Как правильно изменить приказ о сроках выплаты зарплаты

Процедура изменения сроков выплаты заработной платы – как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты

Как правильно изменить приказ о сроках выплаты зарплаты

Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Можно ли изменить даты выдачи зарплаты?

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Порядок установления сроков выплаты зарплаты.

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Число получения заработной платы фиксировано документомПорядок переноса даты
Правила внутреннего распорядка (ПВР)Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.
Коллективные договорыЕсли коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.
Трудовые договорыПо ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Скачать образец приказа

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

  • наименование компании и документа;
  • дата и город составления;
  • в одном предложении — о чем приказ;
  • в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
  • назначаются ответственные лица за внесение изменений;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Скачать образец приказа об изменения сроков выдачи заработной платы – word.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Выводы

Основные выводы:

  • Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
  • Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
  • Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
  • Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
  • Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/izmeneniya-srokov.html

Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений

Как правильно изменить приказ о сроках выплаты зарплаты

Выдавать аванс за и платить зарплату за нужно в 2019 году по новым правилам с учетом последних изменений. Журнал “Упрощенка” собрал все сроки выплаты зарплаты в таблицу. А для удобства бухгалтеров в статью встроен онлайн сервис для проверки крайнего срока уплаты аванса/зарплаты в конкретной ситуации. 

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году

В Трудовом кодексе статья 136 изложена в новой редакции.

В ней прописано, что конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Но дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При этом норма о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, остается.

С учетом изменений аванс нужно выплачивать не позднее 30 (31) числа текущего месяца. А вторую часть зарплаты— не позднее 15 числа следующего месяца. 

Далее покажем на примере, как действовать бухгалтеру

Пример определения сроков выплаты зарплаты

Компания выплачивает зарплату два раза в месяц. Как выплатить зарплату по новым правилам за ноябрь?

Аванс выплачивается за первую половину месяца (1-15 ноября). Поэтому его нужно выплатить не позднее 15 календарных дней со дня 15 ноября. Аванс за ноябрь по правилам нужно выплатить не позднее 30 ноября.

Зарплату выплачиваем за период 16-30 ноября. Получается, что зарплату за ноябрь по новому закону нужно выплатить не позднее 15 декабря.

Новые штрафы за нарушение трудового законодательства и задержку зарплаты

Законом предусмотрены новые штрафы за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ и 236 ТК РФ.

Нарушение, норма законаНаказание для…Бухгалтеров / ИП / Юрлиц
— В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца— Невыдача расчетных листков;— Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска;(ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 годаштраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 50 000 до 70 000 руб.
— Работодатель не заключил трудовой договор;— Договор не соответствует ТК РФ;— Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор.(ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 5000 до 10 000 руб.штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Повторное нарушение*
дисквалификация на срок 1-3 годаштраф от 30 000 до 40 000 руб.штраф от 100 000 до 200 000 руб.
— Невыплата заработной платы— Зарплата ниже МРОТ(ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 годаштраф от 10 000 до 30 000 руб.штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.
Компенсация работнику за задержку зарплаты(ст. 236 ТК РФ)Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Изменения в сроках выдачи зарплаты: что поменялось для бухгалтера

Комментирует Людмила Масленникова, эксперт журнала “Упрощенка”, кандидат экономических наук.

Полный курс про изменения по УСН смотрите в Школе главбуха малого предприятия.

Бумажные расчетные листки отменены
Пособие можно заменить зарплатой
Все случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2019 году
Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году и новые штрафы за невыплату зарплаты
Индексация зарплаты в 2019 году: сроки, порядок, документы
Налоги и взносы с зарплаты в 2019 году: ставки, таблица, калькуляторы

Проверьте, как вы платите зарплату, с помощью наших тестов. Выберите вариант ответа — и сразу узнаете верный.

Вопрос № 1 — про аванс 40%

В положении об оплате труда сказано, что фирма платит за первую половину месяца 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад работника — 50 000 руб. С 1 по 15 мая он отработал 9 дней, в том числе один день в праздник. Праздничный день работник попросил оплатить в двойном размере. Сколько выдать работнику за первую половину мая?

А 20 000 руб. (50 000 руб. × 40%)

Б 25 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 8 дн. + 50 000 руб. : 20 дн. × 1 дн. × 2)

Вопрос № 2 — про фиксированный аванс

По трудовому договору зарплата за первую половину месяца составляет 50% оклада независимо от отработанных дней. Оклад работника — 60 000 руб. С 1 по 15 мая всего 8 рабочих дней по календарю пятидневки. Какую сумму выдать работнику за первую половину мая?

А 24 000 руб. (60 000 руб. : 20 дн. × 8 дн.)

Б 30 000 руб. (60 000 руб. × 50%)

Вопрос № 3 — про аванс за отработанное время

По положению об оплате труда работники получают аванс 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Со 2 по 5 мая, на 4 дня, он идет в отпуск. Отпускные — 5120 руб. Как посчитать аванс за май?

А 10 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 4 дн.)

Б 14 880 руб. (50 000 руб. × 40% – 5120 руб.)

Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и зарплаты. Закон вступил в силу и действует. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты зарплаты и новые штрафы за невыплату зарплаты».

  • Новый сервис! Расчет аванса при УСН

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Источник: https://www.26-2.ru/art/350920-sroki-vyplaty-zarplaty-2019

Сроки выдачи зарплаты в 2019 году

Как правильно изменить приказ о сроках выплаты зарплаты

Каждый сотрудник должен знать, в какие сроки необходимо получать заработную плату по закону и сколько раз в месяц. Трудовое законодательство содержит все необходимые сведения.

Рассмотрим, как же производится выдача зарплаты в 2019 году.

Что следует знать?

Работник должен знать свои права и защищать их в случае возникновения необходимости.

Для этого нужно знать основные положения ТК РФ.

Понятия

Заработная платаСредства, которые выплачиваются по результатам выполнения работы
АвансСредства, перечисляемые сотруднику в счет будущей работы
Правила распорядкаЛокальный акт, регламентирующий основные положения приема, увольнения работников, режима работы и отдыха и др.
Коллективный договорЛокальный акт, который определяет правоотношения между работниками в целом и работодателем
Трудовой договорДокумент, устанавливающий правовые отношения между конкретно взятым работником и работодателем

Нормативная база

Сроки регламентируются:

  • статьей 136 ТК РФ;
  • Положениями КоАП.

Трудовой кодекс РФ

Статья 5.27 КоАП РФ

Кроме того, во многие пункты указанных документов федеральным законом 272-ФЗ внесены изменения в части, касающейся заработной платы, однако документ еще не вступил в силу.

Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ

Что положено работникам по Трудовому Кодексу?

Статья 136 ТК РФ определяет права работников:

  • получать зарплату лично;
  • получать денежные средства каждую половину месяца;
  • на выплату непосредственно перед праздничным или выходным днем.

Общие нормы и порядок установления сроков выплаты заработной платы в организации

Действующим законодательством регламентируется порядок выплаты и сроки перечисления. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Кем определяются сроки?

Статья 136 ТК РФ и 272-ФЗ регламентируют, что сроки определяются работодателем самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.

Где должны быть указаны?

Нормативные сроки выплаты аванса и основной части должны быть прописаны в соответствующих документах:

  • Трудовой договор. Работодатель имеет законодательное право здесь прописать сроки. Возможен и другой вариант – сроки выдачи описать в другом локальном акте, а в договоре сделать ссылку на документ.
  • Правила распорядка. Статья 136 ТК РФ устанавливает возможность указания сроков в любом из трех нормативно-правовых документов: трудовом договоре, правилах распорядка и коллективном договоре. Законодательство определяет равнозначность этих документов – положения о сроках можно прописать в любом из них или сразу в нескольких. Тем не менее, рекомендуется прописывать сроки именно в правилах распорядка, а в других документах делать ссылку на соответствующее положение, поскольку правила распорядка действуют для всех работников, а трудовой договор – для конкретного; коллективного договора может не быть в организации.
  • Коллективный договор. В этом документе можно создать пункт, регламентирующий сроки выдачи зарплаты, а трудовом договоре нужно сделать ссылку на соответствующее положение колдоговора.

Не забываем об авансе

С 3 октября 2019 года вступят в силу изменения, предусмотренные 272-ФЗ. Некоторые поправки касаются и аванса.

Рассмотрим некоторые нюансы:

  • зарплату необходимо перечислять сотрудникам не позднее 15 дней со дня окончания периода;
  • зарплату нужно выдавать не реже, чем через каждые 15 дней;
  • соответственно, аванс должен быть уплачен не позднее 30 числа текущего месяца.

В локальных актах работодатель может установить любую дату выплаты аванса, главное, чтобы она была не позднее вышеуказанной.

При увольнении

Статья 140 ТК РФ регламентирует:

  • зарплата должна быть полностью выплачена в день увольнения;
  • если в день увольнения сотрудник не работал, зарплата должна быть выплачена на следующий день.

Как установить и прописать?

Статья 136 ТК РФ и новый 272-ФЗ устанавливают, что сроки определяются непосредственно самим работодателем при соблюдении норм и правил действующего законодательства.

В трудовом договоре

Сроки выплаты можно прописать в трудовом договоре, но этот способ является самым неудобным. Ведь при необходимости изменить условия документа потребуется получение согласия от работника, что не всегда может получиться.

Но если работодатель все же решил закрепить эти нормы именно в трудовом договоре, следует указывать не “размытые” даты, а конкретные сроки.

Пример записи:

Заработная плата выплачивается сотруднику два раза в месяц:

  •  аванс – 20 числа;
  • основная часть – 5 числа.

Выдержка из трудового договора

В правилах трудового распорядка

Самый популярный способ – указать сроки выдачи зарплаты в правилах распорядка.

Ознакомить с документом необходимо каждого работника под роспись. При приеме на работу на стадии подписания трудового договора можно сделать пометку: “С правилами внутреннего распорядка ознакомлен”.

Принцип оформления записи не отличается от такового при установлении сроков через трудовой договор.

Выдержка из правил трудового распорядка

В коллективном договоре

В коллективном договоре следует сделать запись о сроках выдачи зарплаты аналогично таковой в правилах трудового распорядка.

Формирование приказа

При установлении сроков должен быть составлен приказ руководителя. Данный внутренний документ необходим для закрепления положения в локальном акте организации.

Внесение записи о сроках в локальный акт требует основательного документа, которым и будет являться приказ.

Типовая форма приказа

Уведомление работников об изменении сроков

Порядок уведомления работников об изменении сроков зависит от того, в каком документе прописаны соответствующие условия.

Статья 72 ТК РФ регламентирует, что условия трудового договора можно изменить по взаимному согласию сторон.
Если работник согласен, оформляется соглашение в письменном виде.

Поскольку изменение производится не на основании статьи 74 ТК РФ, у работодателя отсутствует необходимость уведомления за два месяца.

Внести изменения в правила трудового распорядка работодатель может в любой момент без уведомления сотрудника.

Однако ознакомить работника с изменениями необходимо под роспись.

Не требуется получение именно согласия на внесение изменений.

Пример № 1:

Руководитель предприятия узнал про 272-ФЗ и решил заранее рассчитать – какие изменения нужно внести в локальные акты для их приведения в соответствии с законом.

Текущее положение дел в организации:

  • аванс – 5 числа за текущий месяц;
  • заработная плата – 20 числа за прошедший месяц.

Оставить все, как есть, или это будет нарушением, когда закон вступит в силу 3 октября 2019 года?

Решение:

Можно оставить не все, как есть. Некоторые изменения нужно будет внести.

Для примера возьмем любой месяц – октябрь:

  • аванс выплачивается 5 числа, а по новому закону предельный срок – 30 число;
  • зарплата выплачивается 20 числа за прошедший период, а по закону – не позднее 15 дней с момента его окончания;
  • в нашем случае, зарплата за октябрь должна быть выплачена не позднее 15 ноября;
  • следовательно, срок выплаты заработной платы придется изменить.

Пример № 2:

Как произвести расчет компенсации за задержку зарплаты, если за ноябрь 2019 года не было уплачено 20000 рублей в срок? Сроки выплаты зарплаты на предприятии – 10 числа. Работодатель осуществил выплату только 27 декабря. Ключевая ставка равна 10,5 %.

Решение:

Воспользуемся формулой:  20000 / 150 * 10,5 % * 17 = 74,7 рублей – сумма компенсации.

Нарушение сроков выплаты

Не во всех случаях соблюдается действующее законодательство. Иногда работникам задерживают зарплату или вовсе не выплачивают.

Что делать в этих случаях? Рассмотрим более подробно.

Что не является нарушением?

Нарушением законодательства является любая задержка или невыплата заработной платы, в том числе и не по вине работодателя.

Действия работников при задержке

Статья 142 ТК РФ устанавливает возможные действия работников при задержке:

  • остановить трудовую деятельность до момента выплаты зарплаты, но только при задержке более 15 дней;
  • после получения известия о готовности выплатить денежные средства необходимо выйти на работу не позднее следующего рабочего дня;
  • обратиться с иском в суд на основании подпункта “а” пункта 4 статьи 2 Федерального закона № 272 для разрешения трудового спора.

Ответственность работодателя

Рассмотрим, какую же ответственность несет работодатель за нарушение сроков.

Если оплатили раньше срока

Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.

Штрафы

272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:

  • для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

Компенсация за нарушения

272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236.

Новые поправки регламентируют выплату компенсации работникам, если были нарушены сроки выплаты:

компенсация = сумма невыплаченной зарплаты / 150 * ключевая ставка ЦБ РФ * количество дней просрочки.

Сроки исковой давности

272-ФЗ дополнил статью 392 ТК РФ. Теперь срок давности по вопросам невыплаты или неполной выплаты заработной платы составляет 1 год.

Возможен ли перенос срока по просьбе работника?

Перенос срока по инициативе работника возможен. Соответствующие положения должны быть прописаны в локальных актах организации.

Какие документы для этого необходимы?

От работника требуется написать заявление.

При составлении рекомендуем воспользоваться типовым образцом:

Заявление на изменение сроков трудового договора

Согласно новому 272-ФЗ зарплата должна уплачиваться не позднее 15 дней с момента завершения периода. Помимо этого, денежные средства должны выплачиваться два раза в месяц – через каждые 15 дней.

За нарушение сроков работодателя могут привлечь к ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy/

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2019 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2019 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2019 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

  • зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
  • промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Отражая в трудовом контракте сроки начисления  заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2019 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2019 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

  • Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
  • Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
  • Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

  • основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
  • размеры и основания удержаний, если они были;
  • денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:

  • ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
  • ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
  • аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Сроки выплаты ЗП при увольнении

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2019 году при увольнении — это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за октябрь 2019 г. должна быть выдана сотруднику 4 октября 2019 г. в пятницу. Ведь 5 октября 2019 г. — это суббота.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2019 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2019 год размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

Кто может быть оштрафован

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/sroki-vyplaty-zarplaty/

Как безопасно поменять сроки выплаты зарплаты

Как правильно изменить приказ о сроках выплаты зарплаты

Добрый день! Руководитель компании решил выплачивать зарплату позже на пять дней. Как это оформить? Нужно ли уведомлять работников об этом за два месяца?
Варвара Толоконникова,бухгалтер по расчету заработной платы

Как установить новые сроки, зависит от того, где они у вас прописаны. Но прежде чем их менять, проверьте, не нарушит ли новый вариант требований закона.

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ УСТАНАВЛИВАЕТ ЗАКОН

В Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 136 ТК) есть три требования (схема ниже). За нарушение их грозит наказание по статье 5.27 КоАП.

СХЕМА. ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ

Из требований части 6 статьи 136 Трудового кодекса следует несколько практических выводов:

  • — интервал между датами выплаты должен быть равным, то есть составлять примерно 15 дней — от 14 до 16 дней в зависимости от количества календарных дней в месяце;
  • — аванс можно выплатить в любой день до конца месяца, но удобнее установить день не позднее 28-го числа. Тогда в феврале вам не придется сдвигать выдачу;
  • — нельзя установить диапазон дат для выдачи зарплаты, прописывать крайние сроки, например не позднее 5-го и 20-го числа месяца, установить выплату на «последнее число месяца».

КОГДА У ВАС В КОМПАНИИ ВЫПЛАЧИВАЮТ ЗАРПЛАТУ?

Аванс — 15-го числа, зарплату — в последний день месяца — 6,25%

Аванс — 16-го числа, зарплату — 1-го числа следующего месяца — 3,13%

Аванс — 20-го числа, зарплату — 5-го числа следующего месяца — 25%

Аванс — 25-го числа, зарплату — 10-го числа следующего месяца — 37,5%

Аванс — в последний день месяца, зарплату — 15-го числа следующего месяца — 15,62%

Мы выдаем зарплату в другие сроки — 12,5%

Источник: http://www.zarplata-online.ru

Не советуем устанавливать дату выплаты аванса — 30-го числа. Это число может быть как последним, так и предпоследним днем месяца. 30 ноября с аванса придется удержать НДФЛ (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). При выплате аванса 30 мая такой обязанности не возникает. Получается путаница.

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕНОС СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Предположим, директор решил платить зарплату за месяц 10-го числа вместо 5-го. Аванс переносится на 25-е. Такой вариант вполне соответствует части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Значит, можно подготовить документы.

Сроки выплаты зарплаты установлены в трудовых договорах

С каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новые сроки выплаты зарплаты. Но прежде выясните, согласны ли работники подписать допсоглашения. Для этого направьте каждому уведомление (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

В трудовых договорах вы можете либо установить новые сроки (образец 2), либо удалить их и сделать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка (образец 3). Тогда пропишите новые сроки только в них.

ОБРАЗЕЦ 3. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ УСЛОВИЯ О СРОКАХ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Если сотрудник откажется получать зарплату в новые сроки и подписывать допсоглашение, оставьте ему прежние сроки выплаты зарплаты. Наказать или уволить такого работника нельзя.

Сроки выплаты зарплаты установлены в правилах внутреннего трудового распорядка

Сроки выплаты зарплаты предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В трудовых договорах есть ссылка на этот документ (письма Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532). В этом случае директору достаточно издать приказ, в котором следует:

  • — привести обоснование изменения сроков выплаты зарплаты, например задержки с платежами от контрагентов;
  • — указать, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу;
  • — назвать дату вступления в силу новой редакции.

С приказом нужно ознакомить всех работников под роспись. Вот образец этого документа.

Сроки прописаны в коллективном договоре

Если сроки установлены в Коллективном договоре, чтобы их изменить, действуйте так:

— сформируйте комиссию из представителей работников и работодателей для ведения переговоров;

— проведите переговоры и  определитесь с новыми  сроками выплаты;

— зафиксируйте решение комиссии о сроках выплаты зарплаты в протоколе ее заседания;

 — составьте дополнительное соглашение к Коллективному договору (образец 5);

— примите дополнительное соглашение к Коллективному договору в том порядке, как предусматривает ваш коллективный договор;

— установите новые сроки;

— отправьте дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК);

 — ознакомьте работников под роспись с новым вариантом Коллективного договора.

 СИТУАЦИЯ 2. ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА

Можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленного срока? А. Иванова, бухгалтер

Если ваш работник попросит выплатить ему зарплату раньше срока  мы не рекомендуем это делать, поскольку трудовая инспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.

27 КоАП) Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца.

Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions.

СИТУАЦИЯ 3. ЗАРПЛАТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

 Работник организации подал заявление на увольнение. Бухгалтерия и отдел кадров работают по пятидневной рабочей неделе. Работник работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу.

В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку работнику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы работника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)? Т. Потапова, бухгалтер

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

Бухгалтер обязан в день прекращения трудового договора произвести с работником окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК). Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/kak-bezopasno-pomeniat-sroki-vyplaty-zarplaty-5b16363b20ea2b3957c3c121

Выплата зарплаты: срок, периодичность, порядок, ответственность

Как правильно изменить приказ о сроках выплаты зарплаты

Все наниматели обязаны выплачивать зарплату своим работникам. При этом законодательством установлено, что делать это нужно в конкретные дни с определенной периодичностью. Несвоевременная выплата зарплаты может повлечь ответственность как руководителя организации, так и самой организации-нанимателя.

Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату (далее — зарплата) в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором .

Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к срокам, периодичности, порядку выплаты зарплаты, как установить день выплаты зарплаты.

Также поясним, какова ответственность нанимателя за нарушение норм законодательства.

Периодичность выплаты зарплаты

По общему правилу зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре . Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки . Так, ч. 1 п. 4 Декрета от 26.07.

1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет) позволяет нанимателю выплачивать зарплату не реже одного раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом).

Отметим, что указанный законодательный акт регулирует отношения нанимателя и работника при контрактной форме найма. Контракт, являясь разновидностью срочного трудового договора, имеет особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде . В частности, он должен содержать условие о периодичности выплаты зарплаты — не реже одного раза в месяц .

Как видим, разными законодательными актами установлена разная периодичность выплаты зарплаты. Вместе с тем положения Декрета имеют верховенство над нормами ТК .

В связи с указанным выше можно сделать следующий вывод: поскольку Декрет урегулировал порядок применения контрактной формы найма, то его требования распространяются только на работников, с которыми заключаются контракты.

На заметку

Вышеизложенное в равной степени относится и к выплате среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

По общему правилу наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска .

Средний заработок за все время трудового отпуска работника, работающего по контракту, выплачивается не позднее чем за один день до начала трудового отпуска

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:

— не реже одного раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты;

— не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры.

Это также подтверждает сложившаяся практика.

Однако существует и другая точка зрения. Согласно ей допускается выплачивать зарплату работникам не реже одного раза в месяц независимо от того, какой вид трудового договора с ними заключен.

Это связано с тем, что в ч. 1 п. 4 Декрета упоминаются не только контракты, но и трудовые договоры. А Декрет, как мы отметили выше, имеет большую юридическую силу, чем ТК.

Однако такой подход не нашел применения на практике.

Следует отметить, что законодательство предусматривает минимальную периодичность выплаты зарплаты в месяц. Следовательно, допускается выплата заработной платы чаще. Например, для работников, работающих по контракту, — два раза в месяц, что чаще всего и происходит.

Пример формулировки в контракте:

«Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 8-го и 23-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника»

Дни выплаты зарплаты

Зарплата выплачивается в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, контракте . То есть срок выплаты зарплаты — это конкретные дни (даты), но никак не периоды.

Обратите внимание!

Примерная форма трудового договора , а также Примерная форма контракта нанимателя с работником предусматривает необходимость указания в трудовом договоре, контракте сроков (дней) и места выплаты заработной платы

Конкретные даты (дни) выплаты заработной платы законодательством не установлены. Как показывает практика, в основном зарплата выплачивается дважды в месяц:

— за первую половину месяца — во второй половине текущего месяца;

— вторую половину месяца — в начале-середине месяца, следующего за отработанным.

Еще раз отметим, что конкретные даты устанавливаются в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре.

Пример

В организации зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца

Если организация большая и нет возможности рассчитывать и выплачивать всем работникам зарплату в один день, то можно установить разные дни выплаты зарплаты.

Пример

Зарплата рабочим за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Выплата зарплаты администрации производится 23-го и 10-го числа соответственно

Аванс: когда и сколько

Законодательство о труде не содержит такого понятия, как «аванс». Вместе с тем на практике так называют выплату зарплаты за первую половину месяца.

Размер аванса законодательно не закреплен. Наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре . Полагаем, сумма аванса не должна превышать половины месячной зарплаты, уменьшенной на сумму удержаний за отработанный период.

Аванс выплачивается в случае, если выплата зарплаты производится не реже двух раз в месяц.

Изменение сроков выплаты зарплаты

Иногда у нанимателя возникает необходимость изменить сроки выплаты зарплаты.

Если дни и периодичность выплаты зарплаты установлены в коллективном договоре, то для их изменения нанимателю необходимо внести соответствующие коррективы в коллективный договор.

Для этого ему необходимо провести переговоры с представителями работников в том же порядке, что и при заключении коллективного договора .

Изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами нужно зарегистрировать в местном исполкоме по месту нахождения (регистрации) нанимателя .

Если сроки (конкретные даты) и периодичность выплаты зарплаты установлены в трудовом договоре, то соответствующие изменения необходимо внести в него. Как правило, для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Следует отметить, что сроки и периодичность выплаты зарплаты напрямую не упоминаются в качестве существенных условий труда  . В связи с этим существует две точки зрения по данному вопросу. Сторонники первой считают, что в данном случае следует руководствоваться нормой о порядке извещения работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда .

Для этого нанимателю достаточно не позднее чем за один месяц известить работников об изменении дат выплаты зарплаты.

Это можно сделать несколькими способами:

1) ознакомить работников под подпись с приказом об изменении сроков выплаты зарплаты.

Пример формулировки в приказе:

Источник: https://ilex.by/vyplata-zarplaty-srok-periodichnost-poryadok-otvetstvennost/

ЗнайПрава
Добавить комментарий