Имеет ли срок действия заверенная трудовая книжка

Сколько действует копия трудовой

Имеет ли срок действия заверенная трудовая книжка

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий стаж сотрудника. Если человек трудоустроен, то трудовая книжка хранится у работодателя.

В ней содержится информация о его трудовой деятельности. Но зачем нужна копия трудовой книжки для ипотеки? Зачем банку копия трудовой книжки Чтобы получить ипотечный кредит, работник должен представить в банк комплект документов.

В том числе, копию трудовой книжки. Такое требование банка обусловлено необходимостью проверить платежеспособность потенциального заемщика и наличие у него постоянного источника дохода. Трудовая книжка — основной документ работника, содержащий сведения трудовой деятельности человека ст.

Удивительно, но факт! Скорее всего, без этого документа ипотечный кредит на приемлемых условиях не дадут! Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней.

Скорее всего, без этого документа ипотечный кредит на приемлемых условиях не дадут! Дело в том, что выдавая кредит человеку без стабильной работы, банк рискует столкнуться с проблемой невозврата денежных средств.

Копия трудовой книжки для банка

В большинстве случаев, если человек не может предоставить заверенную копию трудовой книжки, банк откажет в выдаче ипотечного кредита.

Срок действия копии Важно знать, сколько действительна копия трудовой книжки для целей ипотечного страхования, поскольку только при правильном оформлении копии этот документ будет принят к рассмотрению кредитной организацией. Однако разные банки предъявляют разные требования к срокам действия трудовой книжки.

Так, к примеру, на сайте Сбербанка в разделе об ипотечном кредитовании можно скачать справочный файл, согласно которому копия трудовой книжки, в общем случае, действительна в течение 30 календарных дней с даты оформления такой копии.

Как должна быть заверена копия В течение действия трудового договора с работником трудовая книжка находится в организации или у предпринимателя, являющегося работодателем.

Выдача этого документа работнику непосредственно для получения кредита в банке законодательством прямо не предусмотрена.

Однако человек, безусловно, вправе обратиться с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки.

И совсем не обязательно рассказывать менеджерам отдела кадров о том, для чего именно такая копия понадобилась. В зависимости от порядка документооборота, принятого у работодателя, эта просьба может быть высказана устно, если речь идет о небольшой организации, или же в письменной форме, если сотрудник работает в крупной компании.

Форма заявления, обычно, произвольная. Однако бывает, что в организации установлен специальный бланк для таких заявлений.

Как бы то ни было, в заявлении указывается следующая информация: ФИО директора организации, к кому адресовано заявление; информация о сотруднике-заявителе ФИО, должность, подразделение ; причина обращения за копией трудовой; дата и подпись сотрудника-заявителя.

Предоставить сотруднику заверенную копию трудовой книжки нужно не позднее, чем через три дня после получения заявления от сотрудника п. Постановлением Правительства РФ от Копию трудовой нужно сделать так, чтобы все слова, печати и подписи были читаемы. В противном случае, банк сможет отказать в ее приеме и затребовать более качественную копию.

Действие копии трудовой книжки для банка

Заверить документ может только компетентное лицо. Это либо непосредственно руководитель организации, либо сотрудник, на которого приказом возложены обязанности по заверению трудовых книжек.

Имейте в виду, что сотрудники службы безопасности банка могут позвонить в отдел кадров и поинтересоваться, выдавалась ли работнику копия трудовой книжки и кто именно ее заверил.

Срок действия копии

Поэтому разные кредитные организации выдвигают свои требования, касающиеся порядка оформления этого документа. Точную информацию о требовании к актуальности копии трудовой книжки работник может узнать в том банке, куда он обратился за ипотечным кредитом.

Зачастую эта информация размещена в соответствующем разделе сайта кредитной организации в Интернет.

Если на сайте такой информации нет, то о сроке действия копии можно узнать в том отделении банка, которое непосредственно занимается выдачей кредита работнику.

Таким образом, станет понятно, сколько действует копия трудовой книжки для получения ипотеки. При оформлении ипотеки работники могут несколько раз обращаться в отдел кадров за копиями своей трудовой книжки.

Связано это с тем, что зачастую работники подают заявку на ипотечный кредит сразу в несколько банков. Соответственно, для каждого банка требуется копия. При этом отдел кадров не вправе отказывать работнику в выдаче сразу нескольких копий главного документа, подтверждающего трудовую занятость и стаж.

Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник: https://3zprint-msk.ru/skolko-dejstvuet-kopija-trudovoj/

Сколько времени действительна заверенная нотариусом копия трудовой книжки

Имеет ли срок действия заверенная трудовая книжка

Разберемся в этом видео детально:

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита понедельник, 21 декабря 2015 Для подтверждения платежеспособности клиента при получении кредита банк собирает много нужных документов. Вместе со справкой о доходах заемщик должен принести со своего постоянного места работы копию трудовой книжки.

Это должна быть ксерокопия всех листов трудовой, включая последнюю запись, заверенная печатью предприятия и подписью руководящего лица и работника отдела кадров.

Следует отметить, что из-за разнообразия форм предприятий в нашей стране, где работают потенциальные заемщики, а также из-за разного отношения к учету работников предприятий, копия трудовой книжки в большом количестве случаев может оказаться неправильно оформленной.

Роль трудовой книжки в оформлении заграничный паспорта Не так давно, отделы по оформлению и выдаче заграничных паспортов, требовали оригинал трудовой книжки и её копию, но не так давно данный закон отменился, и потерял силу.

Теперь требуется только оригинальная версия. Ваш работодатель, не должен отказать вам в выдаче ТК. Он потребует написать заявление, где вы должны указать точный срок, на который её берёте.

Это вполне правомочные действия и вы обязаны вовремя принести документ до обозначенного срока.

Мы не придерживаемся традиционной модели юридической фирмы.

Наша модель заключается в предоставлении высококачественных юридических услуг нашим клиентам в составе единой команды с целью предоставления комплексных решений для наших клиентов, к которым клиенты все чаще обращаются к своим профессиональным консультантам. Этот комплексный подход позволяет нам заблаговременно предвидеть и решать возникающие вопросы бизнеса и права еще до того, как наши клиенты их выявят.

Развивающаяся роль внутренних юридических групп представляет как проблемы, так и возможности для оказания реального влияния.

Главные юрисконсульты и юридические лица поддерживают растущий спектр вопросов о рисках, соблюдении, управлении, операциях и регулировании.

Перед ними стоит задача выполнить этот растущий мандат, предоставить практические юридические консультации для поддержки повседневной деловой активности и активно и совместно взаимодействовать со своими основными заинтересованными сторонами.

Однако, учитывая количество сотрудников, технологии и бюджеты, настройка существующей операционной модели может оказаться недостаточной для решения этой проблемы.

На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности.

В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Организационно-распорядительная документация. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Так как трудовая книжка является единственным документом, фиксирующим сведения о трудовой деятельности человека, то именно этот документ требуется при проведении некоторых действий. Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц.

Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию. Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк.

Сколько действительна копия трудовой книжки

правила ее оформления и срок действия. Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения копий документов.

Сколько действует нотариально заверенная копия паспорта Такое случается довольно часто с теми, кто не уделяет должного внимания сохранности своего паспорта.

Для пенсионного фонда при назначении пенсии. Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. Срок действия такой бумаги может варьироваться от нескольких дней до 3 месяцев, в зависимости от правил конкретного предприятия, о чем будет сказано более подробно.

Заявление, причем только письменное Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

Здесь действуют свои определенные сроки. Сколько времени действует копия трудовой книжки Как заверить трудовую?

Вот пример. Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа. Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса.

В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

Копия трудовой книжки может быть нужна. Для предоставления займа. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов. Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии. После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней.

Это регламентируется нормативно. Трудовая книжка может копироваться полностью или частично лишь затребованные листы. Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички.

А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник название фирмы, номер дела, дату.

По общему правилу. копия заверяется сотрудником, уполномоченным на это согласно нормам учетной политики или иного локального акта; подписывается приказ на выдачу документа; заявление рассматривается в срок до 3 рабочих дней; возможно заверение ксерокопий всех страниц либо только необходимых.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека. Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека. Копия каждого отдельного разворота делается на новый лист формата А4. Речь идет о трудовых и деловых визах, а также визах, необходимых для отъезда в ряд стран например, в Японию.

А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации. Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц.

Выписка — это копия части страниц трудовой книжки.

Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку имя, фамилию, отчествопост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия. для визы – три месяца со дня выдачи; ПФР, органы соцзащиты, банки — один месяц. Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3—5 дней.

Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки. Кто-то говорит, что не более нескольких дней, другие утверждают, что она имеет силу еще в течение месяца после оформления.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода – если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина. В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях. если работник обратился в банк за кредитом; при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы; при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ; при усыновлении ребенка; в ПФР.

при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента.

Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права — достаточно принести копию, оформленную должным образом; при гражданских и судебных разбирательствах; для восстановления утерянного оригинала; при оформлении на работу по совместительству; для составления резюме при поиске новой работы; при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения. Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса подачи заявления.

Как правильно заверить копию трудовой книжки Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения. Обязательно соблюдение следующих моментов. трудовая книжка копируется начиная с первой страницы титулгде записаны Ф.

О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки; ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства кредитные кооперативы и. Кто заверяет копию трудовой книжки Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя.

Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер иногда руководитель предприятия. Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса.

Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись об увольнении с предыдущего места работы. По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги. Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю.

Копию можно сделать просто для себя.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи. Стоит обратить внимание на масштаб страниц.

Следует отметить, что из-за разнообразия форм предприятий в нашей стране, где работают потенциальные заемщики, а также из-за разного отношения к учету работников предприятий, копия трудовой книжки в большом количестве случаев может оказаться неправильно оформленной.

Значит, прежде чем просить отдел кадров или лицо, занимающееся учетом работающих, уточните в банке, как должна выглядеть копия трудовой книжки.

Наши юридические службы и службы трансформации могут оказать поддержку внутренним юридическим командам в их процессе преобразования.

Мы собираем бывших главных юрисконсультов, опытных менеджеров по юридическим проектам, инженеров бизнес-процессов и прикладных юристов-технологов для оценки текущих процессов, помощи в определении вашей будущей операционной модели, демистификации предложений по «юридическим технологиям» и реализации технологических подходов к предоставлению юридические услуги.

Внутренние юридические бригады должны пересмотреть свою операционную модель, исследовать технологические решения, пересмотреть свои процессы и попытаться измениться, чтобы они могли оказывать эффективную и качественную поддержку своему бизнесу.

Мы используем стратегическое партнерство со сторонними поставщиками технологий, а также аналитику данных и передовые технологические возможности, чтобы помочь вам превратиться в команду юристов, пригодную для будущего. Ориентируясь на взаимодействие людей, процессов и технологий, мы оцениваем ваше текущее состояние и помогаем вам переосмыслить вашу будущую модель оказания юридических услуг.

Источник: https://eventcentrufa.ru/soveti-advokata/skolko-vremeni-deystvitelna-zaverennaya-notariusom-kopiya-trudovoy-knizhki.php

Сколько действует копия трудовой книжки

Имеет ли срок действия заверенная трудовая книжка

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “сколько действует копия трудовой книжки”. Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями.

Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня.

Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

(кликните для воспроизведения).
  • банк>
  • управление Федеральной миграционной службы>
  • посольство>
  • социальная защита>
  • суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия>
  • загранпаспорт>
  • виза>
  • пособие>
  • судебное разбирательство>
  • усыновление и т.д.

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита>
  • большого денежного кредита>
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании.

Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить.

Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Читайте так же:  Статья 178 тк рф. выходные пособия

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц.

Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации.

Сюда включаются справки и ксерокопии.

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2019 году

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство.

Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах.

Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

(кликните для воспроизведения).

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

  • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
  • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  • в социальных органах для оформления пособий;
  • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

Читайте так же:  Уведомление об отпуске

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов.

Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране.

Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, в том числе его трудовой стаж. В то время, когда лицо трудоустроено, трудовая книжка хранится у работодателя.

Но достаточно часто возникают ситуации, когда физическому лицу необходимо представить сведения о его работе или стаже в различные организации. При этом оригинал трудовой книжки работодатель может выдать сотруднику только в одном случае — для представления документа в целях обязательного страхования.

Такое положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Но этой же статьей установлена обязанность работодателя выдать работнику копию трудовой книжки. Для этого последнему необходимо написать заявление.

Получить копию своей трудовой работник сможет в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Сколько же действует копия трудовой книжки? В настоящее время законодательством какой-либо срок действия копии трудовой книжки не установлен. Работодатель обязан проставить на копии трудовой дату ее изготовления. Соответственно, копия документа будет действительна на эту дату.

Государственными органами и другими организациями могут устанавливаться различные сроки действия копий представляемых им документов. Поэтому, прежде чем подавать заявление на выдачу копии трудовой, работнику необходимо уточнить такую информацию по месту ее требования.

Порядок изготовления заверенной копии трудовой книжки

Источник: https://kudinov74.ru/skolko-dejstvuet-kopiya-trudovoj-knizhki/

Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

Имеет ли срок действия заверенная трудовая книжка

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями.

Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  • банк;
  • управление Федеральной миграционной службы;
  • посольство;
  • социальная защита;
  • суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия;
  • загранпаспорт;
  • виза;
  • пособие;
  • судебное разбирательство;
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита;
  • большого денежного кредита;
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/skolko-vremeni-i-pri-kakix-usloviyax-dejstvitelna-kopiya-trudovoj-knizhki.html

Как заверить копию трудовой книжки работника. Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить Срок действия копии трудовой книжки для суда

Имеет ли срок действия заверенная трудовая книжка

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы – три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода – если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://bobrovddi.ru/kak-zaverit-kopiyu-trudovoi-knizhki-rabotnika-kopiya.html

ЗнайПрава
Добавить комментарий