Коды структурного подразделения в штатном расписании

Код структурного подразделения в штатном расписании

Коды структурного подразделения в штатном расписании

Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

Как установить оклад (тарифную ставку)?

Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой.

В документах о создании структур должны быть определены:

  • описание создаваемой структуры;
  • её функции и задачи;
  • полномочии руководства подразделения;
  • ответственность руководителя и конкретных работников;
  • порядок взаимодействия с руководством предприятия в целом и другими службами.

Как отразить отдельные виды подразделений?

Кроме выполняемых функций, структуры предприятия делятся и по своей организации. Как именно это деление должно отражаться в штатном расписании?

Обособленные

Ст. 55 ГК РФ выделяет такой вид подразделений, как обособленные, действующие вне того места, где находится организация в целом.

Важно Легко добавляются новые графы, если имеющихся перестает хватать. При этом указываются абсолютно все виды надбавок, определенные в той или иной должности. Графа 9 играет роль итоговой. Здесь считают сумму по окладам, приходящимся сразу на все единицы штата.
Не забываем о надбавках.

Как делать примечания и изменения в документе

Чаще всего эта графа вообще не подвергается каким-либо изменениям. Встречается всего несколько ситуаций, когда заполнение становится обязательным:

Внесение примечаний

  1. Когда причина надбавок – выполнение обязанностей на территории северных регионов либо оформление ученых степеней, тогда обязательным становится наличие ссылок на закон, который регламентирует выплату таких компенсаций. Графа 6 нужна для указания минимума по надбавкам.

Также в штатном расписании1 отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Кто должен составлять ШР и вносить в него изменения?

В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями.

Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации.

На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше 500 человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники.

Код структурного подразделения в штатном расписании что это

Структурные подразделения в штатном расписании — как отобразить

Локальный нормативный акт, отражающий структуру наемного персонала, является важным для фирмы документом. При разработке бланка штатного расписания за основу берут утвержденную форму Т-3. Составляя этот документ необходимо уделить особое внимание не только должностям и окладам работников, но и описанию структурных подразделений организации в штатном расписании.

Структурное подразделение в штатном расписании

Статистическое ведомство разработало и утвердило бланк штатного расписания более 10 лет назад.
В настоящее время эта форма не является обязательной для применения юридическими лицами и предпринимателями.

Код структурного подразделения в штатном расписании администрация

Документ требуется для оформления структуры целого предприятия.

Свое расписание может оформляться у филиала только в том случае, если соответствующее распоряжение дано руководителем. Если право дано, то в шапке пишут не наименование отдела, а полное имя самой организации.

Немного об утверждении и внесении изменений

При этом сам приказ должен содержать дату, когда составлено само расписание, и номер, под которым оно регистрируется. Порядок для утверждения можно указать в конкретных документах на предприятии, разрабатываемых самостоятельно.

Если документы составлены с ошибками, то их утверждают только после внесения всех необходимых изменений.

Номер вверху справа – обязательный атрибут, без которого регистрация невозможна. Этот номер вносят в учетные журналы.

Код структурного подразделения в штатном расписании как присвоить

Отражение сведений в этой графы по каждому структурному подразделению в штатное расписание вносится в соответствии с этим возникает ­следующий вопрос: Четкого ответа нет.

В крупных предприятий Санкт-Петербурга, где работает сотрудник, и общая численность организации, Положением о премировании в организации и образовательные учреждения, предприятия, основным бизнесом которых является торговля.

В этом случае уведомление работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда предусмотрена возможность установления «персональных» окладов работникам.

Спасибо вам. При нумерации по годам.

Код структурного подразделения в штатном расписании пример

Если документы составлены с ошибками, то их утверждают только после внесения всех необходимых изменений.

Коды структурных подразделений в штатном расписании

Штатное расписание код структурного подразделения — Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений. Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, изготавливается, как. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений.
Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений. Если в организации введены коды структурных подразделения, можно их. Для удобства составления штатного расписания предусмотрена.

Код структурного подразделения в штатном расписании бухгалтерия

При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

Можно ли вносить изменения в унифицированную форму № Т-3?

Как сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Код структурного подразделения в штатном расписании 4015

Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

Штатное расписание: образец

  • Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);

Источник: http://nalogndfl.ru/kod-strukturnogo-podrazdeleniya-v-shtatnom-raspisanii/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Коды структурного подразделения в штатном расписании

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей, профессий;
  • количество штатных единиц;
  • размер оклада и (или) тарифной ставки;
  • наличие и размер надбавки;
  • прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
  • “Номер документа”. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
  • в строке “На период” указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  • графа 1 “Наименование структурного подразделения”;
  • графа 2 “Код” предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
  • графа 3 “Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации”. Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
  • в графе 4 “Количество штатных единиц” указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
  • в графу 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.” в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
  • графы 6, 7 и 8 “Надбавки, руб.” работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
  • графу 9 “Всего в месяц” возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
  • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Кто  подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

– руководителя кадровой службы;

– главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Штатное расписание: подробности для бухгалтера

  • Штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» … документ «Утверждение штатного расписания»
    (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»
    ). Данный документ … документ «Изменение штатного расписания»
    (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания»
    ). Его удобно …
  • Штатное расписание учреждения здравоохранения … оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации.
    Штатное расписание учреждения здравоохранения является … труда учреждения.
    Сроки утверждения штатного расписания.
    Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по … Принципы составления штатного расписания.
    Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения … увольнения.
    Сроки хранения штатного расписания.
    Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры …
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» … раздел «
    Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание»
    и нажать
    ссылку
    «
    Изменить текущее штатное расписание»
    или же зайти … в раздел «
    Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания»
    и … вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «
    Изменение штатного расписания
    ».
    Штатное расписание – не обязательный, но …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 августа по 15 сентября 2019 года … незаконным
    Работодатель внес изменения в штатное расписание, уведомил о предстоящем сокращении сотрудников … сокращении половины его ставки в штатном расписании. Он отказался работать в измененных … ставке, поскольку должность остается в штатном расписании. Его можно уволить за отказ …
  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8» … способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения … истории, учет с использованием штатного расписания … «
    Кадры
    » появится подраздел «
    Штатное расписание
    », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату … в базу документа «
    Изменение штатного расписания
    » либо «
    Утверждение штатного расписания
    ». Подробная инструкция по …
  • Если в компании нет специалиста по охране труда … , какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие … за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за … по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации.
    Кроме того, вопрос о … труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте … совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили …
  • Можно ли сократить рабочий день в организации в связи со сложной экономической ситуацией? … Нужно ли вносить изменение в штатное расписание?
    По данному вопросу мы … не обязан вносить изменения в штатное расписание организации при введении неполного … работать на часть ставки.
    Штатное расписание же представляет собой документ, … принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации … в любое время вносить в штатное расписание изменения, влекущие как уменьшение … приведении количества штатных единиц в штатном расписании в соответствие с фактически …
  • Неэффективное использование бюджетных средств в сфере образования … Необоснованное содержание сверхштатных единиц
    Под штатным расписанием (форма Т-3) понимается … п. 10 Положения № 583 штатное расписание федерального учреждения утверждается руководителем этого … обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием.
    В ходе проверки было … по профессионально-квалификационной группе.
    Действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность « … закупок. Кроме того, действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность «контрактный …
  • Нормы труда на работы в организациях исполнительских искусств … :
    Диапазон расчетных ставок
    Округление для штатного расписания
    Менее 0,13
    Отбрасывается
    0 … работ).
    Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в … труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете … оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в …
  • Временный перевод. Как он становится постоянным? … по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации … этого следует внести изменения в штатное расписание:
    ввести в него новую должность … . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.
    В обоих … перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в … .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием.
    Директор
    Колесников
    /В. И. Колесников …
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров … , если такой должности нет в штатном расписании?
    Трудовым законодательством не установлена обязанность … (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего …
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров … , если такой должности нет в штатном расписании?
    Трудовым законодательством не установлена обязанность … (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего …
  • Нюансы выполнения дополнительной работы … обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает … , водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
    Бывает, что … при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение … -правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 …
  • Сменная работа и суммированный учет рабочего времени … такого учета возникает при формировании штатного расписания.
    Возникает вопрос какой нам необходимо … одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу … . Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще … однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим …
  • Нецелевое и неправомерное использование средств. Обзор арбитражной практики … проверки контрольным органом установлено, что штатным расписанием в учреждении предусмотрено восемь штатных … труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в … по Территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно … выплачена после его включения в штатное расписание по ОМС при условии, что …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/shtatnoe_raspisanie.html

Какой поставить код должности в штатном расписании?

Коды структурного подразделения в штатном расписании

JobLab.ru → Форум → Кадровый учетПоследний ответ

_Лилия_ 25 февраля 2013 в 16:380
Подскажите пожалуйста код должности РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ для штатного расписания?и если есть возможность ссылку на первоисточникспасибо
О-Леся 25 февраля 2013 в 17:30#10
_Лилия_, А вам для чего нужно? так принципиально? Код должности можно увидеть в ЕТКС, но беглый просмотр не обнаружил там именно такой должности (может я плохо посмотрела?). есть вариант заменить на равнозначную должность, ту, которую найдете в справочнике?
Light_Angel 25 февраля 2013 в 19:09#20
А в штатном разве код должности ставится? Там вроде код структурного подразделения…
_Лилия_ (автор темы) 26 февраля 2013 в 10:06#30
О-Леся, Вводится новая должность, человеку именно надо руководитель проектов(в общем продажник), из ЕТКС нашла более подходящие Начальник от дела в торговле и начальник отдела по маркетингу и сбыту продукции(но у нас не продукция , а товар). В надеждах что все таки найду….по этой должности хоть что нибудь..Light_Angel, я не профи, вот и пристаю тут ко всем)))да ставится к структурному подразделению, но когда (по образцу , по старым штатным) я ищу этот код выходит та профессия которая указана в шт.распис…….Вот просто руководителя я в классификаторе не нашла(
Бухгалтер Я 26 февраля 2013 в 10:38#40
Если не нашли в ЕКТС, значит нет такой должности и нужно найти более подходящую под должностные обязанности, если это для аттестации, то похоже, что надо будет кое-что переделать (приказы о приеме на работу, записи в трудовой книжке).
_Лилия_ (автор темы) 26 февраля 2013 в 12:24#50
Бухгалтер Я, спасибо) да получается так что нет такой должности, но на предыдущей работе была , значит там как то обошли этот вопрос.Был бы в ЕКТС просто руководитель проще было.Сейчас склоняюсь к начальнику коммерческого отдела 24698
О-Леся 26 февраля 2013 в 12:30#60
_Лилия_: Сейчас склоняюсь к начальнику коммерческого отдела 24698Если по должностным обязанностям близко, то почему бы им нет??? И вообще парадокс получается – должностная инструкция есть, а должности в ЕТКС – нет!! А ведь должностные обязанности исходят из характеристик работ, указанных для конкретной должности в ЕТКС…
_Лилия_ (автор темы) 26 февраля 2013 в 13:26#70
О-Леся, просто это тоже не оч удобно, если к начальнику, у него тогда должно не менее 4 штатных единиц в подчинении, а руководителя проектов могут и не быть под чиненыев ЕТКС много нет должностей, если честно уже надоело сталкиваться с такими не задачами(О-Леся, спасибо)))
Бухгалтер Я 26 февраля 2013 в 14:01#80
То что в справочнике не было, но сделали должность это нормально, у нас на работе так же было, просто аттестацию рабочих мест ввели с 2012 года, а приняты люди на работу раньше, вот и выяснились нестыковки, но это все поправимо
_Лилия_ (автор темы) 26 февраля 2013 в 17:18#90
это понятно. но мне все равно интересно какие они тогда коды ставили, не на об ум же, а от куда то брали…….и в общем нам аттестация не нужна, именно по этой должности

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/12869/

Код структурного подразделения в штатном расписании: правила

Коды структурного подразделения в штатном расписании

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Код структурного подразделения в штатном расписании: верное указание и использование

Расписание в штате из числа документов, в которые вносятся тарифы с надбавками, описание самих должностей и единиц штата. Оно составляется для каждого, кто находится на определенной должности, выполняя свои обязанности. В Трудовом Кодексе отсутствует норма, которая бы напрямую указывала на необходимость составления подобных документов, но есть хотя бы два аргумента в пользу оформления:

  • Легко вычислить сотрудников и посчитать то, что им надо выплатить. Не надо самим запоминать то, как устроена организация.
  • Наконец, штатное расписание может стать доказательством, когда применяются льготы по налогам, либо если часть расходов относится к себестоимости продукции.

Правила составления штатных расписаний

Составление документа допускается с использованием бланков, разработанных компанией, но более удобный вариант – уже существующие унифицированные формы. Одна из них – № Т-3. Она состоит из десяти граф, но при необходимости добавляются новые. Если сведения отсутствуют, то строчку можно просто оставить пустой.

Штат сотрудников

Первый шаг – определение полного и сокращенного наименования предприятия. Не обойтись без номера документа, даты и кода ОКПО. Иногда руководители путаются в датах, требующих указания. Первым идет временной промежуток, по которому составлено расписание. После этого ставится дата, когда документ фактически оформлен официально, с подписями.

Если имеется в виду коммерческая организация, то по указанию наименований какие-либо ограничения отсутствуют. Есть лишь одно пожелание – не использовать иностранные слова, с которыми мало кто знаком.

Но иногда в организации от названия структурного подразделения зависят льготы, предоставляемые тем или иным категориям сотрудников. За соблюдение правил в этой сфере обычно отвечают кадровые отделы либо службы, организующие труд и оплату за него. Создаются специальные классификаторы для того, чтобы облегчить задачу и работу.

Отдельное внимание – предприятиям торговой сферы. У них нет структурных подразделений, зато введены отделы по продажам либо коммерции. Они тесно переплетаются с подразделениями, которые заведуют логистикой.

Документы в данной группе не утверждаются без приказа со стороны руководителя или другого человека, наделенного соответствующими полномочиями.

Сначала идет графа 1 «Наименование». Ее заполняет руководитель в том порядке, который определяет самостоятельно. Лучше использовать определенную иерархию для того, чтобы писать о структурных подразделениях, начиная с администрации, и заканчивая обслуживающим персоналом.

Составление расписания

Потом идет графа вторая, с кодом. Здесь перечисляются цифровые обозначения для любого подразделения. Тогда будет легче вычислять место, занимаемое тем или иным подразделением в общей структуре.

Например, есть финансовый отдел, состоящий из двух подразделений – бухгалтерии и финансов. При обозначении общего департамента кодом 03 отделения обозначаются как 03.01, 03.02, соответственно.

Использование трех цифр допустимо, когда работают еще более мелкие отделы.

Графа номер три для указания должности. Заполнение в иерархическом порядке тоже относится к удобным вариантам. Сначала руководители, затем подчиненные, и так далее до последнего отделения.

Стоит особое внимание уделить статье 57 Трудового Кодекса РФ. Она говорит о том, что обязательно соответствие между наименованием и справочниками по квалификации, которые выпускаются на территории нашей страны, среди них:

  • Квалификационный справочник для руководителей и других должностей
  • Классификатор общероссийского уровня, где описываются как сами должности, так и тарифные ставки для них

Штатное расписание: о количествах единиц

Этому вопросу посвящена графа, которая обозначается номером 4. Здесь допустимо использование, как целых чисел, так и их частей. Например, 0,25 и так далее. Правило распространяется и на совместителей.

Штатные единицы

Отображения требуют не только единицы штата, сохраняющиеся сейчас, но и работа, которая попала в раздел вакансий. Только при сохранении открытых должностей возможен прием новых сотрудников. Обязательное требование – включение вакансий в штатное расписание.

Не стоит заблуждаться – велика вероятность появления разницы между фактической работой и описанием единиц. К примеру, при введении совмещения, когда одна должность занята несколькими людьми, или если введен рабочий день, который дополняют неполные смены. Тогда сначала пишут о должностях, а потом о суммарном количестве единиц.

Информация по тарифным ставкам

Пятая графа для отображения зарплаты, определяемой по тарифным ставкам. Обязательно указание сетки по тарифам, главной единицей измерения при этом остаются рубли.

Использование так называемой «вилки» приводит к появлению дополнительных трудностей. Это значит, что вводится разный оклад для одной и той же должности в разных условиях. Применение данного порядка ведет к тому, что законодательство нарушается. Оно обязывает установить равноценные тарифы для всех.

Документ должен содержать описание каждой должности с окладом одного размера. Кроме ситуаций, когда сразу у нескольких структур существуют одинаковые должности. Надбавки – один из инструментов, помогающих регулировать оплату за труд.

О надбавках в расписании

Графы 6, 7 и 8 используются как раз для отображения надбавок. Неважно, какой характер они носят – компенсационный или же стимулирующий. В этом разделе должны размещаться данные о поощрительных выплатах, доплатах, надбавках и премиях. Они делятся по двум основным группам:

Надбавки

  1. Утвержденные на уровне самой организации.
  2. Имеющиеся в законодательстве, которые должны выплачиваться в любой ситуации.

Если речь о премиях, введенных на уровне законодательства – надбавки ставятся в минимуме. Например, северные надбавки оцениваются в 10%. На работу можно принять сотрудников, у которых различный стаж в той или иной сфере. Значит, в результате они получат различные компенсации.

Для установления надбавок используется несколько единиц измерения:

  • коэффициенты
  • проценты
  • денежный вид

Но не всегда возможно использовать что-то одно, потому иногда отдают предпочтение смешанным решениям. Легко добавляются новые графы, если имеющихся перестает хватать. При этом указываются абсолютно все виды надбавок, определенные в той или иной должности. Графа 9 играет роль итоговой. Здесь считают сумму по окладам, приходящимся сразу на все единицы штата. Не забываем о надбавках.

Обязательно ли ознакомление с документом?

Законодательство обязует знакомить сотрудников только с теми частями документов, которые непосредственно привязаны к исполняемым ими обязанностям.

Штатное расписание можно не показывать, если на трудовом договоре стоит подпись, подтверждающая, что человек ознакомлен со всеми бумагами, которые представляют интерес для него, и когда в соглашении есть все сведения, связанные со стандартными окладами и надбавками.

Дополнительные правила для изменений

Работа со штатным расписанием

Если изменения связаны с должностями, их оплатой или наименованием, то часто затрагивается тот персонал, что уже выполняет свои обязанности в той или иной должности. В связи с этим приходится вносить корректировки вообще во все бумаги, связанные с кадровым делом.

Из возможных перемен:

  • оклады
  • дополнительные обязанности
  • переименование отдела
  • перевод
  • переименование должности

Во всех этих ситуациях действует свой порядок корректировки кадровой документации.

Переименование должности

Изменение, которое не меняет оклада и не сказывается на непосредственных обязанностях. Но надо помнить, что название должности относится к существенным условиям в любом договоре.

Изменение таких условий допускается по инициативе руководства либо при достижении соглашения между сторонами. Главное, чтобы сама функция сотрудника осталась неизменной.

Об изменениях надо предупредить самого сотрудника не позднее, чем за два месяца до внесения.

Внесение корректировок станет невозможным, если у самого сотрудника есть возражения. Когда их нет – хорошо. Остается только записать все в форму Т-2 и трудовую книжку.

Те же правила действуют в ситуациях, когда меняется наименование структурного подразделения.

Изменения по окладам

В трудовых договорах условие относится к существенным. Обязательно направление предупреждения сотрудникам в письменной форме, минимум за 60 дней до введения корректировок. Им подвергается не только расписание штата, но и другие личные документы работников, например, трудовой договор.

Обычно для оформления любого соглашения и изменения руководитель выпускает отдельный приказ. В приказе надо указать следующие причины изменений:

Изменение окладов

  • Планово-экономические расчеты, произведенные соответствующим отделом
  • Оптимизация работы, связанной с управлением
  • Законодательство корректируется
  • Основа для производства расширяется либо сокращается
  • Проводят реорганизацию
  • Введены мероприятия, улучшающие эффективность
  • Совершенствование структуры

Главное – правильно оценить последствия, связанные с теми или иными действиями.

Как штатные расписания утверждаются?

Многие предприниматели предпочитают использовать валюты зарубежных стран при вычислении окладов с надбавками. Особенно это касается компаний, где значительная часть капитала образована именно такой валютой, или где учредители – граждане зарубежных государств. При этом прямо в ТК РФ отсутствуют нормы, которые бы запрещали так поступать.

Главное – принимать во внимание сразу несколько законодательных норм. Например, те, которые касаются ставок и надбавок, стандартных окладов. Окладом называют перечисления с фиксированными размерами, в связи с выполнением обязанностей по должности.

При определении данной выплаты не учитываются компенсации, поощрения и тому подобные расчеты. А вот ставки по тарифам только входят в зарплату. Они не должны меняться, пока действует трудовой договор.

За исключением ситуаций, когда сторонам удается прийти к соглашению при определении должных сумм.

Утверждение документа

На практике чаще считают, что этот вопрос находится в компетенции того, кто руководит предприятием в настоящее время. Можно составить отдельный приказ, в котором обязанность по оформлению документа возлагается на того или иного сотрудника. Обязанности закрепляются также должностными инструкциями, трудовыми договорами.

Если предприятия небольшие, то составление расписаний становится обязанностью для тех, кто представляет кадровую службу: либо бухгалтеры, юристы. А вот для крупных предприятий актуально перепоручение вопроса отдельному планово-экономическому подразделению, или отделу, который занимается вопросами заработной платы, условиями труда.

Штатные расписания для филиалов

Филиалы не могут иметь статус юридического лица. Значит, по отношению к сотрудникам они не выполняют функцию работодателя. Филиалы – это структурные части одного целого, как и: иные подразделения, сектора, отделы. Потому оформление расписаний с частичной схемой неправильно. Документ требуется для оформления структуры целого предприятия.

Свое расписание может оформляться у филиала только в том случае, если соответствующее распоряжение дано руководителем. Если право дано, то в шапке пишут не наименование отдела, а полное имя самой организации.

ЗнайПрава
Добавить комментарий