Отдел асу должностные инструкции

Должностная инструкция начальника отдела автоматизированных систем управления

Отдел асу должностные инструкции

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела автоматизированных систем управления (АСУ) (далее – начальник отдела АСУ) ООО “КомПас” (далее – компания) несет ответственность за эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных систем в подразделениях компании в регионах в части обеспечения бесперебойной работы информационно-технической базы компании в целом, поддержке и усовершенствованию локальных сетей.

1.2. На должность начальника отдела АСУ назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование, стаж работы в должности системного администратора не менее 3 лет, опыт работы на персональных IBM-совместимых ПЭВМ не менее 2 лет.

1.3. Начальник отдела АСУ назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора компании.

1.4. Начальник отдела АСУ возглавляет структурное подразделение – отдел автоматизированных систем управления (АСУ).

1.5. Начальник отдела АСУ находится в непосредственном подчинении заместителя генерального директора.

1.6. В непосредственном подчинении начальника отдела АСУ находятся работники вверенного ему отдела.

1.7. На время отсутствия начальника отдела АСУ (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет старший системный администратор, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение, с момента подписания соответствующего приказа и ознакомления с ним заменяющего работника под личную роспись.

2. Обязанности

Начальник отдела АСУ:

2.1. Осуществляет руководство по обеспечению бесперебойной работы информационно-технической базы компании в целом, поддержке и усовершенствованию ЛВС как центрального офиса, так и удаленных структурных подразделений организации, а также отдельных рабочих станций, серверов и периферийных устройств.

2.2. Организовывает работы по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных и информационно-технических средств.

2.3. Поддерживает в рабочем состоянии серверы компании.

2.4. Обеспечивает бесперебойное функционирование и техническое обслуживание компьютерных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения, вычислительных средств и прикладных программных средств.

2.5. Осуществляет контроль за проведением профилактических работ, устранением неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.

2.6. Взаимодействует с сервисной организацией по вопросам организации восстановления работоспособности АСУ.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения и эксплуатации электронных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.

2.8. Принимает оперативные меры по устранению возникающих аварийных ситуаций в работе компьютерных сетей и коммуникационного оборудования.

2.9. Проводит анализ причин отказов и нарушений в работе АСУ, разрабатывает план мероприятий по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности используемых программных продуктов.

2.10. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУ, контролирует их выполнение, постановку задач, увязку организационного и технического обеспечения системы.

2.11. Руководит проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.

2.12. Изучает и анализирует рынок информационных услуг с целью обеспечения организации современными информационными технологиями.

2.13. Выявляет потребность в приобретении необходимого оборудования и программного обеспечения для функционирования компьютерной сети.

2.14. Согласовывает с непосредственным руководителем данный перечень оборудования и программного обеспечения.

2.15. Осуществляет закупки программных продуктов.

2.16. Осуществляет планирование и бюджетирование деятельности отдела информационных технологий.

2.17. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с обеспечением работы АСУ.

2.18. Участвует в организации и проведения обучения пользователей прикладных программных приложений.

2.19. Организует и координирует работу сотрудников АСУ в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение дисциплины.

2.20. Начальник отдела АСУ должен знать:

– нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся деятельности АСУ;

– эксплуатации и обслуживания средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– средства сбора, передачи и обработки информации;

– технические характеристики, конструктивные особенности, назначенные режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации, технологию автоматизированной обработки информации;

– сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;

– виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;

– порядок разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем;

– перспективы и направления развития средств вычислительной техники;

– порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг;

– передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– должностные инструкции подчиненных ему работников и настоящую должностную инструкцию.

3. Права

3.1. Начальник отдела АСУ имеет право:

– получать всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.);

– подготавливать и вносить предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы управления;

– принимать участие в семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;

– давать руководству компании предложения по приобретению (доработке) программных средств;

– ходатайствовать перед руководством компании о поощрении подчиненных сотрудников, наложении взысканий.

3.2. Начальник отдела АСУ имеет право:

– давать поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

– контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий;

– запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;

– вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию;

– представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его профессиональной деятельности (на основании специально оформленной доверенности).

4. Ответственность

Начальник отдела АСУ несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность работы автоматизированной системы управления.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии использования и проблем реализации технических средств автоматизированной системы управления.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора компании.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности компании, его работникам.

5. Право подписи. Условия работы

5.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела АСУ является обеспечение эксплуатации и развития автоматизированных информационных систем в подразделениях компании в регионах и бесперебойная работа информационно-технической базы компании в целом.

5.2. Начальнику отдела АСУ для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5.3. Режим работы Начальника отдела АСУ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в компании.

5.4. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела АСУ может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.5. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальника отдела АСУ может выделяться служебный автотранспорт.

6. Оценка работы начальника отдела АСУ

6.1. Основным критерием оценки работы Начальника отдела АСУ является бесперебойная работа всей системы, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией (особенно – устранение неисправностей и сбоев в работе системы).

6.2. Оценку работы Начальника отдела АСУ уполномочен осуществлять заместитель генерального директора компании.

Применение мер поощрения в отношении Начальника отдела АСУ компании определены Положением о материальном стимулировании работников компании.

С должностной инструкцией ознакомлен: Роспись (Фамилия И.О.)

Дата

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-avtomatizirovannyh-sistem-upravleniya

Начальник отдела автоматизированной системы управления производством

Отдел асу должностные инструкции

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника   отдела   автоматизированной   системы    управления производством бесплатно. Должностные обязанности начальника   отдела   автоматизированной   системы    управления производством

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника   отдела   автоматизированной   системы    управления производством _________________________________ (далее – «предприятие»).                                            Название учреждения

    1.2. Начальник   отдела   автоматизированной   системы    управления

производством относится к категории руководителей.

     1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела автоматизированной   системы управления производством должно иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое)  образование и стаж работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

   1.3. Назначение на должность начальника отдела автоматизированной системы управления производством и освобождение от нее производится на основании приказа руководителя предприятия.

      1.4. Подчиняется начальник отдела автоматизированной системы управления производством непосредственно _________________________________________.

       1.5. Если начальник отдела автоматизированной системы управления производством отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.6. Начальник  отдела автоматизированной системы управления производством должен знать:

     – технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;

     – задачи и содержание автоматизированной   системы  управления производством (далее – АСУП);

     – порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;

     – технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила  эксплуатации  средств  вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

     – порядок постановки задач, их алгоритмизации;

     – основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

     – формализованные языки программирования;

     – действующие системы счислений, шифров и кодов;

     – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

     – порядок разработки и оформления технической документации;

     – основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ;

     – правила и нормы охраны труда;

     – нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производством;

     – перспективы развития предприятия.

 II. Должностные обязанности

    Начальник отдела автоматизированной системы управления производством исполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Организация проведения исследований системы управления,  порядка и методов  планирования  и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности  перевода  соответствующих процессов на   автоматизированный   режим.

     2.2.  Изучение  проблем обслуживания автоматизированных  систем  управления  предприятия  и   его подразделений.

     2.3. Руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления  производством на  основе  использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники,  коммуникаций  и  связи  и   элементов   теории экономической кибернетики.

     2.4.

Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным  обеспечением  АСУП (кодирование сырья, материалов,  готовых  изделий,  деталей,  сборочных единиц, подготовка  необходимых справочников,  дешифраторов   и   т.п.), организаций подсистемы  нормативно-справочной информации, обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

     2.5. Проведение работы по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

     2.6. Участие в составлении технических заданий по созданию АСУП  и отдельных ее подсистем.

     2.7. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание в внедрение типовых блоков.

    2.8. Анализы  случай отказа системы.

    2.9. Разработка мероприятий по повышению качества и надежности АСУП,  расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических     средств,  а   также  по совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

     2.10.

Организация  работы  по  совершенствованию  документооборота  на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и  переформирования, передачи  по  каналам  связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих  требованиям  АСУП  и  удобствам  для  работы соответствующих исполнителей),  проектированию  технологических   схем обработки информации при помощи средств вычислительной техники. 

     2.11. Обеспечение бесперебойное функционирование системы и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

     2.12. Руководство работниками отдела.

     2.13. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей, в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

     2.14. Оказание методическую помощь подразделениям предприятия  в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

     III. Права

     Начальник отдела автоматизированной системы управления производством имеет право:

     3.1. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

     3.2. Действовать от имени отдела.

     3.3. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях  с  иными  организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством. 

    3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

     3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

     IV. Ответственность

           Начальник отдела автоматизированной системы управления производством

несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

      4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/information/material/177/

Должностная инструкция начальника отдела автоматизированной системы управления

Отдел асу должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00

начальника отдела автоматизированной

системы управления ____________________________________

____________________________________

______________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели

1.1.

Формировать и поддерживать современную автоматизированную систему управления; создавать возможности для всех работников автоцентра выполнять миссию: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

1.2.Поддерживать средства автоматизации управления и программное обеспечение постоянно в рабочем состоянии. Заботиться о том, чтобы всем сотрудникам автоцентра были созданы наилучшие условия для автоматизации рабочих процессов.

1.3.Постоянно совершенствовать автоматизацию рабочих процессов, по согласованию с генеральным директором проводить модернизацию технического оборудования и обновление программного обеспечения.

1.4.Экономить рабочее время сотрудников автоцентра и средства предприятия, за счёт автоматизации рабочих процессов на всех участках, где это возможно.

2. Требования к работнику

2.1.На должность начальника отдела автоматизированной системы управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности в области автоматизации информации не менее 5 лет.

2.2.Начальник отдела автоматизированной системы управления должен знать:

–  миссию, фирменные стандарты, бизнес-плана автоцентра;

–  организационную структуру автоцентра, Положение об объединенной административной системе;

–  правила и стандарты, установленные в компании на процесс взаимодействия с клиентами и партнерами;

–  нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем;

–  функциональные связи между подразделениями автоцентра;

–  задачи и содержание автоматизированной системы управления автоцентром;

–  порядок разработки проектов автоматизированной системы управления и её подсистем;

–  технические характеристики, конструктивные особенности, назначения и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

–  основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

–  формализованные языки программирования;

–  действующие системы счислений, шрифтов и кодов;

–  стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

–  порядок разработки и оформления технической документации;

–  правила и нормы охраны труда.

2.3.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с начальником отдела автоматизированной системы управления на срок не менее 1 (Одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность начальника отдела автоматизированной системы управления.

3. Место должности в организационной структуре

3.1.Начальник отдела автоматизированной системы управления относится к категории управляющих.

3.2.Назначение на должность и освобождение от неё производится генеральным директором автоцентра. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

3.3.Начальник отдела автоматизированной системы управления является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с генеральным директором.

3.4.Начальник отдела автоматизированной системы управления подчиняется по всем вопросам оперативного управления коммерческому директору.

3.5.Эффективность его работы оценивается по следующим показателям:

–  выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;

–  выполнение бизнес-плана автоцентра по автоматизации процессов управления;

–  своевременное предоставление достоверной информации по обслуживанию автоматизированной системы управления коммерческому директору и генеральному директору автоцентра;

–  способность к восприятию новых знаний и внедрению новых методов автоматизации процессов управления;

–  высокий уровень служебной дисциплины начальника отдела АСУ и всех его подчиненных;

–  доброжелательная, творческая атмосфера среди его подчиненных, умение предотвращать конфликты.

3.6.Начальник отдела АСУ является управляющим, в прямом подчинении у него находятся программист, системный администратор.

3.7.Как управляющий выполняет следующие функции:

–  возглавляет работу отдела, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана автоцентра; организует выполнение бизнес-плана автоцентра в своем отделе;

–  разрабатывает бизнес-план на год для своего отдела;

–  принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему отделу;

–  преобразует распоряжения директора управления в конкретные поручения для своих подчиненных и обеспечивает выполнение этих распоряжений;

–  формулирует проблемы, возникающие в его отделе; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору управления планы решения проблем в письменном виде;

–  организует в своем отделе накопление и анализ информации о работе отдела, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему отделу для принятия решений директору управления;

–  организует разработку и изменение организационных документов для своего отдела: положений, должностных инструкций, памяток и технологических карт; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором управления;

–  следит за исполнением трудовой дисциплины, предотвращает нарушения;

–  координирует деятельность своих подчиненных, распределяя между ними ежедневные и долгосрочные обязанности;

–  обеспечивает выполнение требований к ритмичности и качеству работы;

–  является наставником по отношению к своим подчиненным, обучает и вводит в коллектив вновь принятых на работу;

–  несёт полную материальную ответственность за правильное и эффективное использование в своем отделе оборудования, площадей, программного обеспечения, информации и персонала.

4.Должностные обязанности

Начальник отдела автоматизированной системы управления:

4.1.Организует участие сотрудников отдела в формировании маркетинговой системы автоцентра в вопросах автоматизации процессов управления; в разработке миссии, бизнес-плана по вопросам, относящимся к задачам отдела.

4.2.Организует постоянное исследование системы управления, порядка и методов планирования и регуляции внутренних рабочих процессов, для того, чтобы определить возможности их формализации и целесообразности перевода на автоматизированный режим.

4.3.Организует составление технических заданий по автоматизации рабочих процессов во всех управлениях автоцентра, где это необходимо. Определяет задачи, их алгоритмизацию, расчеты финансового обеспечения проектов.

4.4.Готовит планы проектирования и внедрения автоматизированной системы управления, контролирует их выполнение. Привлекает для решения отдельных задач сторонние организации, устанавливает с ними договорные отношения, контролирует выполнение ими работы, предусмотренной договорами.

4.5.Организует работы по совершенствованию документооборота в автоцентре (определение входных и выходных документов; порядка их ввода и вывода, приёмы переформирования, передачи по каналам связи, оптимизация документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления и удобствам для работы соответствующих исполнителей).

4.6.Разрабатывает и проектирует технологические схемы обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления.

4.7.Выполняет обязанности по защите информации, относящейся к коммерческой тайне автоцентра. Организует разработку системы паролей, шифров, уровней доступа к коммерческой и финансово – экономической информации для сотрудников автоцентра, использующих в работе информацию, расположенную на электронных носителях.

4.8.Разрабатывает регламент использования информации и методические рекомендации по работе для всех структурных единиц автоцентра.

4.9.Руководит разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированной системы управления (кодирование товаров, видов услуг, материалов, деталей, сборочных единиц; подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т. п.).

4.10.Обеспечивает правильность переноса исходных данных на машинные носители.

4.11.Организует установку, отладку, опытную проверку и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированной системы управления.

4.12.Обеспечивает бесперебойное функционирование системы, и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

4.13.Контролирует своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильность их оформления, передачу в предусмотренные организационными документами управления и отделы.

4.14.Анализирует и учитывает случаи отказа системы. Разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества и надёжности автоматизированной системы управления. Организует модернизацию применяемых технических средств и программного обеспечения по мере необходимости.

4.15.Оказывает методическую помощь структурным единицам и отдельным сотрудникам автоцентра в подготовке исходных данных для автоматизированной системы управления.

4.16.Организует формирование базы данных о клиентах и сделках. Обеспечивает разработку или приобретение необходимого программного обеспечения, разрабатывает регламент заполнения базы данных и изменения информации для отделов продаж и отдела сервисного обслуживания, для отдела маркетинга.

4.17.Организует модернизацию, ремонт и поддержание в рабочем состоянии внутренних телефонных линий. Изучает опыт применения для организации внутренней связи проводной и беспроводной (сотовой) связи, по согласованию с генеральным директором разрабатывает планы по применению наиболее выгодных систем связи связи.

4.18.Составляет заявки и сметы на закупку необходимого оборудования, ведет учёт его поступлений и использование средств, выделенных на эти цели.

4.19.Обеспечивает соответствие внедрённых систем современному уровню развития техники, требованиям охраны труда.

4.20.Изучает отечественный и зарубежный опыт автоматизации управления, применяет приобретенные знания в работе.

4.21.Внедряет учёт и составление отчётности о выполненных работах.

4.22.Участвует в постановке задач по автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта.

4.23.Обеспечивает установку и настройку программы 1С: Бухгалтерия и 1С: Предприятие под конкретные задачи структурных подразделений автоцентра.

Организует настройку документов, отчётов и печатных форм программ 1С.

5. Права

Начальник отдела автоматизированной системы управления имеет право:

5.1.Знакомиться с проектами решений коммерческого директора автоцентра, касающимися его отдела.

5.2.Вносить на рассмотрение коммерческому директору и директорам других управлений предложения по улучшению процессов автоматизации внутри их управлений.

5.3.Запрашивать лично или по поручению коммерческого директора автоцентра от руководителей отделов и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4.Подписывать, и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Ответственность

Начальник отдела автоматизированной системы управления несёт ответственность за:

6.1.Бесперебойную работу автоматизированной системы управления, вычислительной техники и средств связи.

6.2.Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.

6.3.Представление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

6.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора.

6.5.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Условия работы

График работы: ненормированный рабочий день, командировки по мере необходимости.

Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни.

Предоставляемое для работы оборудование: ПК, программное обеспечение и база данных, отдельный телефонный стационарный аппарат и сотовый телефон, мебель: стол, стул, 2 стула и 1 стол для сотрудников, шкаф для хранения документов.

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

Источник: https://pandia.ru/text/77/165/2331.php

Отдел асу должностные инструкции

Отдел асу должностные инструкции

Начальник отдела АСУ имеет право:

— получать всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.);

— подготавливать и вносить предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы управления;

— принимать участие в семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;

— давать руководству компании предложения по приобретению (доработке) программных средств;

— ходатайствовать перед руководством компании о поощрении подчиненных сотрудников, наложении взысканий.

3.2.

Внимание

ПРАВА Заместитель начальника отдела АСУ имеет право: 2.1. Требовать выполнения своих указаний от подчиненного персонала качественно и в срок.

Отменять распоряжения ведущих или старших инженеров отдела, поставив их в известность об этом. 2.2. Принимать участие в приеме сотрудников отдела, выясняя соответствие их квалификации данной должности.

2.3. Запрещать эксплуатацию неисправных средств АСУ с последующим уведомлением об этом начальника технологического цеха, начальника отдела АСУ. 2.4.

Не допускать до работы лиц в случае нарушения ими правил эксплуатации оборудования или правил по охране труда, а также не прошедших инструктажа и не имеющих удостоверения на право производства работ.
2.5.

Требовать от заказчиков и соисполнителей предоставления необходимых документов, материалов и других данных, связанных с выполнением служебного задания. 2.6.

Знакомиться с проектами решений начальника ВЦ (ИВЦ), касающимися деятельности центра и производственного отдела в частности. 3.3. Вносить на рассмотрение начальника ВЦ (ИВЦ) предложения по улучшению деятельности центра и отдела; совершенствованию методов работы специалистов центра; варианты устранения имеющихся в производственной деятельности недостатков.
3.4.

Важно

Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений. 3.5. Запрашивать лично или по поручению начальника ВЦ (ИВЦ) от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые материалы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.7. Требовать от начальника ВЦ (ИВЦ) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.8.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора компании.

4.4.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности компании, его работникам.

5. Право подписи. Условия работы

5.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела АСУ является обеспечение эксплуатации и развития автоматизированных информационных систем в подразделениях компании в регионах и бесперебойная работа информационно-технической базы компании в целом.

5.2.

Анализирует случаи отказа системы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП. 2.11. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством. 2.12. Руководит работниками отдела. 2.13. _____________________________________________________________.

III. Права Начальник отдела автоматизированной системы управления производством имеет право: 3.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством. 3.2.

Организует контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

10. Анализирует случаи отказа системы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

11.
Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

12. Руководит работниками отдела.

13.

Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5.

Должностные обязанности

Начальник отдела автоматизированной системы управления производством исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация проведения исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

2.2.

Изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.

2.3. Руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

2.4.

I. Общие положения

1.1.

Начальник производственного отдела вычислительного (информационно-вычислительного) центра (далее — ВЦ (ИВЦ) относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия по представлению ______________________ ________________________________________________________________________. 1.2. На должность начальника производственного отдела ВЦ (ИВЦ) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее ________ лет.

Составляет инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей, дает рекомендации по проведению обучения.

2.12. Выполняет приказы, распоряжения, разовые служебные поручения вышестоящего руководства.

III.

Ответственность

4.1. Системный администратор несет ответственность за:

— Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— Причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.2.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://isksmi.ru/otdel-asu-dolzhnostnye-instruktsii

ЗнайПрава
Добавить комментарий