Отпуск на усмотрение работодателя

Отпуск по чужому желанию. Имеет ли право работодатель отправлять или не отпускать в отпуск

Отпуск на усмотрение работодателя

События последних двух лет в Украине повлияли в том числе на ситуацию на рынке труда, заставив трудоустроенных граждан крепче держаться за свои рабочие места.

Тенденция свидетельствует о том, что с каждым годом все больше и больше украинцев решают не идти в отпуск, поскольку считают, что их, пусть и краткосрочное, отсутствие на рабочем месте может привести к потере работы. Иногда работодатели в принудительном порядке отправляют работников в отпуск на время новогодних или майских праздников.

Кроме того, некоторые работники видят в компенсации за неиспользованные дни отпуска часто необходимые дополнительные поступления в семейный бюджет. Работодатели же со своей стороны стараются не допустить таких ситуаций, мотивируя или заставляя работников вовремя пользоваться своим правом на отдых.

НВ попросило юристов объяснить, имеет ли право работодатель заставлять работников идти в отпуск в удобное для компании время, требовать от них использовать положенные им дни отпуска в тот или иной срок или не компенсировать им неиспользованный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск является одной из социальных гарантий, предоставляемых всем без исключения официально трудоустроенным лицам. По общему правилу каждый работник имеет право на 24 календарных дня отпуска в течение года, начиная с дня трудоустройства.

По своей природе отпуск – это гарантированное государством право работающего человека на отдых. Реализация такого права является добровольной, но вместе с тем происходит по четко определенным правилам.

На практике встречаются случаи, когда работодатель оказывает давление на работника и побуждает последнего использовать отпуск в удобное для работодателя время.

Формально работодатель не имеет никаких механизмов, чтобы заставить работника уйти в отпуск, однако неформальные мероприятия иногда оказываются убедительнее законных.

Устные требования, угрозы применения выговоров, жалобы высшему руководству или противопоставление коллективу – как правило, такие действия со стороны работодателя приводят к тому, что работник даже не пытается отстаивать свои права, а беспрекословно выполняет волю работодателя.

Ниже приведены практические советы и ответы на ключевые вопросы относительно прав и обязанностей работника касательно распоряжения отпуском.

Вопрос: Вправе ли работодатель обязать работника уйти в отпуск?

Ответ: Нет

Сроки и продолжительность отпусков должны согласовываться между работодателем и работником с учетом интересов и возможностей обеих сторон. Единственное действующее ограничение, которое не позволяет работнику произвольно определять период отпускного периода, – это утвержденная в компании очередность предоставления отпусков.

В статье 10 Закона Украины Об отпусках (далее – Закон) устанавливается очередность предоставления отпусков, определяемая графиками, которые утверждаются работодателем и доводятся до сведения всех работников.

Стоит отметить, что отсутствие утвержденного графика отпусков в компании является незначительным административным правонарушением, поэтому на практике далеко не все работодатели выполняют это требование закона. Так, в компаниях, где график не составляется, работодатель не имеет даже этого формального рычага влияния на отпускную активность работника.

Позиция Закона здесь однозначна: планирование отпуска – это результат договоренности между работником и работодателем, поэтому принудиловка и приказность не применяются к этой категории правоотношений, и работодатель не имеет законного права заставить работника уйти в отпуск.

Вопрос: Может ли работодатель правомерно вынести выговор или уволить работника за отказ в использовании отпуска в предложенный работодателем период?

Ответ: Нет

Кодекс законов о труде (далее – Кодекс) дает четкий и исчерпывающий перечень оснований для увольнения работника и для вынесения выговора. Отказ работника уйти в отпуск не является основанием ни для одного из упомянутых дисциплинарных взысканий.

Статья 40 Кодекса, определяющая основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, не содержит положения об отказе работника уйти в отпуск. Любые намеки или угрозы о возможном увольнении со стороны работодателя в случае отказа работника от отпуска являются необоснованными и незаконными.

Отказ сотрудника от предложения уйти в отпуск ни при каких обстоятельствах не может классифицироваться как нарушение трудовой дисциплины.

Требование/просьба/рекомендация работодателя по поводу отпуска фактически не является распоряжением работодателя. Распоряжение – это акт одностороннего волеизъявления, а как мы уже отмечали ранее, вопросы относительно отпусков решаются по договоренности и не могут быть результатом одностороннего акта волеизъявления.

Следовательно, в случае отказа работника пойти в отпуск наложение работодателем выговора или увольнение такого работника неправомерны.

Вопрос:Что происходит с неиспользованными в текущем году днями отпуска?

Ответ: Они переносятся на следующий год с ограничением в два года

Неиспользованные дни основного ежегодного отпуска и дополнительных отпусков не аннулируются. Украинское законодательство вообще не предусматривает такого механизма. Поэтому любые малейшие намеки со стороны работодателя на то, что неиспользованные отпускные дни следующего года “исчезнут” или еще куда-нибудь “денутся”, являются безосновательными и ложными.

Согласно статье 12 Закона, ежегодный отпуск полностью или же его неиспользованная часть должны быть предоставлены работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется такой отпуск. Это означает, что на следующий год неиспользованные отпускные дни переносятся.

В зависимости от обстоятельств существует несколько возможных сценариев использования накопленного отпуска.

Сценарий 1. Если трудовые отношения с работодателем прекращаются

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска в соответствии с требованиями статьи 24 Закона. Законодатель не ограничивает количества неиспользованных отпускных дней, подлежащих компенсации, поэтому денежная компенсация выплачивается за все дни, независимо от их количества.

Сценарий 2. Еслисотрудник имеет, например, 36 неиспользованных дней отпуска, накопленных в течение нескольких лет и хотел бы использовать их в течение одного года

Закон предусматривает верхний лимит отпускных дней в течение одного года – общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней.

Вместе с тем, при желании использовать 59 дней отпуска подряд, у работодателя могут возникнуть обоснованные возражения, и он может пытаться ограничить или разделить количество отпускных дней на части для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Вопрос: Имеет ли работник право требовать денежную компенсацию за неиспользованные дни накопленного отпуска?

Ответ: Да

Отметим, что статья 2 Закона разрешает по желанию работника заменять отпуск денежной компенсацией. Это означает, что работодатель не имеет право по собственному усмотрению заменить отпуск денежной компенсацией, зато работник имеет право попросить такую замену. При этом лицам до 18 лет запрещено проводить такую замену в любом случае.

Евгения Галамасюк и Анастасия Котова – юристы компании Marchenko Danevych.

Источник: https://biz.nv.ua/economics/otpusk-po-chuzhomu-zhelaniju-imeet-li-pravo-rabotodatel-otpravljat-ili-ne-otpuskat-v-otpusk-76301.html

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск на усмотрение работодателя

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовлен он должен быть к декабрю, так как утвердить его следует не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Например, график отпусков на 2020 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. 

Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, оплачивать командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак. часов.

Что учитывать при составлении графика отпусков

Совет первый. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).

Посмотреть полный список лиц, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время.

Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 

Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

Совет четвертый. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Но в противном случае сложно требовать от работников его соблюдения.

 Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись.

В некоторых организациях заводят специальный журнал, который служит специально для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет пятый. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике.

Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 данной формы укажите, на основании какого документа переносится отпуск работника.

Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь, дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.

Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут являться заявление работника и приказ на отпуск.

Совет девятый. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.

Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления.

Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя.

 Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика. 

Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства. В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Зачем нужен график отпусков

Наличие графика отпусков помогает в следующих случаях:

  1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок. Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
  2. У работодателя есть возможность найти работника, который сможет выполнять на время отпуска отсутствующего сотрудника его должностные обязанности.
  3. Работодатель может четко отследить количество использованных работниками отпусков, может видеть информацию о переносе неиспользованных отпусков.
  4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1446

Отпуск на усмотрение работодателя

Отпуск на усмотрение работодателя

Справка Начинается сезон отпусков. Для работников начало отпуска — это желанная дата, которую ждут, до которой считают дни и недели, к которой тщательно готовятся. Для работодателя — это период повышенной ответственности, как материальной всех надо обеспечить отпускными , так и организационной все хотят в отпуск, но кто-то же должен работать. Начнем с работодателей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Должен ли руководитель учитывать пожелания работников, при составлении графика отпусков?
  • Отпуск глазами работодателя: разбираем шаг за шагом
  • 10 типичных ситуаций, связанных с реализацией права на отпуск
  • Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы после трудоустройства
  • Работодатель может делить отпуск работника по собственному усмотрению
  • 10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя
  • Можно ли работнику предоставить дополнительный отпуск на усмотрение руководителя
  • Время отдыха (все виды перерывов, выходных, отпусков)

Должен ли руководитель учитывать пожелания работников, при составлении графика отпусков?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель не отпускает в отпуск. Что делать? / МОИ ПРАВА

Но что делать, если в отпуск не пускают, а на поданное заявление официально не отвечают? Можно ли не выйти на работу в этом случае, и не будет ли это прогулом, за который работника вправе привлечь к дисциплинарному взысканию — эти вопросы стали предметом рассмотрения Верховного суда РФ.

Высшая инстанция подвергла сомнению решения районного и апелляционных судов В Верховный суд РФ обратился мужчина с иском о восстановлении на работе.

Его уволили в связи с прогулом, о котором был составлен акт в период с 25 по 27 июля года.

Работник в суде пояснил, что он заранее, 24 июня, передал оригинал заявления о предоставлении ему отпуска в связи с рождением ребенка на имя исполняющего обязанности руководителя.

Она расписалась в заявлении, копию с подписью отдала сотруднику, а оригинал оставила в организации. Мужчина больше на работу не приходил, и его уволили за прогул. Гражданин незаконное увольнение обжаловал сначала в суде 1 инстанции, потом в апелляционной безуспешно и в итоге обратился в Верховный суд РФ.

Высшая инстанция отказные решения нижестоящих судов отменила и отправила дело на новое рассмотрение. В соответствии со ст. Суды первой и апелляционной инстанции посчитали, что этот отпуск возможен исключительно при его состоявшемся согласовании с работодателем.

Отпуск не согласовали, значит отдыхать не идешь — так решили нижестоящие судебные инстанции. О факте предоставления отпуска издается приказ, и тогда отпуск считается согласованным и начинает течь. Однако работодатель соответствующего приказа не издал, работник допустил прогул и был уволен якобы законно.

Между тем, самого факта отсутствия приказа о предоставлении отпуска недостаточно для выводов, что отпуск не наступил.

Нижестоящие суды не учли тот факт, что заявитель не обязан был согласовывать свой отпуск с начальниками отделов, а также не проверили, имело ли место уведомление работодателя об отпуске со стороны работника. На слушании не была допрошена свидетельница, исполняющая обязанности руководителя, о факте подачи заявления со стороны работника.

То, что сотрудник не смог предоставить оригинал заявления об отпуске в суд, не означает отсутствие уведомления работодателя. Согласно позиции ВС РФ все неблагоприятные последствия таких нарушений работодателя не могут быть возложены на работника и умалять его право на законный отпуск.

Дело было отправлено на пересмотр в районный суд. Следовательно, если вы все нормы ТК РФ выполнили, работодателя об отпуске уведомили, тогда он обязан вас отпустить, а если не отпускает, то вы вправе не выходить на работу, а все неблагоприятные последствия суд обязан возложить на работодателя.

Запомните следующие важные нюансы: – Суд исследует все обстоятельства дела и причины произошедшего, в том числе причины отсутствия на работе, исходя из общих принципов юридической, включая дисциплинарную, ответственности справедливость, соразмерность, законность. При этом не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя п.

Что грозит организации, нарушившей права работника на отпуск? Помимо восстановления на работе и компенсации зарплаты за период вынужденного отсутствия работодателя могут оштрафовать в размере до 50 рублей или приостановить его деятельность на срок до 90 суток.

В каких случаях работодатель вправе по закону отказать работнику в отпуске: – работник не относится ни к одной из категорий льготников, при этом не отработал даже 6 месяцев в этой организации; – не было подано заранее заявление на внеочередной отпуск в случае отпуска по графику заявления не требуется ; – при затребовании работником отпуска с последующим увольнением; – при производственной необходимости, требующей присутствия на рабочем месте при согласии работника ; – при переносе очередного отпуска по графику при согласии работника.

Кому обязаны предоставить отпуск в любой момент по письменному заявлению: – несовершеннолетним работникам;.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте ст. Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости т.

Актуально на: 25 января г. Дополнительный отпуск Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ст.

Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках. Общие правила предоставления отпуска На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор ст.

Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск ст.

Отпуск глазами работодателя: разбираем шаг за шагом

Отпускные августа Может ли руководство принудительно заставить идти в отпуск очередной не менее 7 дней. Сотрудник при этом отгулял 14 днейв году.

Аргументы руководства-если брать оставшуюся часть отпуска по 5 дней, то сотрудник ходит больше 28 дней. А должен использовать 4 выхожных дня в отпуске.

Имеет ли право руководство по графику отпусков подписи нет-ознакомлен заставить идти в отпуск.

10 типичных ситуаций, связанных с реализацией права на отпуск

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Может ли работодатель составить график отпусков по своему усмотрению, при том, что работники дали свое письменное согласие на разделение отпуска на части, одна из частей отпуска не менее 14 календарных дней, льготные категории учтены. Ответ Ответ на вопрос: Нет, работодатель не имеет право разделить отпуск по своему усмотрению. В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан.

Учебный отпуск: предоставление и последствия нарушения законодательства Учебный отпуск: предоставление и последствия нарушения законодательства Н.

Но что делать, если в отпуск не пускают, а на поданное заявление официально не отвечают? Можно ли не выйти на работу в этом случае, и не будет ли это прогулом, за который работника вправе привлечь к дисциплинарному взысканию — эти вопросы стали предметом рассмотрения Верховного суда РФ.

Высшая инстанция подвергла сомнению решения районного и апелляционных судов В Верховный суд РФ обратился мужчина с иском о восстановлении на работе. Его уволили в связи с прогулом, о котором был составлен акт в период с 25 по 27 июля года.

Работник в суде пояснил, что он заранее, 24 июня, передал оригинал заявления о предоставлении ему отпуска в связи с рождением ребенка на имя исполняющего обязанности руководителя. Она расписалась в заявлении, копию с подписью отдала сотруднику, а оригинал оставила в организации. Мужчина больше на работу не приходил, и его уволили за прогул.

Гражданин незаконное увольнение обжаловал сначала в суде 1 инстанции, потом в апелляционной безуспешно и в итоге обратился в Верховный суд РФ. Высшая инстанция отказные решения нижестоящих судов отменила и отправила дело на новое рассмотрение. В соответствии со ст.

Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы после трудоустройства

Вправе ли работник определить время использования двух частей отпуска, если работодатель не учитывает такое желание работника? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям возможно только при условии достижения согласия обеих сторон. Если стороны не достигнут соглашения по вопросу варианта разделения отпуска на части, то отпуск должен предоставляться работнице целиком. В таком случае работодатель по своему усмотрению определяет в графике время использования работницей отпуска полной продолжительности.

Отпуск за свой счет Елена Здравствуйте, если у меня отпуск с Но отпускные так и не выплачены. Имеет ли право работодатель отпускные выплачивать частично?

Я знаю что я по закону имею права не отрабатывать но заставляют. Что делать? Наталья Гущина Автор Ситуация двоякая. В Трудовом кодексе нет особых условий для инвалидов при увольнении по собственному желанию, но не прописана там и обязанность отрабатывать 10 дней.

Единственное, что вы обязаны по закону сделать — известить работодателя в письменной форме о своем намерении уволиться, за две недели до момента ухода.

Если твердо решили бороться за свои права, то пишите заявление об увольнении по собственному желанию и отправляйте его начальнику заказным письмом, с уведомлением о вручении.

После того как пройдет 14 дней с момента вручения вашего письма, имеете право обращаться с жалобой в ГИТ и прокуратуру, если до этого момента заявление на расчет так и не будет подписано. Вера Сергеевна Здравствуйте! Я работала с 30 января на работе по договору. С 1 марта официально принята на постоянку, т.

ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск совместителю обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст.

Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления Вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше. Работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но и взять пару дней к выходным.

А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела сходить в больницу, оформить документы и пр. Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодателю необходимо знать тонкости предоставления такого отпуска. Расскажем о них в настоящей статье.

Случаи предоставления отпуска без оплаты Отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска ч. Рассмотрим первую группу.

Статьей установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Время ухода в оплачиваемый отпуск должно быть согласовано с работодателем. The times for taking paid leave must be agreed with the employer. Пыталась, но вместо этого мне дали оплачиваемый отпуск.

I tried to, but they gave me paid leave instead. Любой дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по усмотрению работодателя.

Any paid leave beyond the mandatory period is at the discretion of the employer.

Можно ли работнику предоставить дополнительный отпуск на усмотрение руководителя

Право на отдых всем работникам, в т. Об определении продолжительности отпусков, видах отпусков, порядке предоставления и продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительного отпуска за особый характер труда пойдет речь в этой статье.

Время отдыха (все виды перерывов, выходных, отпусков)

Анастасия Котова Отпуск — это право работника на отдых, а не обязанность, которую работодатель может реализовывать в принудительном порядке.

Как пользоваться этим правом, объясняют юристы События последних двух лет в Украине повлияли в том числе на ситуацию на рынке труда, заставив трудоустроенных граждан крепче держаться за свои рабочие места.

Тенденция свидетельствует о том, что с каждым годом все больше и больше украинцев решают не идти в отпуск, поскольку считают, что их, пусть и краткосрочное, отсутствие на рабочем месте может привести к потере работы. Иногда работодатели в принудительном порядке отправляют работников в отпуск на время новогодних или майских праздников.

Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить?

Время отдыха все виды перерывов, выходных, отпусков Памятка для работодателя Работодатель обязан предоставить работнику время отдыха, в том числе в течение рабочего дня. Право на отдых закреплено в Конституции РФ.

Источник: https://omcapartments.com/finansovoe-pravo/otpusk-na-usmotrenie-rabotodatelya.php

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Отпуск на усмотрение работодателя

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры – до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

Кому предоставляетсяПродолжительность в календарных днях
Работающие пенсионерыДо 14 дней в год
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 дней по каждому
Работающие инвалидыДо 60 дней в год
Работники — участники ВОВДо 35 дней в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службойДо 14 дней в год
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностяхВремя, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения15 дней
Родители-одиночки14 дней
Воспитывающие ребенка-инвалида14 дней
Имеющие двух и более детей до 1414 дней

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях – в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

  2. В центре листа пишется «Заявление».

  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
  • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • «ОД» или «ОЗ» – отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • «УД» – дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • «ДБ» –  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

Гарантии работнику

Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

Отпуск за свой счет: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … , нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру … по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой …
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени … на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить правильно и … может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов … можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику … ;, в нижней строке – количество часов отпуска за свой счет.
    При установлении же работнику неполного … содержит.
    *(2) Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе … согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель …
  • Сотрудник-инвалид: гарантии и компенсации … -6-1.
    Отсутствие необходимости оформлять отпуск за свой счет при прохождении сотрудником-инвалидом переосвидетельствования … причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не оформляется …
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления … , совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению …
  • Как рассчитать отпускные в 2017 году … дни неявки на службу:
    командировки;
    отпуск за свой счет. Он же отпуск без сохранения … больше года, прогулов не допускает, отпуск за свой счет не берет. Получает трудоголик Мария …
  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники … отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше …
  • Как оплатить труд в праздники и выходные дни … уменьшать только необоснованные отсутствия (прогул, отпуск за свой счет, простой по вине сотрудника). Если … периоде нетрудоспособности, а не в отпуске за свой счет, то оплату за нерабочий праздничный …
  • Учет рабочего времени сотрудников … сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои …
  • Если даты начала и окончания командировки не совпадают с датами в проездных документах … пару дней очередного отпуска или отпуска за свой счет), и возвратиться из командировки на …
  • Мать-одиночка: льготы, пособия и выплаты в 2017 году … -одиночка имеет право на получение отпуска за свой счет в любое удобное время на …
  • Отпуск за свой счет до 14 дней не уменьшает стаж для оплачиваемого отпуска … , включается в том числе время отпусков за свой счет, но не более 14 календарных …
  • ВС против повышения работницы, постоянно отдыхающей за свой счет, в “декретных” целях … выполнения работ. Несмотря на постоянные отпуска за свой счет, с начала июня (менее чем … месяц).
    Суды решили, что постоянные отпуска за свой счет исключают необходимость в приеме Г …
  • Нельзя уволить за прогул отца, не дождавшегося разрешения уйти к рожающей жене … попытался воспользоваться своим правом на отпуск за свой счет — подал работодателю заявление и …
  • Работающий пенсионер вправе взять отпуск за свой счет для посещения врачаПри этом не обязательно указывать в заявлении свой статус работающего пенсионера и дожидаться согласия начальства, пришел к выводу суд. Пенсионер М., работавший в ОАО докером, решил отправиться в поликилинику и накануне визита подал старшему диспетчеру заявление с просьбой предоставить четыре часа отпуска без содержания. Не убедившись в том, что его “отпустили”, М. наутро отправился к кардиологу, а по возвращении на работу обнаружил, что руководство его отлучку не одобрило. Спустя 20 …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

Вправе ли работник определить время использования двух частей отпуска, если работодатель не учитывает такое желание работника?

Отпуск на усмотрение работодателя

Вправе ли работница бюджетного учреждения определить время использования двух частей ежегодного оплачиваемого отпуска летом (у женщины имеются двое детей — 12 и 17 лет, дети работницы не являются инвалидами) с учетом того, что работодатель при утверждении графика отпусков не учитывает такое желание работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям возможно только при условии достижения согласия обеих сторон.

Если стороны не достигнут соглашения по вопросу варианта разделения отпуска на части, то отпуск должен предоставляться работнице целиком. В таком случае работодатель по своему усмотрению определяет в графике время использования работницей отпуска полной продолжительности.

Обоснование вывода:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно части первой ст. 123 ТК РФ определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с частью четвертой ст. 123 ТК РФ предоставляется по их желанию в удобное для них время*(1).

При этом трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти работники не имеют права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

По смыслу ст. 123 ТК РФ право определения времени использования работником отпуска за текущий рабочий год по общему правилу принадлежит именно работодателю. Именно поэтому часть третья ст.

123 ТК РФ предусматривает, что работодатель должен извещать работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (смотрите также определение Нижегородского областного суда от 14 июля 2009 г.

N 33-5169/09, Вопрос: Может ли работодатель составить график отпуска без согласия работника? На предприятии работодатель выделил для сотрудников 5 месяцев (декабрь-апрель), а я хотел в сентябре. Законно ли это? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.)).

Основное требование, которое должен соблюсти работодатель при составлении графика отпусков, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск работнику был запланирован в текущем рабочем году, поскольку по смыслу ст. 122 и ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован, как правило, в течение текущего рабочего года.

Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае работница не подпадает под установленные законом исключения, поскольку сам по себе факт наличия у работницы несовершеннолетних детей 12 и 17 лет не является основанием для предоставления ей отпуска в удобное для нее время*(2). Поэтому время использования ею ежегодного отпуска работодатель в графике отпусков определяет самостоятельно (при наличии в учреждении профсоюзного органа также должен учесть его мнение (ст. 8 ТК РФ)).

Отметим, что по общему правилу отпуск предоставляется целиком, разделение его на части допускается только по соглашению сторон. Так, согласно части первой ст.

125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Как следует из этой нормы, оставшиеся дни отпуска могут быть по соглашению сторон разделены на части любой продолжительности.

В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению.

Как видим, по смыслу закона предоставление отпуска по частям возможно только при условии достижения согласия обеих сторон: работника и работодателя (смотрите также разъяснения, содержащиеся в письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Соответственно, если работодатель не согласен с предложенным порядком разделения отпуска на части, он вправе не удовлетворить соответствующую просьбу работника, и наоборот, работник вправе не соглашаться на разделение отпуска, которое было предложено ему работодателем.

В таком случае отпуск должен быть предоставлен полностью, без его разделения на части, если стороны не договорятся об ином порядке его разделения, приемлемом как для работника, так и для работодателя.

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации стороны не достигнут соглашения по вопросу о разделении отпуска на части, то работодатель самостоятельно определяет в графике время использования работницей отпуска полной продолжительности.

К сведению:

Источник: http://www.bashinform.ru/likbez/803707/

Предоставление очередного отпуска

Отпуск на усмотрение работодателя

Человек, осуществляющий трудовую деятельность в соответствии с законом,  имеет право раз в год на отпуск за счёт работодателя – то есть с сохранением среднего заработка. Отпуск равен 28 календарным дням.  Некоторые профессии, например учителя, имеют право на удлинённый отпуск. Порядок предоставления и оплаты основных отпусков регулируется гл. 19 ТК РФ.

Отпуск работнику может быть предоставлен  после полугода работы на этом предприятии. Он ему предоставляется авансом. Об этом говорится в ст. 122 ТК РФ. Если работник ещё не наработал этот стаж, но возникла необходимость в ежегодном отпуске, он может его получить только по договорённости с работодателем.

Однако существует категория граждан, которая по закону имеет право получить свой отпуск до того, как стаж будет равен полугоду. Это:

  • беременные женщины. Если женщина уходит в декрет, но она не отгуляла свой отпуск, то она его получает непосредственно перед декретом;
  • несовершеннолетние работники (возраст до 18 лет);
  • сотрудницы, которые усыновили младенца в возрасте до 3 месяцев. В этом случае сотруднице необходимо предоставить не только ежегодный отпуск, но и декретный.

Очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком, составленным и утверждённым в соответствии с законом (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден директором до второй половины декабря (за две недели до наступления следующего календарного года).

Он является обязательным документом для всех: и работодателя, и работника. Это регулируется ст. 123 ТК РФ.

За две недели до начала своего законного отпуска работник должен быть извещён об этом, а также он должен написать заявление.

Продление и перенос отпуска

Как говорится в ст. 124 ТК РФ основной отпуск может быть перенесён или продлён на усмотрение работодателя, но по просьбе самого работника. Произойти это может только в нескольких случаях, которые описаны в ст. 124 ТК РФ:

  • если во время своего отпуска работник «ушел на больничный», тогда отпуск ему продлевается на срок выдачи больничного листа;
  • если работник выполнял некие государственные обязанности, которые в соответствии с законом освобождают человека  от основной рабочей деятельности;
  • если работник не был вовремя извещён о начале отпуска. Сотрудник должен поставить свою подпись на извещении его об отпуске. Если такой подписи нет, то работник вправе требовать переноса;
  • если работник вовремя не получил «отпускные».  Это является основанием для переноса отпуска по просьбе сотрудника на удобное для него время;
  • в связи с непредвиденными обстоятельствами на рабочем месте.

Разделение отпуска на части

Работник может использовать свой оплачиваемый отпуск несколькими частями. При этом одна из частей не может быть меньше 2 календарных недель. Об этом говорится в ст. 125 ТК РФ. Такое дробление отпуска возможно только при согласованности двух сторон – работодателя и сотрудника.

Работник может проявить инициативу о разделе своего отпуска как до утверждения графика, так и после. Для этого ему необходимо написать заявление на имя работодателя.

Если инициативу проявляет работодатель, то между ним и сотрудником заключается соглашение. Очередность предоставления отпусков другим сотрудникам при этом не нарушается. Остальную часть отпуска работодатель обязан предоставить сотруднику в любое время.

Непрерывная (2 недели) часть отпуска должна использоваться не позднее, чем в течение того года, в котором предоставляется отпуск. А остальная часть – в течение 180 календарных дней (1,5 лет) после того года, за который предоставлялась непрерывная часть. Это регулирует п. 2 ст. 8 Конвенции № 132.

Отзыв из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из его отпуска в связи с непредвиденными ситуациями на рабочем месте. Однако это может произойти только с согласия работника. Работодатель должен будет ему предоставить неиспользованный отпуск в любое время. Это положение закреплено в ст. 125 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y

Существуют некоторые категории работников, которых категорически запрещено законом отзывать из отпуска:

  • несовершеннолетние работники (моложе 18 лет);
  • беременные женщины;
  • работники опасного и вредного производства.

Не сгорание отпуска

Неиспользованные за предыдущие годы отпуска не сгорают. Сотрудник может получить за них компенсацию, но только при увольнении. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ. Однако есть некоторые тонкости.

Получить денежную компенсацию, работник может только за часть отпуска, превышающую установленную ТК продолжительность (более 28 дней).

Однако законодательно запрещено не предоставлять ежегодный отпуск сотруднику на протяжении более 2-х лет. Об этом говорится в ст. 124 ТК РФ. Поэтому, сотрудник обязан отгулять хотя бы непрерывную часть отпуска  – 2 недели.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/predostavlenie-ocherednogo-otpuska/

ЗнайПрава
Добавить комментарий