внутрихозяйственных

резервов.

      2.15. Участие   в   проведении    маркетинговых    исследований   и

прогнозировании развития учреждения здравоохранения.

      2.16. Ведение    учета    экономических   показателей   результатов

производственной  деятельности  учреждения  и  его подразделений, а также

учет заключенных договоров.

                           3. Права работника

      Экономист учреждения здравоохранения имеет право:

      3.1. Запрашивать  и  получать  необходимую  информацию и документы,

относящиеся к вопросам его деятельности.

      3.2. Вносить предложения  по повышению экономической  эффективности

деятельности учреждения здравоохранения.

      3.3. Принимать  участие  в конференциях  и  совещаниях,  на которых

рассматриваются экономические вопросы деятельности учреждения.

      3.4. Требовать  от  руководства  оказания  содействия  в исполнении

своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

      3.5. Повышать квалификацию.

      3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

      3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

                      4. Ответственность работника

      Экономист учреждения здравоохранения несет ответственность:

      4.1. За неисполнение или ненадлежащее  исполнение своих должностных

обязанностей,    предусмотренных   настоящей   должностной инструкцией, –

в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

      4.2. За  причинение материального ущерба работодателю – в пределах,

определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

      4.3. За правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, – в пределах,  определенных  действующим  административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения

_________________________

   (инициалы, фамилия)

_________________________

       (подпись)

“__” _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_________________________

   (инициалы, фамилия)

_________________________

       (подпись)

“__” _____________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:

_________________________

   (инициалы, фамилия)

_________________________

        (подпись)

“__” _____________ 20__г.

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop0/page20.html

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

Должность экономиста – это очень ответственная позиция. В первую очередь экономист должен обладать такими качествами, как высокая работоспособность, готовность постоянно обучаться новому, знание иностранных языков, отличная ориентированность в документации и способность принимать быстрые и качественные решения в критических ситуациях.

Специальностей экономики существует много. Это и менеджмент, и налогообложение, и учет, и аудит, и экономика предприятия, и управление персоналом. Но человек, занимающий должность ведущего экономиста, должен ориентироваться в каждой из них.

Актуальность профессии

В народе присутствует мнение, что экономистов в наше время слишком много и что в связи с этим данная профессия теряет свою актуальность. На самом же деле очень тяжело найти действительно хорошего и способного экономиста, который сочетал бы в себе и задатки лидера, и действительно актуальные знания, которые можно применить на практике.

В широком смысле специалист этой сферы должен ориентироваться в работе всего предприятия, чтобы с помощью своих знаний, умений и навыков добиваться повышения рентабельности предприятия, качества и объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, достижения конечных результатов, превышающих предыдущие. То есть задача ведущего экономиста не только в сохранении стабильности предприятия, но и в создании стабильного роста и развития.

Требования к специалисту в данной должности

В связи с тем, что ведущему экономисту предстоит выполнять одну из самых важных ролей на предприятии, требования к кандидату на эту должность предъявляются соответствующие.

В первую очередь у ведущего экономиста должен быть определенный опыт работы в рамках данной специализации и за ее пределами.

Поэтому первое время после получения высшего экономического образования, которое, к слову, тоже является неотъемлемым требованием, придется набраться опыта, отработав некоторое время на аналогичных должностях, но с более низкой ответственностью.

Высококлассный специалист должен уметь делать точные прогнозы на ближайшее и дальнейшее будущее, разрабатывать успешную стратегию развития предприятия, уметь анализировать данные, а также составлять нужную отчетность в связи с требованиями законодательства РФ. Последний пункт часто недооценивают, но на самом деле малейшая ошибка, сделанная главным бухгалтером предприятия, может привести к различным крупным штрафам.

Важными являются требования, относящиеся к личным человеческим качествам экономиста.

Профессионал своего дела должен уметь разбираться в людях, устранять конфликты, заключать сделки, находить подход к любому покупателю или поставщику, держать под контролем весь штат сотрудников, которые находятся у него в подчинении.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Функции и обязанности

Экономист должен одновременно справляться с множеством обязанностей. К таковым относятся:

  • Проведение различных научных исследований;
  • Выполнение плана работы уже существующих разработок предприятия;
  • Составления планов для повышения эффективности работы предприятия;
  • Обработка собранной информации по теме исследований;
  • Формулировка конечных выводов на основе проведенных исследований;
  • Составление рекомендаций, направленных на повышение эффективности работы предприятия;
  • Обеспечение проведения расчетов, которые необходимы для установления убытков, прибыли, затрат, издержек, финансовых результатов;
  • Определение реального уровня развития предприятия и оптимальных путей для его улучшения;
  • Участие во внедрении всех составленных планов и стратегий, личный контроль всего процесса модернизации предприятия;
  • Руководство определенным штатом сотрудников, устранение конфликтных ситуаций и обеспечение для работников наилучших условий труда.

Это основные требования к специалисту, который претендует на должность ведущего экономиста. Однако полный список требований устанавливается отдельно в каждом случае предприятием. Это зависит от направления предприятия и количества сотрудников, которые разделяют между собой экономические обязанности.

Права

Помимо обязанностей, ведущий экономист обладает определенными правами. Обычно все права определяются предприятием и согласовываются со специалистом, но основные из них такие:

  • Ознакомление со всеми проектами, которые планирует ввести руководство;
  • Внесение предложений по изменению или совершенствованию экономической системы предприятия и состава профессиональных кадров;
  • Обращение напрямую к начальству в случае возникновения неполадок любой области, а также возможность предлагать методы по их устранению;
  • Возможность требовать доступ к документации, которая необходима для улучшения профессиональной деятельности;
  • Возможность требовать участие непосредственного начальства в выполнении обязанностей.

Этот список пополняется по мере работы на определенном предприятии. Как правило, ведущему экономисту позволено устанавливать свои права самостоятельно, если они не ущемляют права других людей, поскольку должность требует большой ответственности, и от специалиста зависит уровень развития предприятия.

Ответственность

Человек, который считает себя специалистом в данной сфере, должен понимать, что требования к нему будут предъявляться все выше и выше, а, значит, ответственность за их невыполнение будет расти в геометрической прогрессии.

Обычно мера ответственности экономиста за его ошибки предусмотрена в должностной инструкции, которую разрабатывает само предприятие. И это может быть как обычный небольшой штраф, так и огромные суммы, вычитаемые из зарплаты. В отдельных случаях за проявленную халатность экономист рискует остаться без работы с получением плохой рекомендации.

Если же человек во время исполнения своих обязанностей совершает криминальное правонарушение, то, кроме соответствующей меры наказания, предусмотренной предприятием, он рискует понести ответственность, указанную в административном или Уголовном кодексе РФ.

При совершении нарушений, приводящих к материальным убыткам, обычно на работника накладывается штраф в размере нанесенного ущерба.

О специфике работы данного специалиста рассказано в следующем видео сюжете:

Нюансы работы в различных направлениях

Несмотря на то, что экономист должен быть универсальным специалистом, существует несколько специализаций данной профессии, в каждой из которых имеются свои нюансы. Их нужно рассмотреть подробнее.

Экономист по труду, финансовой работе и закупкам

К нюансам такой специализации можно отнести определенные обязанности, которые выделяются только для этого направления:

  • Разработка расписания сотрудников;
  • Формирование штата предприятия;
  • Контроль над заполнением документации, связанной с работниками и финансами;
  • Анализ и сравнение показателей по труду и заработной плате персонала;
  • Контроль всего штата сотрудников;
  • Осуществление экономической деятельности организации;
  • Составление плана закупок на большой промежуток времени;
  • Участие в заседаниях закупочной комиссии;
  • Выполнение работы, связанной с осуществлением финансовой деятельности предприятия;
  • Определение доходов и расходов предприятия;
  • Формирование планов по оптимизации работы предприятия.

Опять же, данный список может значительно пополниться в связи с требованием конкретного предприятия.

Экономист аналитик или бухгалтер

Нюансы этой специализации объективно самые важные. Как уже говорилось выше, одна оплошность бухгалтера способна привести к самым неожиданным последствиям, вплоть до банкротства предприятия.

Ведущий бухгалтер предприятия анализирует финансовую деятельность предприятия, а также ведет учет всех денежных средств и материальных ценностей.

Экономист-аналитик занимается тем, что основное время работы посвящает сбору и анализу информации, которая важна, с точки зрения предприятия.

Работа в бюджетных учреждениях

Для бюджетной организации подойдет сотрудник, который сможет без проблем составить бюджетный план предприятия, и оптимизировать все виды деятельности предприятия. Также специалист должен отлично знать закон РФ, так как для бюджетного учреждения это очень важно.

Нюансом работы экономиста в сфере ЖКХ является обязательное умение разрабатывать план режима экономии, снижения издержек и повышения рентабельности. Также в обязанности входит составление материальных расчетов и расчетов по трудовым и финансовым затратам.

Другие сферы деятельности

Должностная инструкция специалиста, работающего в банке, не имеет особых нюансов. Работник должен соблюдать общие требования предприятия и хорошо знать специализацию финансовой работы предприятия.

Нюансом специализации экономиста в строительстве будет способность отслеживания затрат на стройматериалы. Также особенной обязанностью такого специалиста является ведение статистики и составление плана проектирования.

Составляем резюме правильно

Чтобы получить должность ведущего экономиста, мало просто обладать всеми нужными качествами, умениями и знаниями. Важно также уметь себя подать.

Резюме – это визитная карточка специалиста. С ее помощью потенциальный работодатель оценивает уровень человека и перспективы его развития на данном предприятии.

Итак, вот что должно быть указано в резюме ведущего экономиста:

  • Уровень образования и квалификацию;
  • Опыт работы;
  • Список обязанностей, с которыми однозначно соискатель справится;
  • Дополнительные навыки, знания и умения;
  • Личные качества;
  • Контактные данные.

Также в резюме можно указывать состав семьи и особые предпочтения. Обязательно нужно делать акцент на своих достоинствах.

Таким образом, в статье мы подробно обсудили все стороны профессии ведущего экономиста, с которыми придется столкнуться в погоне за успехом. Придерживаясь этой информации, вы однозначно добьётесь успехов в данной области и станете самым востребованным и незаменимым специалистом с высокой оплатой труда.

Описание данной профессии представлено в следующей видеолекции:

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=8839

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

Экономист — это специалист, занимающийся всем, что связано с экономикой на предприятии: разработкой финансовых схем, составлением бюджетов, заполнением отчетов и пр.

К экономистам в бюджетных компаниях выдвигаются особые требования, которые указываются в должностной инструкции. Специалист должен строго соблюдать инструкции, поскольку от его работы зависит доход и будущее организации.

В данной статье мы разберем, что входит в должностные обязанности экономиста на предприятии, чем он занимается и за что отвечает.

Введение

Основной задачей экономиста является изучение и прогнозирование хозяйственной деятельности компании или предприятия, а также формирование и анализ периодической и управленческой отчетности.

Это не бухгалтер, который заведует выплатой заработной платы и контролем за состоянием материальной базы, это специалист, который создает стратегии развития и оптимизирует процессы, проистекающие в компании.

Обучение на данную специальность проводится как в техникумах, так и в высших учебных заведениях (имеется деление по категориям).

Экономисту необходим реальный опыт работы на предприятии для понимания процессов производства

К примеру, экономист третьей категории должен иметь высшее образование без требования к опыту или средне-техническое с опытом работы более 1 года, второй категории обязан иметь высшее образование и соответствующий опыт работы, причем не обязательно по специальности — в большинстве случаев достаточно инженерно-технического опыта сроком 3 и более лет. Для экономистов первой категории необходимо наличие профильного высшего образования, а также опыта работы по прямой специальности от трех лет (на должности второй категории). Можно получить и безкатегорийную должность, если вы только выпустились из учебного заведения и до сих пор не имеете необходимого стажа.

Внимание: экономистом может стать человек, получивший средне-профильное образование и отработавший техником первой категории более 3 лет. Допускается найм специалиста на эту должность в случае, если они имеют среднее профессиональное образование и отработавшие на своих должностях от 5 лет.

Отметим, что главный экономист не может быть без высшего образования, хоть и с большим опытом — ему обязательно необходим соответствующий диплом. Заниматься наймом специалиста на данную должность должен непосредственный руководитель компании или технический директор, на должность рядового экономиста обычно нанимает глава экономотдела или специалист отдела кадров.

Что должен знать сотрудник

Давайте рассмотрим, что должен знать и уметь стандартный сотрудник планово-экономического отдела. Он должен хорошо разбираться и ориентироваться в:

  1. Нормативных документах, регламентирующих деятельность работы компании, действующих приказах и актах, методических рекомендациях и инструкциях.
  2. Организации плановой работы компании, уметь разбираться в управлении и составлении планов.
  3. Составлении годовых и перспективных проектов на тему производственной, хозяйственной и финансовой работы предприятия.
  4. Принципах и методиках анализа, правилах учета статистики на предприятиях и в филиалах.
  5. Принципах разработки бизнес-планов и проектов.
  6. Правилах составления планово-учетных документов.
  7. Правилах расчета экономических эффектов от изменения производства, запуска новых направлений, внедрения современных технологий, рацпредложений и методик.
  8. Действующих принципах управления предприятием, организации его эффективной работы.

Планирование, учет, разработка стратегий, снижение затрат и увеличение рентабельности — основная задача экономиста

Также сотрудник экономического отдела должен разбираться в специфике работы своей компании, понимать принцип его функционирования и производства продукции. Это нужно, чтобы уметь правильно прогнозировать работу и рассчитывать потери-прибыль предприятия.

Что входит в обязанности

На предприятии должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения составляется в отделе кадров или непосредственным руководителем. В нее вносятся следующие пункты:

  1. Экономист обязан выполнять функции, направленные на улучшение рентабельности производства, увеличения прибыли и снижения расходной части.
  2. Выполнять функции, направленные на улучшение эффективности работы предприятия и улучшения качества его продукции.
  3. Улучшать годовые и итоговые показатели деятельности компании, эффективно распределять рабочие, финансовые и материальные ресурсы.
  4. Подготавливать документы, собирать необходимые данные и разрабатывать платы о том, как увеличить прибыль компании и улучшить ее показатели.
  5. Заниматься подсчетом трудовых, материальных и финансовых расходов и активов.
  6. Строить стратегии увеличения выпуска продукции, расширения ассортимента.
  7. Разрабатывать стратегии внедрения нового оборудования и передовых технологий на предприятии.
  8. Производить расчет экономической эффективности компании.
  9. Анализировать входящие и разработанные предложения с целью определения возможных последствий от них.

Также в должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения входят следующие задачи:

  1. Изучение и разработка проектов, направленных на улучшение хозяйственной и производственной деятельности.
  2. Предложение вариантов снижения себестоимости продукции, расчет экономии за счет ресурсосберегающих мероприятий.
  3. Внедрение и улучшение внутрихозяйственных схем работы.
  4. Внедрение современных методик маркетинга и схем работы.
  5. Улучшение плановой и учетной документации.

Также на некоторых предприятиях экономисты выполняют задачи маркетологов, разрабатывая соответствующие планы, стратегии и проводя исследования. Обычно они являются специалистами широкого профиля, хорошо разбираясь в работе компании и ее внутренних нормативных актах.

Экономист может работать маркетологом и решать иные задачи на предприятии

Осуществление контроля

В должностную инструкцию ведущего экономиста, помимо перечисленных выше обязанностей, входит и контролирующая деятельность. Обычно этим занимается ведущий сотрудник или его доверенное лицо. В список задач входят различные нерегламентные подсчеты по различным направлениям и контроль за выполнением определенных расчетных операций.

Так, на плечи экономиста может лечь анализ показателей, зафиксированных в компании, составление договоров и даже подписание соглашений на поставку сырья или необходимых запчастей для производства.

При этом специалист полностью контролирует данные процессы и назначается ответственным за их исполнение, включая сроки поставки, количество сырья, его соответствие заданным параметрам и пр.

Какими правами обладает экономист

Итак, выше мы уже рассмотрели должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате, поэтому теперь пришло время поговорить и о его правах. В их перечень входит:

  1. Знать обо всех приказах, нормативных актах и действиях начальства так или иначе касающихся работы специалиста.
  2. Вносить рационализаторские предложения на тему улучшения как собственной деятельности, так и деятельности всей компании.
  3. Доносить до руководителей или ответственных лиц информацию о найденных недостатках и недоработках.
  4. Предлагать варианты исправления найденных недоработок.
  5. Получать помощь или содействие от других сотрудников компании в своей профессиональной деятельности.
  6. Требовать от руководителей подразделений, цехов, участков необходимую документацию и отчетности по проделанной работе (самостоятельно или через начальника).
  7. Привлекать сотрудников и руководителей к выполнению задач и наработанных стратегий.

Одним словом, этот сотрудник обладает расширенным набором прав и является своеобразным связующим звеном между руководителем компании и непосредственными исполнителями.

Грамотный экономист — опора любого предприятия

Какую ответственность несет специалист

В должностную инструкцию для данного работника в обязательном порядке вносится раздел, в котором перечисляется не только права и обязанности, но и ответственность за совершенные действия или бездействие.

Как правило, ответственность наступает согласно норм административного, уголовного или гражданского кодекса, но руководители предприятий могут вписывать в нее и внутренние “наказания”, как то лишение премии, вынесение выговоров и прочее.

Степень наказания обычно устанавливается согласно норм Трудового кодекса, поскольку работник в ходе своей деятельности может принести компании как финансовые, так и репутационные потери.

UTF-8

Источник: http://business-jour.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-jekonomista-bjudzhetnogo/

ЗнайПрава
Добавить комментарий