Какую справку с работы нужно для шенгенской визы если ип

Как подтвердить доход для шенгенской визы

Какую справку с работы нужно для шенгенской визы если ип

– Ну, шенгенская виза, здесь все просто, – говорит менеджер и дальше выдает скороговорку, – загранпаспорт, две фотографии, подтверждение дохода…

– Что??? – переспрашивает клиент. – Как это, подтвердить доход?

– Справка с места работы, выписка с банковского счета, – продолжает частить менеджер. Клиент теряется и уже не хочет никакой шенген. А зря.

Рассказываем, зачем для шенгенской визы нужен доход и как его подтвердить

Сама суть получения визы – показать шенгенским и не только странам, что вы не потенциальный мигрант, а любопытный турист. У себя на родине вы живете привычной устоявшейся жизнью – достойная работа, честная зарплата, семья, родители, дети.

Всеми документами, которые вы предоставляете в консульство, вы рисуете благонадежную картину человека, который хочет только посмотреть, как все устроено за границей. И непременно вернуться домой, к своей стабильной работе.

А не бежать из экскурсионного автобуса и нелегально устраиваться на ближайшую стройку, чтобы заработать денег и устроить новую, европейскую жизнь.

Вот алгоритм подтверждения дохода для шенгенской визы:

1. Открыть требования документов для конкретной визы. Например, консульство Австрии просит предоставить и справку с места работы, и выписку с банковского счета. А консульство Греции просит выписку с банковского счета, только если зарплата в справке меньше 15 тысяч рублей. Финские визовые офицеры и вовсе не просят ни справку с места работы, ни выписку с банковского счета.

2. Внимательно прочитать требования к справке с места работы: непременно на фирменном бланке, с указанием должности, оклада и периода предоставляемого отпуска. Отпуск в справке должен совпадать с поездкой. Подпись директора и бухгалтера, печать.

3. Внимательно прочитать требования к выписке с банковского счета: сколько денег должно быть на счете (например, для Австрии это 65 евро на каждый день тура, то есть 650 евро на 10 дней, можно в рублях.

Испания хочет видеть у вас на счете 75 евро на день поездки, Греция – 50 евро).

Посмотреть, нужно ли показывать движение денежных средств за несколько месяцев, или достаточно просто подтверждения наличия денег на счете.

4. Сделать эти документы, а если есть вопросы, дочитать до конца статью и проконсультироваться с менеджером вашего тура.

Ниже мы ответим на самые распространенные вопросы, когда дело доходит до справок и выписок

А если я хочу сохранить в тайне от коллег свою поездку за границу? Могу ли я не брать справку со своей работы и попросить приятеля, пусть напишет, что я работаю у него на фирме.

Ни в коем случае. Нельзя просить приятеля оформить вас к себе, и рисовать справки и печати в фотошопе тоже нельзя. Потому что консульство может проверить, и выборочно проверяет. Визовый офицер звонит по телефону, указанному в справке, и просит подтвердить, работает ли здесь Иванов. Неверный ответ или заминка и пожалуйста – отказ в визе.

А если у меня маленькая официальная зарплата, ниже 15 000 рублей, что делать?

Брать справку с места работы. В глазах консульства малооплачиваемая работа лучше, чем ее отсутствие. А в дополнение к справке прикладывать выписку с банковского счета на внушительную сумму.

А если у меня нет счета в банке?

Открыть. Открыть счет и положить на него деньги – все это займет меньше часа. И тут же взять выписку со счета.

А если мне дали справку по форме 2НДФЛ, она подойдет?

Да, но в справке 2 НДФЛ не указана ваша должность, срок предоставления отпуска и адрес фирмы. Поэтому в дополнение к справке 2 НДФЛ нужно взять еще одну: на фирменном бланке, с адресом и телефоном, в которой будет прописана ваша должность и сроки отпуска.

А если я ИП или работаю у ИП?

Этот факт нужно доказать документально. Предоставить копию свидетельства о государственной регистрации и копию постановки на налоговый учет. Простые ксерокопии, из которых видно, что ИП реально существует, а не придумано на коленке. Если у вашего ИП есть печать, то пишите справку о должности и окладе и заверяйте печатью. 

А если я домохозяйка?

Тогда вашу финансовую состоятельность подтверждает либо выписка с банковского счета, либо муж. Муж пишет спонсорское письмо, что берет на себя все расходы по вашей поездке и прикладывает справку со своей работы и выписку с банковского счета.

А если я пенсионер?

Делаете копию пенсионного удостоверения и прикладываете к ней либо выписку с банковского счета, либо спонсорское письмо от близких родственников (дети).

Комплектом к спонсорскому письму, что например, ваш сын берет на себя расходы по вашей поездке, идет справка с места работы спонсора и выписка с его банковского счета.

Чтобы подтвердить, что он действительно финансово может позволить себе такой широкий жест.

А если я студент?

Вам поможет справка из ВУЗа, подтверждающая этот факт, и спонсорское письмо одного из родителей, где родитель обещает взять на себя оплату путешествия и подтверждает это справкой с работы и выпиской с банковского счета.

А если я временно не работаю?

Если вы взрослый мужчина, спонсорские письма в этой ситуации не подойдут. В глазах визовых офицеров письмо, где жена или родители обещают оплатить вашу поездку, будет выглядеть более чем странно. Поэтому только выписка с банковского счета, и чем больше там денег и стабильнее их движение, тем лучше.

Вообще выдача визы рассматривается в комплексе. Низкий доход, но многочисленные визы в паспорте выглядят для визового офицера благонадежнее, чем чистый паспорт и выписка с банковского счета.

Домохозяйка, которая отправляется в путешествие и оставляет дома детей, понравится визовому офицеру больше, чем юная девушка без детей и со спонсорским письмом от папы. Потому что у домохозяйки больше поводов вернуться из поездки, чем у юной девы.

Но если у этой же девушки в паспорте уже три шенгенских визы и, например, виза в США, предполагающая дорогую поездку, картина меняется – девушка выглядит туристом, который каждый раз возвращается на родину.

Напоминаем, данная статья – лишь общая информация о вариантах подтверждения доходов для получения шенгенской визы. Она не может рассматриваться как руководство к действию. Все нюансы и вопросы мы рекомендуем выяснять у менеджера вашего тура, предварительно прочитав список документов на конкретную визу.

Мы оказывам удаленную поддержку по визовым вопросам через туроператора, который получает не более 1 процента отказа с десятками тысяч паспортов в год.  Очень многие паспорта выходят из консульства с многолетней шенгенской визой!

Источник: https://td-travel.ru/article/confirm--finance-schengen.html

Справка индивидуального предпринимателя для визы с места его работы

Какую справку с работы нужно для шенгенской визы если ип

Визы бывают нескольких видов в зависимости от страны, в которую выезжает гражданин, и предоставляемых ему прав. Шенгенская виза – документ, позволяющий свободно перемещаться в пределах 25 стран, которые перечислены в списке на получение шенгенской визы. Здесь речь идёт только о странах Европы.

Мультивиза даёт право не только свободного посещения этих стран, но и выезда и въезда в них большое количество раз, но в пределах срока действия визы. Шенгенская виза является наиболее востребованной в настоящий момент, поскольку практически все европейские страны включены в список возможных для посещения.

При приобретении тура в страну, необходимо оформить туристическую визу в некоторых случаях. Такая виза позволит пребывать на законных основаниях в стране в строго оговоренные сроки в качестве путешественника. Этот вид документа гражданин может получить, имея приглашение от принимающей его страны.

Могут данные визы выдаваться на туристическую группу в целом, но обычно на срок не более трёх недель. Бизнес-виза очень актуальна именно для индивидуальных предпринимателей и остальных бизнесменов, выдаётся по приглашению деловых партнёров или при подтверждении делового характера поездки.

Такая виза не позволит найти работу и официально трудоустроиться заграницей. Может быть разовой или многократной.

Справка индивидуального предпринимателя для визы с места работы обязательно требуется при оформлении документа. Составлена должна быть с учётом всех нюансов, поскольку от этого зависит, будет ли ИП выдана виза. В справке должна быть указана такая информация:

-место работы предпринимателя (в данном случае его собственное ИП);

-должность, занимаемая им (индивидуальный предприниматель);

-стаж работы на этом предприятии или организации (дата регистрации физического лица в статусе ИП);

-размер оплаты труда сотрудника (декларация).

Оформляется такой документ на обычных листах А4, запись в него осуществляется в свободной форме, заверение должно происходить подписью руководителя (работодателя) и его печатью. Также указывается юридический адрес компании, её реквизиты и прочая информация.

Но как быть ИП, если он не имеет работодателя, юридического адреса, а зачастую и печати, что вполне позволяется действующим законодательством? Справка индивидуального предпринимателя для визы – это доказательство его платёжеспособности и финансового благополучия.

Посольства, требуя справку, хотят удостовериться в том, что предприниматель имеет стабильный доход и не пожелает остаться в стране в статусе трудового мигранта. Следовательно, чем более высокий доход у бизнесмена, тем вероятнее получение визы.

Обязательной такая справка является при оформлении Шенгенской визы, виз в Канаду, США, Великобританию и прочие. Доходы ИП может подтвердить справка из того банка, в котором открыт счёт на имя предпринимателя.

Но только в том случае, если этот счёт используется им в предпринимательской деятельности.

Справка индивидуального предпринимателя для визы с места работы оформляться им самим не может. Таким образом, текст справки заверяется в месте получения документа уполномоченным сотрудником или нотариально.

В тексте указывается полное наименование ИП (ФИО), адрес, телефон, номер свидетельства, выданного при регистрации ИП, ИНН. К ней прикладывается банковская выписка по счёту (счетам) предпринимателя.

Однако перед началом оформления всех справок необходимо узнать, какие конкретно требования относительно их оформления предъявляет консульство той страны, которую собирается посетить ИП. Некоторые консульства требуют перевода, заверенного нотариально, всех справок на английский язык.

Для получения визы во Францию, в справке о доходах из банка нужно указать его точное название, телефон и юридический адрес. Если ИП собирается в Италию, может быть подана справка из банка о состоянии кредитного счёта при наличии на нём крупной суммы.

Помимо этих двух справок, ИП, как правило, представляет также загранпаспорт, паспорт гражданина РФ, копию своей налоговой декларации за предшествующие полгода, свидетельство о постановке на учёт в ФНС и внесении в ЕГРИП, фотографии. Важно помнить, что брать заранее справки не рекомендуется: если она оформлена более 1-1,5 месяца до подачи документов на получение визы, может быть отказ в её получении.

Полезные статьи:

Добыча золота индивидуальными предпринимателями: мифы и реальность
Беспроцентный займ индивидуальному предпринимателю: как получить?
Идет ли стаж индивидуальному предпринимателю: как узнать?

Источник: http://ipregistr.ru/spravka-individualnogo-predprinimatelya-dlya-vizy-s-mesta-ego-raboty

Справка с работы для шенгена в 2019 году: минимальная ЗП для визы

Какую справку с работы нужно для шенгенской визы если ип

Основное условия проставления в загранпаспорт визового штампа – полный пакет документов. Ключевое место в нем отводится финансовым сведениям, которые подтверждают возможность путешественников самостоятельно оплатить все сопутствующие расходы. Для трудоустроенных граждан РФ таким документом служит справка с работы – для шенгенской визы в 2019 году она обязательна.

Для чего нужна справка о доходах

Финансовое обеспечение поездки все консульства стран-участниц Шенгена проверяют с особым пристрастием. Основная причина – это необходимость защитить себя от нежелательных мигрантов, которые чаще всего проникают на иностранные территории под видом туристов.

Доходная справка для шенгенской визы играет роль гарантии финансового благополучия претендента. Логично будет предположить, что человек, который имеет работу с высоким стабильным заработком, вряд ли захочет менять эти блага на неизвестность, которая ждет его в чужом государстве. А потому шансов, что он захочет остаться в стране визита, очень мало.

Кроме того, ни одна страна не хочет нести расходы по обеспечению своих гостей, если вдруг окажется, что средства в процессе поездки у них закончились.

Для предотвращения этого обстоятельства устанавливается некая минимальная сумма на один день, которой непременно должен обладать каждый въезжающий в Шенген.

Таким образом, без документов, подтверждающих доход, получить визовый штамп будет невозможно.

Пожалуйста, пройдите социологический опрос!

 

Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы. Основная ее функция – подтвердить, что заявитель имеет постоянное место работы с фиксированным ежемесячным окладом.

Сумма последнего не должна быть ниже 25 тысяч рублей. В противном случае придется приложить к пакету бумаг дополнительные подтверждения финансовой состоятельности.

Консульство каждой страны наделено правом устанавливать свои требования к справке, при этом ключевые моменты остаются одинаковыми для всех:

  • непременное указание на компанию-работодателя;
  • сведения о том, кому данный документ выдан;
  • данные о доходах.

Будет выгоднее, если трудовой стаж в рамках данной компании будет составлять период от одного года.

Справка с места работы для шенгенской визы непременно должна содержать указание на то, что заявитель получил отпуск время поездки, а рабочее место за ним сохраняется. Важно: даты отпуска должны совпадать со сроками путешествия.

Оформлен документ должен быть на фирменном бланке компании на листе формата А4. Период действия документа не должен превышать один месяц с момента его выдачи.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если заявитель является лицом, ведущим собственный бизнес, в этом случае помимо справки ему необходимо приложить к пакету бумаг и такие документы:

    И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф
  • свидетельство о регистрации предприятия;
  • сертификат о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Иногда консульство удовлетворит документ формы 3-НДФЛ, выданный налоговой службой. Если этого недостаточно, можно приложить выписку со счета.

В целом же справка с работы о зарплате для Шенгена может быть выписана индивидуальным предпринимателем себе самому. Нужно приложить к ней перечисленные выше бумаги, визитки, буклеты и любые другие доказательства существования и деятельности компании.

Образец справки о доходах ИП для шенгенской визы можно посмотреть здесь.

Кто предоставляет справку о доходах

Приложить документ, подтверждающий доход, к общему пакету бумаг для консульства обязаны все претенденты на визовый штамп. Разница состоит лишь в том, в каком виде он будет представлен.

Документ, выданный на предприятии, – привилегия трудоустроенных официально граждан. Всем остальным придется позаботиться о других доказательствах своего достатка.

Читайте более подробно об особенностях получения шенгенской визы для безработных.

Если поездка запланирована для всей семьи, тогда подтвердить финансовое обеспечение должны все ее совершеннолетние члены. Если речь будет идти о детях или лицах, которые не работают, тогда им понадобится спонсорская поддержка родителей или супругов.

Рекомендуем ознакомиться с образцами спонсорского письма для оформления шенгенской визы для взрослых и отдельно для ребенка.

Как оформить справку

Особое внимание следует уделить тому, какая форма справки с места работы для шенгенской визы должна быть представлена. Обращаться следует в бухгалтерию предприятия.

Важно:

  • для начала необходимо уточнить в консульстве, будет ли достаточно просто указать доход, полученный за последние полгода. Вполне вероятно, что в ведомстве попросят детализацию по каждому месяцу с указанием насчитанного оклада, удержаний и полученной на руки зарплаты;
  • сумма общего дохода за обозначенный период должна быть прописана и цифрами, и в буквенном эквиваленте;
  • подписывает документ директор предприятия и главный бухгалтер. Если выдается она руководителю компании, тогда свою подпись ставит его заместитель. Обязательный реквизит – печать;
  • внизу листа в левом углу должны стоять ФИО сотрудника, который подготовил документ и его контактный телефон, чтобы консульство могло связаться с ним для уточнения информации. Обратите внимание, что визовые офицеры очень редко используют номер, который будет указан в шапке документа. Обычно это номер приемной, а секретарь чаще всего не в курсе, кто куда выезжает и была ли ему выдана справка;
  • письмо с места работы для шенгенской визы должно пройти регистрацию во внутренних журналах компании и получить свой номер.

Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной отказа в постановке визового штампа.

Образец справки с места работы

Выданный предприятием документ не имеет строго закрепленной формы, но стандартные правила составления таковы:

  1. В шапке указываются реквизиты компании: адрес (юридический и фактический), телефоны, название, форма собственности, электронный адрес, сайт.
  2. В тексте следует обозначить такие сведения:
  • кому выдана;
  • кем выдана;
  • сколько предъявитель работает в компании;
  • должность;
  • доход.

Обязательно следует указать, что выдается документ по месту требования. Если известно, в консульство какой именно страны, его упоминание также не будет лишним.

Бланк справки с места работы

Единого бланка для предоставления в диппредставительство с целью запроса визы не разработано. Каждое предприятие имеет право составить документ собственного образца, принимая во внимание все требования консульства.

Значение имеет только тот факт, чтобы в бумаге была отражена вся необходимая информация, а будет ли размещена, к примеру, шапка в левом или правом углу, особенного значения не имеет. Текст также может варьироваться, но суть его должна оставаться одинаковой, не должно быть ошибок и исправлений. Сам лист бумаги должен быть хорошего качества и иметь аккуратный вид.

Мы подготовили для вас образцы справок с работы для получения шенгенской визы в свободной форме и для физических лиц.

Когда без справки с работы можно обойтись

Учитывая тот факт, что далеко не все выезжающие за рубеж официально оформлены на каком-либо предприятии, или имеют доход значительно меньший, чем предусмотрено правилами, важно знать, что справка от работодателя для шенгенской визы может быть заменена:

Все перечисленные бумаги могут выступать в виде гарантий финансовой независимости.

Делаем шенгенскую визу:

Источник: https://emigranto.ru/spravochnaya/shengen/spravka-s-raboty.html

Справка с места работы для визы в посольство в свободной форме: образец

Какую справку с работы нужно для шенгенской визы если ип

Время на прочтение статьи = 15 минут

Подготовка документов для визы насчитывает довольно обширный пакет, в числе требуемых находится и справка с места работы.

Справка с места работы для визы выдается по требованиям сотрудников и содержит сведения о начисленной заработной плате за нужный период. Естественно, вероятность получения визы во многих случаях зависит от суммы заработной платы: чем она больше, тем лучше.

В следующем материале вы сможете найти образец справки о заработной плате для предоставления в посольство, а также узнаете, сколько она действует.

Справка с места работы

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации. Справка подписывается руководителем либо бухгалтером фирмы. В документе обязательно должны быть перечислены: должность, стаж работы, а также размер заработной платы (указанная сумма должна быть не менее 20 000 руб. для жителей регионов, а для работающих в Москве – не менее 30 000 руб.).

Подписывать справку для самого себя нельзя! Если она дается руководителю организации, то подпись ставит его заместитель, бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Если документы подаются на получение туристической визы, то в справке указывается дата отпуска, которая должна покрывать даты планируемой поездки.

В этом случае в справке обязательно пишется фраза, подтверждающая то, что отпуск работнику предоставляется с сохранением заработной платы и рабочего места. При получении деловой или мультивизы указание срока отпуска не требуется.

В случае если на последнем месте работы получатель визы работает небольшой срок, желательно предъявить ксерокопию (а в ряде случаев оригинал) трудовой книжки. Это необходимо для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Если заявитель – частный предприниматель, нужно предоставить:

  • заверенные печатью фирмы ксерокопию свидетельства о регистрации ИП (индивидуального предпринимателя) / ПБОЮЛ (предпринимателя без образования юр. лица);
  • ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ.

При получении визы работникам ИП следует дополнительно предоставить ксерокопию справки 3-НДФЛ.

Справка с работы должна быть выдана не ранее чем за месяц до даты подачи документов. Обращаем ваше внимание, что при оформлении визы в Чехию справку нужно получить не ранее шести месяцев до подачи документов.

Справка с работы для получения шенгенской визы

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4.

Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны.

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника

Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год.

Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления. Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера.

Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой.

В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования. Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке.

Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату.

Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации: реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны, данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год. Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу.

Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер.

В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные.

Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Справка с места работы для получения шенгенской визы: образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

  • Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организацииВам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.
  • Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.
  • Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.
  • Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.
  • Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.
  • Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

Источник: https://visatimes.ru/dokumenty-dlya-vizy/spravka-s-mesta-raboty.html

Образец справки о доходах ИП для визы: разбираемся в нюансах ее оформления

Какую справку с работы нужно для шенгенской визы если ип

Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.

Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов (пример здесь). 

Причины требовать

Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

  • отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию;
  • убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход;
  • проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

Каким должен быть документ

В 2018 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

  • данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица);
  • дату составления и регистрационный номер справки;
  • сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»;
  • данные о регистрации фирмы;
  • сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада);
  • документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте;
  • информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель);
  • печать фирмы (при её наличии).

    Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке. Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу. Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.

Особенности оформления для владельца ИП

Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе. Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности:

  1. Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка.
  2. Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы. Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах.

    Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ

  3. Заявление на получение бумаги следует писать хотя бы за 2 месяца до начала путешествия. Служба может рассматривать заявку в течение 30 суток.
  4. На получение выписки в банке придётся потратить не больше 1 дня. Оформлять декларацию намного дольше.
  5. Подтверждённый уровень дохода для некоторых стран не так важен, как наличие средств на счету. Рекомендованная сумма для посещения Европы – не меньше 70 евро на каждые сутки в стране.
  6. Информацию по выписке почти не проверяют. И путешественник может положить на счёт требуемую сумму и снять её позже, когда получит разрешение. Исключением являются случаи, когда от туриста требуют выписку за 3 месяца.

К документам, без которых не обойтись предпринимателю при оформлении визы, относят сертификат о постановке на учёт налоговым органом. Эту бумагу обязательно потребуют при попытке попасть в Чехию, Италию и большинство остальных стран Шенгена.

Для уменьшения риска отказа справку для индивидуального предпринимателя стоит дополнить другими доказательствами существования компании. Например, визитками или рекламными буклетами. Если на счету находится достаточно большая сумма, то вероятность появления проблем с визой минимальная.

Несколько нюансов

При оформлении важно учитывать следующее:

  • избежать ошибок проще всего, скачав образец и пользуясь им при оформлении справки;
  • пред подачей заявки стоит уточнить в консульстве, за какой период требуется указать доход, иногда простой бумаги с данными за полгода недостаточно, и нужна помесячная детализация;
  • доход прописывается цифрами и буквами;
  • в документе должны стоять подписи руководителя и бухгалтера (если такая должность есть);
  • в нижнем левом углу справки ставится подпись подготовившего бумагу сотрудника.

Обязательно указывать в документе достоверную информацию. Фиктивные данные могут привести к отказу в случае проверки. После этого на визу в эту страну соискателю можно не рассчитывать.

Сроки

Период действия справки, которая выдаётся индивидуальным предпринимателем своему работнику, зависит от требований консульства. Обычно этот срок равен 1 календарному месяцу.

Однако перед подачей заявки на визу рекомендуется уточнить информацию у сотрудников учреждения, куда обращается соискатель. Так, в визовом центре Германии могут потребовать справку, составленную не больше 2 недель назад.

Если сотрудник фирмы начинает оформлять разрешение на въезд за 2-3 месяца до путешествия, справка должна быть действительна только на момент прохождения собеседования. При выезде за рубеж и возвращении обратно эта бумага уже не понадобится.

Дополнение справки

Иногда даже подтверждения того, что человек работает на ИП, недостаточно для получения разрешения. Причиной может оказаться невысокий уровень дохода за указанный в документе период. Проблему можно попробовать решить, предъявив такие бумаги:

  • выписку с банковского счёта за 3 месяца до подачи заявки;

    Образец выписки с банковского счёта

  • спонсорское письмо, подтверждающее предоставление финансовой поддержки со стороны родственников;

    Как правильно заполняется спонсорское письмо

  • форму 2-НДФЛ.

    Образец справки 2-НДФЛ

У всех дополнительных документов тоже есть свой срок годности. Он зависит от страны назначения и обычно равен 30 дням. В некоторых консульствах могут потребовать более свежие данные (например, за 2 недели).

Для каждой страны список документов для подтверждения дохода придётся уточнять у сотрудников консульства. При отправлении в Испанию или Францию достаточно справки 2-НДФЛ. Путешествие в Грецию потребует предоставления информации о балансе на банковском счету.

Не понадобится подтверждение дохода при посещении стран, с которыми у России безвизовый режим – например, Беларуси или Казахстана. Без справки можно посещать и государства, допускающие пересечение границы по электронной визе, включая Кипр и Индию.

Личный опыт

Оценить информацию о документах, которые нужны при соискании визы, помогают отзывы путешественников. На основе этих историй можно сделать выводы об особенностях получения разрешения на въезд в разные страны для ИП. А кому-то личный опыт других туристов поможет не допустить те же ошибки самому.

Поездка ИП в США, сентябрь 2017

Елена М., Санкт-Петербург: «Отправляясь в Соединённые Штаты, столкнулась с проблемой. На счету фирмы деньги есть, а лично у меня в банке – нет. Возник вопрос – имеет ли значение, где находятся средства или сотрудникам посольства это неважно.

Уточнила информацию на форуме, посвящённом поездкам в США – и совершенно правильно сделала. Оказалось, что для оформления туристической визы практически не имеют значения справки о доходах индивидуальных предпринимателей. Важнее подтвердить регистрацию фирмы с помощью свидетельства и доказать, что у тебя есть деньги на личном счету.

Послушала советы и перевела 150000 рублей с баланса ИП – такая сумма считается минимальной, хотя точного значения не установлено. Справку из банка заверила печатью и подписью, взяв с собой на собеседование. Ее как раз и не спрашивали, так же как и справку о доходах».

Небольшие проблемы при получении Шенгена, март 2018

Анастасия М., Курск: «Получали с подругой визу в Германию. Обе работаем в кафе, оформленном как ИП. Я – администратором, она – официанткой и на полставки барменом.

Для нас была первая шенгенская, да и вообще любая виза. Наверное, поэтому и допустили пару ошибок. По документам официальная зарплата на уровне 20000 рублей, но в банке у каждой лежало около 120 тысяч. Указали обе цифры в документах. Я ещё подумала – нужно было попросить директора написать в справке число побольше.

На собеседовании оказалось, что подозрения не напрасны. У сотрудников посольства возникли сомнения в нашей платежеспособности. Тем более что справки из банка, подтверждающей регулярное поступление денег, на руках не было.

Уже после собеседования поняли, что нам просто повезло, хотя подготовились плохо. Когда спрашивали, откуда накопления при таких зарплатах, честно сказали, большая часть – это чаевые. И всё получилось – правда, визу дали только через 2 часа после собеседования».

Много лишних бумаг для поездки в Польшу, май 2018

Сергей С., Красноярск: Ехал с женой и ребёнком, до этого здесь не был никогда. Приготовил документы на троих, подал заявку, пришёл в назначенное время в консульство. Почти не стоял в очереди и в кабинет зашёл всего через 10 минут.

Если бы я не готовился заранее, могли быть проблемы. Потому что для ИП в Польшу нужно не только справка о доходах, но и две бумаги из банка. Первая – для подтверждения платежеспособности предпринимателя, вторая – заверяющая, что фирма настоящая. При этом все остальные документы тоже были нужны – и свидетельство, и выписка из налогового органа, и подтверждение заработка.

Документы проверяли очень тщательно – сотрудница даже выходила из кабинета посоветоваться с коллегами. Переживал, что это из-за каких-то ошибок с документами. А оказалось, просто новый работник, незнакомый с некоторыми нюансами».

Правильно подготовленная справка о доходах ИП при получении визы позволит избежать лишних вопросов и подозрений. Поэтому стоит заранее ее подготовить и учесть все требования к документу.

Источник: https://vizapedia.com/osnovnoe/dokumenty/spravka-o-doxodax-ip-dlya-vizy-obrazec.html

ЗнайПрава
Добавить комментарий