Как оформить ежегодный отпуск сотруднику

Ежегодный оплачиваемый отпуск и его длительность | HURMA – Система для HR-специалистов

Как оформить ежегодный отпуск сотруднику

В этой статье мы подробно расскажем, как считаются отпуска в Украине и о том, как оптимизировать процесс расчета отпусков.

Ежегодный отпуск с нетерпением ждут практически все сотрудники, но для отдела кадров время отпусков означает прибавление количества работы. Расчет отпусков и их согласование занимает много ценного времени.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В Украине сотрудник имеет право на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней за отработанный год независимо от:

  • типа трудовых отношений сотрудника и работодателя (основное место работы или дополнительная работа);
  • длительности трудового договора (временно или постоянно);
  • занятости сотрудников в течение дня (полный или неполный день).

Плановый отпуск начисляется с момента начала работы. Очень часто как работодатели, так и работники считают, что, независимо от даты официального начала трудовых отношений, работник имеет право на отпуск, эквивалентный 24 календарным дням. 

Однако отпуск должен рассчитываться на основе индивидуального рабочего года работника, который фактически начинается со дня найма. Неправильный расчет периода отпуска работника считается нарушением кадрового учета, что впоследствии может повлиять на корректность расчета компенсации за неиспользованные дни законного отпуска работника. 

Например, если сотрудник принят на работу 1 мая 2018 года, он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 дня на период с 1 мая 2019 года по 24 июня 2019 года.

Если сотрудник проработал в компании менее года, то ежегодный отпуск предоставляется на таких условиях: начисляется 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. 

Если продолжительность отпуска в отдельных нормативно-правовых актах указана в рабочих днях, то для пересчета рабочих дней в календарные применяют формулу:

Nк. дн. = Nр. дн. х 7 : n, где:

N к.д – количество календарных дней

N р.д – количество рабочих дней

7 – количество дней недели

n – количество рабочих дней в недели

Стоит обратить внимание, что при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска официальные праздничные и нерабочие дни не учитывают. 

Кому положен более длительный отпуск

Работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный ежегодный отпуск. Однако существуют определенные категории работников, для которых он просто обязан это сделать. 

Основные категории работников, которым положен отпуск дольше обычного:

Категория работниковДлительность отпуска в календарных днях
Лесная промышленность, наземные и подземные горные работы, невоенизированные горные спасатели.28 
Педагоги, научные сотрудники, руководящие работники учебных заведенийДо 56 
Инвалиды I и II групп30 
Инвалиды III группы26 
Лица до 18 лет31 
Государственные служащие, судьи, прокуроры30 
Люди, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения От 30 до 44 (в зависимости от отработанного на этих территориях времени)
Журналисты36 
ВоеннослужащиеОт 30 до 45 (в зависимости от выслуги лет)

Формирование графика отпусков

Согласно действующему законодательству Украины, периодичность ежегодного отпуска определяется расписаниями, которые учитывают как интересы работодателя, так и пожелания работника. На самом деле нет четких предписаний касательно сроков составления и формы графика отпусков, но, как правило, они формируются в начале календарного года.

График отпусков сотрудников утверждается руководителем компании и затем предоставляется в распоряжение всех сотрудников.

Несмотря на то что многие компании знают о необходимости иметь такой документ, как график отпусков, не так много внимания уделяется фактической необходимости соблюдать этот график.

Например, некоторые работодатели создают такой график отпусков в начале года просто для галочки, а потом они забывают о его существовании, ошибочно полагая, что он выполнен в соответствии с законом.

Обратите внимание, что некоторым лицам отпуск должен предоставляться в любое удобное для них время:

  • Несовершеннолетним
  • Инвалидам
  • Женщинам, уходящим в отпуск по беременности или родам
  • Женщинам, у которых два и больше ребенка возрастом до 15 лет или ребенок-инвалид
  • Матери или отцу одиночке
  • Супругам военнослужащих
  • Ветеранам труда и войны
  • В других случаях, указанных в законодательстве, или прописанных в коллективном или трудовом договоре

Во многих современных компаниях графики отпусков не составляются заранее. Автоматизация позволяет быстро и беспроблемно запрашивать и подтверждать отпуски.

Стоит учитывать, что большинство сотрудников запрашивает отпуск именно летом, а значит, следует распределить отпуска таким образом, чтобы от этого не пострадала ни компания, ни другие сотрудники, на которых ляжет часть задач и ответственности.

Неделимая часть отпуска

На сегодняшний день очень редко компания может позволить предоставить отпуск в течение 24 дней подряд. Для того чтобы позволить работнику полноценно отдохнуть, но в то же время действовать в интересах компании, можно разбить отпуск на несколько частей. 

Такие маневры не запрещены законодательством, но единственное, что нужно помнить: основная часть ежегодного отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

Вызов сотрудника на работу из ежегодного отпуска

Бывают случаи, когда работодатели разрешают своим работникам взять отпуск, а затем, в связи с предполагаемой оперативной необходимостью, они в конечном итоге отзывают их обратно на работу. 

Такие действия, по сути, неправильны, поскольку законом предусмотрены исчерпывающие обстоятельства, при которых работодателю разрешено это делать. 

Таким образом, работодатель может вызвать сотрудника из его ежегодного отпуска в следующих случаях:

  • в целях предотвращения стихийного или промышленного бедствия;
  • в целях предотвращения несчастных случаев, простоев или повреждения имущества общества;
  • а также в иных конкретных случаях, предусмотренных законом. 

Такие причины, как «много работы», «срочный заказ» и т.д. считается неуважительным по отношению к работнику, а вызов его на работу по таким причинам является нарушением закона.

Оплата отпуска

Чаще всего отпускные выплачиваются работникам один раз в месяц, одновременно с заработной платой. В редких случаях выплаты проводятся два раза в месяц, как аванс или вторая часть зарплаты.

Трудовое законодательство Украины предусматривает выплату заработной платы за отпуск не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Следует иметь в виду, что несвоевременная оплата отпускных представляет собой административное правонарушение, и если такая выплата задерживается более чем на один месяц, работодатель также может быть привлечен к ответственности.

Дополнительный ежегодный отпуск 

Дополнительные отпуска предусматриваются только для нескольких категорий работников, их длительность не нормирована и устанавливается организацией в коллективном или трудовом договоре.

Дополнительный отпуск имеют право получить следующие категории работников:

Категория работниковДлительность дополнительного отпуска в календарных днях
Вредное производствоДо 35
Повышенная нервно-эмоциональная и интеллектуальная нагрузкаДо 35
Ненормированный рабочий деньДо 7 
ГосслужащиеОт 1 до 15 в зависимости от стажа

Как оптимизировать расчет отпусков

Время ежегодных отпусков – тяжелый период для HR-менеджеров, ведь это бесконечная бюрократия и десятки часов оформления отпусков. Сэкономить время и облегчить работу поможет Hurma System – HRIS/HRMS-система, объединяющая все процессы рекрутинга и HR.

Благодаря автоматизации, расчет отпусков в Hurma прост и понятен:

  • Можно указать количество дней отпуска, которые может запросить сотрудник
  • Есть функция запроса отпуска в долг
  • Возможность использовать отпуск даже на полдня
  • Автоматизированная система начисления и обнуления отпусков 
  • Перенос отпуска на следующий год
  • Возможность включения бонусного отпуска
  • Возможность выбрать менеджеров, которые подтверждают отпуск

Для того чтобы запросить отпуск, сотруднику достаточно просто отправить заявку. HR-менеджер получает запрос и подтверждает его в несколько кликов. Это позволяет менеджерам вообще не тратить время на то, чтобы рассчитывать отпуск. Достаточно один раз установить в настройках необходимые значения и все сотрудники будут видеть доступное количество дней своего отпуска.

Помимо этого, HR-менеджеры могут быстро посмотреть архив запросов и отчеты, что позволяет не пропустить ни одного важного события. Это особенно актуально для крупных компаний, в которых сложно быть в курсе обо всех сотрудниках.

Зачем нужно трудовое право и автоматизация

В трудовом праве существует множество нюансов, касающихся вопроса о предоставлении работникам отпуска. Отсутствие знаний по этим вопросам или непрофессиональный подход к оформлению соответствующей документации в итоге может иметь негативные последствия для работодателей.

Однако, все мы понимаем, что помимо трудового права, существует множество нюансов, касательно предоставления отпусков в каждой отдельной компании. задача отдела кадров, сделать информацию об отпусках доступной сотрудникам.

Каждому следует знать, как и когда он может запросить отпуск и на какое количество дней. Вручную рассчитывать отпуски в 2019 – это невыгодно и неудобно.

Hurma System автоматизирует процессы расчета и позволяет каждому члену команды знать, как начисляется его отпуск, а менеджерам быстро его подтверждать.

Источник: https://blog.hurma.work/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-i-ego-dlitelnost/

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Как оформить ежегодный отпуск сотруднику

03 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как составить график отпусков, сколько дней длится отпуск работника предпринимателя, как считать и выплачивать отпускные.

Работник предпринимателя имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и работники больших компаний и предприятий.

Кому предоставлять отпуск

Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Даже тем, кто трудится у вас неполный рабочий день/неделю или работает по совместительству.

Отпуск накапливается начиная со дня приёма сотрудника на работу.

Срока давности у отпуска нет. Есть работники, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск, но всё равно придётся выплатить им компенсацию при увольнении (ст. 24 ЗУ № 504).

Работодателей штрафуют за работников, которые два года подряд не были в полном отпуске (ч. 5 ст. 11 ЗУ № 504), или больше года — если работникам до 18 лет.

Вы не отвечаете за предоставление отпуска физлицам, с которыми работаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера. Отношения между вами не трудовые, а гражданско-правовые, и оплачивать им отпускные вы не обязаны.

Договоры ГПХ с физическими лицами

График отпусков

Его надо составлять каждый год, до 5 января. В графике устанавливается очерёдность отпусков, работники должны ознакомиться с ним под подпись (ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 ЗУ № 504).

График отпусков надо составить, даже если у вас работает три человека (письмо Минсоцполитики № 191/10/136-15). Это обязательный документ, его требуют инспекторы, когда приходят с проверкой. Мы советуем иметь график даже маленьким ФЛПФизическое лицо — предприниматель , у которых 1–2 работника, чтобы не переживать о штрафах.

Составляют график отпусков в произвольной форме и утверждают приказом.

Что указывают: фамилию и инициалы сотрудника, его должность; период отпуска, можно месяц начала отпуска или конкретную дату. Если указали месяц, конкретные даты работник согласует с вами. Тем более на протяжении года даты в графике можно менять (письмо Минсоцполитики № 475/13/116-15).

Рассчитывайте отпуска так, чтобы работники использовали их до конца года.

Когда положен отпуск

Работнику положен отпуск через шесть месяцев работы. Он может попроситься и раньше, предоставить отпуск или отказать — право работодателя.

Кому нельзя отказать в досрочном отпуске: инвалидам, беременным женщинам, совместителям, работникам с путёвкой в санаторий на руках и др. категориям работников, перечисленным в ч. 7 ст. 10 ЗУ № 504.

Право уйти в отпуск по заявлению в любое время есть у (ч. 13 ст. 10 ЗУ № 504):

  • работников до 18 лет;
  • лиц с инвалидностью;
  • одиноких матерей и женщин перед декретом или после него;
  • родителей, у которых больше двух детей до 15 лет или ребёнок-инвалид.

Как работодатель вы должны за 2 недели до отпуска уведомить работника о дате его начала (ч. 5 ст. 79 КЗоТ, ч. 11 ст. 10 ЗУ № 504). Если этого не сделать, он имеет право потребовать перенести отпуск на другой период (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 ЗУ № 504).

Если в графике отпусков указана конкретная дата начала отпуска и есть подпись работника в том, что с графиком он ознакомлен, можно обойтись без уведомления и сразу издать приказ о предоставлении отпуска.

Сотрудники часто меняют месяцы и даже сезоны похода в отпуск. Тогда они пишут заявление на ваше имя и просят перенести отпуск.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск:

  • работник заболел и это подтверждает больничный;
  • сотрудник уходит в декретный отпуск;
  • работник выполняет государственные или общественные обязанности, например работает в избирательной комиссии или призван на военную службу;
  • ежегодный отпуск совпал с учебным.

Если график отпусков не составляли, то предоставлять их надо на основании заявления работника и приказа. Но в таком случае вы всё равно нарушаете трудовое законодательство.

Сколько длится отпуск

Отпуск рассчитывают в календарных днях (ч. 1 ст. 5 ЗУ № 504). За отработанный год положен отпуск не меньше 24 календарных дней (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 ЗУ № 504). А некоторым работникам и больше, к примеру 31 календарный день работникам до 18 лет.

Праздничные и нерабочие дни не включают в отпуск (ч. 3 ст. 67 КЗоТ), а наоборот, увеличивают время отпуска на эти дни. Так, если работник ушёл в отпуск с 1 по 14 января, 1-е, 2-е и 7-е — выходные, их не засчитывают, а увеличивают отпуск на три дня.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но основная непрерывная часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Предприниматели так не делают, просто знайте, что можно установить продолжительность ежегодных отпусков до 59 дней и прописать это в трудовом или коллективном договоре.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Как посчитать дни отпуска

Дни отпуска считают пропорционально отработанному времени. Если сотрудник проработал полный календарный год — считать положенные ему дни отпуска легко.

Если отпуск 24 календарных дня за год, то месяц работы равен 2 дням отпуска, а за три полных месяца работы сотрудник имеет право на 6 дней отпуска. Но вы можете авансом разрешить отдыхать и дольше.

Как посчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику, который проработал у вас, к примеру, 275 календарных дней:

  • за год положено 24 дня отпуска;
  • в году 11 праздничных и нерабочих дней, поэтому для расчёта берём 354 дня (365 − 11);
  • 24 / 354 × 275 = 18,64 ≈ 19 календарных дней отпуска.

Как считать отпускные

Чтобы посчитать отпускные, определяют среднюю зарплату и умножают её на количество дней отпуска (Порядок КМУ № 100). 

Как считать среднюю зарплату?

Определить расчётный период. Если работник отработал больше года — расчётный период 12 месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в январе 2019 года — расчётный период январь 2018-го — декабрь 2018-го.

Если сотрудник проработал меньше года, в расчётный период войдут полные месяцы с 1-го числа после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором работник идёт в отпуск.

Работник оформлен 3 сентября 2018 года, а в отпуск идёт с 11 февраля 2019 года, значит расчётный период: 1 октября 2018 года — 31 января 2019 года.

Если работник не проработал ни одного полного месяца, для расчёта берут его оклад.

Считаем календарные дни в расчётном периоде. Отнимаем праздничные и нерабочие дни, которые попали в этот период.

Также надо отминусовать от расчётного периода:

  • дни отпуска за свой счёт, если работник брал его;
  • дни, когда сотрудник не работал по вине работодателя (был простой);
  • дни отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 по медзаключению).

Определяем совокупный доход. Это весь доход, который вы выплатили работнику за расчётный период: зарплата, доплаты, больничные, отпускные за предыдущий отпуск, если они попали в расчётный период, командировочные (п. 3 Порядка КМУ № 100).

Не включают в совокупный доход одноразовые выплаты: материальную помощь, выходное пособие, оплаты отдельных поручений, компенсации, выплаты к праздникам (п. 4 Порядка КМУ № 100).

Все выплаты включают в совокупный доход в том размере, в котором они начислены, т. е. без удержания НДФЛНалог на доходы физических лиц и военного сбора.

Определяем среднедневную зарплату. Для этого делим совокупный доход за расчётный период на количество календарных дней, которое мы определили во втором шаге.

Рассчитываем отпускные. Среднедневную зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

Разберём на примере.

Предприниматель заключил трудовой договор с работником 18 июня 2018 года.

С 14 января 2019 года работник идёт в отпуск на 24 календарных дня.

В 2018 году у работника была зарплата 3723 грн. Плюс за выполнение плана по продажам выплачивалась премия 1 тыс. грн в месяц.

Расчётный период: июль — декабрь 2018 года. Он отработал полных 6 месяцев. Количество календарных дней за этот период — 184. На этот период выпадает 3 праздничных дня: 24 августа — День независимости Украины, 14 октября — День защитника Украины, 25 декабря — Рождество Христово. Поэтому для расчёта берём 181 календарный день (184 − 3).

Суммарный заработок: (3723 грн + 1000 грн) × 6 = 28338 грн.

Среднедневная зарплата: делим заработок на количество календарных дней расчётного периода: 28338 грн / 181 к. д. = 156,56 грн.

Сумма отпускных: 156,56 грн × 24 к. д. = 3757,44 грн.

Если в расчётном периоде увеличивалась зарплата

Если в расчётном периоде было повышение оклада всем работникам, дополнительно надо скорректировать отпускные на коэффициент повышения.

Как посчитать коэффициент повышения? Оклад после повышения поделить на оклад до повышения.

Как это делается: например, вы выплачиваете работникам минималку: 3723 грн в 2018 году, с 1 января 2019-го — 4173 грн.

Коэффициент повышения равен: 4173 грн / 3723 грн = 1,121.

Работник идёт в отпуск в феврале 2019 года, всего проработал у вас 4 полных месяца, три месяца — с окладом 3723 грн. Его и надо откорректировать на коэффициент.

Заработок за три месяца, до повышения — 11169 грн. После корректировки — 11169 × 1,121 = 12520,50 грн.
Совокупный заработок за расчётный период: 12520,50 грн + 4173 грн = 16193,50 грн.

В результате и среднедневная зарплата, а значит, и отпускные получатся больше.

Предприниматели часто игнорируют корректировку, а спецы Гоструда об этом знают и штрафуют за это.

Когда выплачивают отпускные

За три дня до старта отпуска вы должны выплатить работнику отпускные (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 ЗУ № 504). Выплатите позже — будет штраф. Гоструда обращает внимание на эти сроки при проверке.
Выплачивают отпускные за минусом налогов.

Налоги и сборы с отпускных

Отпускные облагаются теми же налогами и взносами, что и зарплата. Значит, из суммы отпускных надо удержать 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора. На руки работнику надо выплатить сумму за минусом этих налогов.

В отчёте 1ДФ отпускные показывают вместе с зарплатой работника за этот квартал с признаком дохода «101».

ЕСВ. Начисляется 22% взноса от рассчитанной суммы отпускных. Если получилось, что общая сумма отпускных и зарплаты меньше минималки, надо будет доначислить ЕСВЕдиный социальный взнос до минимального страхового взноса.

В таблице 6 отчёта по ЕСВ отпускные показывают отдельно от других доходов, в отдельной строке, с кодом типа начислений «10», в том месяце, когда начисляли отпускные. И обязательно указать период, за который они начислены.

Если отпуск попадает на два разных месяца, то в месяце начисления его надо разбить и показать отдельными строками.

Например, если отпускные, 5 тыс. грн, начислены в декабре за отпуск, 12 дней которого приходятся на декабрь 2018 года, а ещё 12 — на январь 2019-го, то в отчёте по ЕСВ за декабрь 2018 года покажем:

— 1-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 12.2018, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн;
— 2-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 01.2019, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн.

Штрафы

Штраф размером с минималку — 4173 грн в 2019 году вам обеспечен, если:

  • нет графика отпусков;
  • не предоставили работнику ежегодный отпуск два года подряд или больше года работнику до 18 лет;
  • не выплатили отпускные за 3 дня до отпуска;
  • не провели корректировку, если в расчётном периоде у работника вырос оклад.

На 12519 грн вас оштрафуют, если просрочили выплату отпускных на месяц и больше (абз. 4 ст. 265 КЗоТ). 

Админштраф за эти нарушения: 510–1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/ezegodnyj-otpusk-rabotnika-predprinimatela

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Как оформить ежегодный отпуск сотруднику

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/227

Порядок оформления отпусков работников

Как оформить ежегодный отпуск сотруднику

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч.

График ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Утвержденный график доводят до сведения всех работников.

При уходе работников в отпуск важно не только своевременно выплатить им отпускные, но и оформить необходимые документы. Расскажем в нашей консультации о том, как правильно оформить отпуск.

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может. Каждый год следует утверждать график отпусков ч. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Оформление отпуска работнику №11 (124) 2012

Акция месяца 8 88 Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими. За первый год работы.

По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше ч. Но из этого правила есть исключение.

Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев.

Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже. Узнайте подробнее, кто вправе отдыхать в удобное время.

За последующие рабочие годы. За второй и последующие годы сотрудник вправе отдыхать в те даты, которые указаны в графике ч. Для льготников порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за последующие рабочие годы другой.

Как и в первый рабочий год, в последующие они могут отдыхать вне графика. По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней ч.

Больше дней положено сотрудникам до 18 лет — 31 день ст. На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги ст. Пункт 2 ст. Как правило, рабочий год не совпадает с календарным.

Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.

Например, сотрудник принят на работу 1 декабря года, его первый рабочий год — с 1 декабря года по 30 ноября года. Правила предоставления отпуска работнику — совместителю ничем не отличаются. Ему также положены 28 календарных дней за каждый год работы.

И не важно, что он трудится неполный рабочий день ч. Больше дней ежегодного отдыха положено только совместителям, если они относятся к льготникам. При этом совместителям предоставляется отпуск одновременно с отдыхом по основному месту работы.

Сотрудник вправе взять сразу все 28 календарных дней или разделить их на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней ч. Например, работник может разделить 28 дней так: отдыхать 16, 7 и 5 календарных дней.

Такое правило действовало в отношении отпусков по Трудовому кодексу в году, действует и сейчас. Не предоставляйте сотруднику отпуск авансом — раньше начала рабочего года, за который он положен.

Даже льготникам. Предоставление отпуска авансом чревато проблемами. Ведь если он отгуляет незаработанные дни, а потом уволится, не всегда получится удержать излишне выплаченные ему отпускные. Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть, если предоставлять авансом.

Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.

График отпусков. Очередность предоставления ежегодного отпуска работнику вы смотрите в графике.

Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. Скачать чистый бланк.

Узнайте подробнее, как составить график с помощью новой умной таблицы. Если сотрудник будет отдыхать по графику, уведомите его о дате начала отдыха не позднее, чем за две недели.

Составьте уведомление в произвольной форме. Укажите в нем дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Скачать заполненный образец. Если сотрудник будет отдыхать вне графика, он должен написать заявление.

Вне графика вправе отдыхать льготники. Например, сотрудница перед отпуском по беременности и родам.

Отпуск работнице предоставьте на основании ее заявления и копии медицинского заключения, которую она приложит к заявлению.

Заявление также понадобится, если отдыхать собирается новый сотрудник. Если его приняли на работу после того, как утвердили график, отдыхать он будет вне графика.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформите приказом и запиской-расчетом. Узнайте подробнее, как предоставлять отпуск в нестандартных ситуациях.

Независимо от того по графику сотрудник отдыхает или вне графика, составьте приказ на очередной трудовой отпуск.

Но эти формы вы использовать не обязаны. Ваша компания вправе разработать форму приказа самостоятельно. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. На основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформите записку-расчет. В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного отпуска работнику отмечайте кодом ОТ или Кроме праздничных дней.

Если они попали на период отдыха, отмечайте их кодом В или Например, по графику сотрудник отдыхает со 2 ноября 10 календарных дней. В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Инициатором переноса ежегодного отдыха может быть как сотрудник, так и работодатель.

Если перенести хочет работник, новую дату начала отдыха по графику ему надо согласовать с работодателем. Но согласовывать перенос надо не всегда. Если во время отпуска работник болел, работодатель обязан перенести его по закону. Во всех случаях, когда инициатор переноса отпуска работник, ему надо написать заявление на имя директора.

В заявлении указать с какой даты, на какую он просит перенести период отдыха и причину переноса. Если причиной переноса был больничный, приложить к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Если перенос очередного трудового отпуска инициирует работодатель, надо сначала направить сотруднику уведомление. В уведомлении попросите его указать, согласен он перенести время отдыха или нет.

Узнайте подробнее, как перенести время отдыха по производственной необходимости.

Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет.

Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи Трудового кодекса. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:.

Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий.

О сайте Ввести код доступа. А еще Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления с образцами документов.

Из статьи вы узнаете: когда возникает право работника на отпуск; какой продолжительности ежегодный отпуск сотрудников; как документально оформить предоставление отпуска работнику; можно ли перенести очередной трудовой отпуск.

Пять формулировок для разных ситуаций Как рассчитать дни отпуска: ситуации и примеры. График отпусков Образец от эксперта. Пример заполнения графика отпусков Образец от эксперта. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска Образец от эксперта.

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику Образец от эксперта.

Справка Что писать в приказе и записке-расчете для предоставления отпусков работникам Независимо от того по графику сотрудник отдыхает или вне графика, составьте приказ на очередной трудовой отпуск.

Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока: a.

Порядок оформления отпусков работникам

Акция месяца 8 88 Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими. За первый год работы.

По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше ч.

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

В соответствии с п. Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск. По поводу оформления отпусков возникает много вопросов.

Некоторые начинающие кадровики останавливаются лишь на одном виде отпусков — ежегодном основном оплачиваемом дневном — и даже не помышляют о том, что существует еще удлиненные отпуска, дополнительные и т.

Чтобы не совершить ошибки при предоставлении отпуска того или иного вида, рассмотрим более подробно виды отпусков и характерные особенности их предоставления. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:. Согласно ст.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября г.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков – Елена А. Пономарева

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Как составить график отпусков, сколько дней длится отпуск работника предпринимателя, как считать и выплачивать отпускные. Работник предпринимателя имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и работники больших компаний и предприятий.

Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Срока давности у отпуска нет. Есть работники, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск, но всё равно придётся выплатить им компенсацию при увольнении ст.

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно.

Все любят ходить в отпуск — ведь это период отдыха, который оплачивается работодателем. Но не все работодатели любят отпускать сотрудников в отпуск. Как правильно это сделать, читайте в статье.

Оформление отпуска

При этом есть особенности предоставления и оформления отпуска:. В данной статье мы будем говорить об общем порядке оформления отпуска.

Составление графика отпусков В каждом структурном подразделении работодателя составляется проект графика отпусков по подразделению в свободной форме. Если структурных подразделений нет, разрабатывается единый проект.

В эти проекты вносятся пожелания работников о времени предоставления им отпусков на предстоящий год, разделении отпусков на части и т.

Оформление ежегодного отпуска в 2016 году. Что нового?

.

.

Источник: https://vrachintouch.ru/meditsinskoe-pravo/poryadok-oformleniya-otpuskov-rabotnikov.php

ЗнайПрава
Добавить комментарий