Перерасчет больничного за прошлый период

Перерасчет зарплаты из-за больничного: отражение в отчетности

Перерасчет больничного за прошлый период

Тема: Уточненная отчетность

Организация начислила и выплатила сотруднику заработную плату. После этого сотрудник принес больничный лист. Как внести исправления в учет и отчетность? Читайте в статье.

Вопрос: Сотрудник принес “опоздавший” больничный лист, то есть после того, как заработная плата была начислена и выплачена. Таким образом, получилось что мы выплатили заработную плату в полном объеме за месяц, в котором он болел.

Как внести исправления в учет: по НДФЛ, страховым взносам и заработной плате? Можно ли внести эти исправления текущей датой? Нужно ли подавать уточненные РСВ, 4-ФСС? Как отразить в текущем отчете РСВ отрицательные суммы по страховым взносам (в разделе 3 по сотруднику)?

Ответ: В бухучете отразите перерасчет в общем порядке в том месяце, когда сотрудник предоставил листок нетрудоспособности.

Отражение перерасчета в отчетности будет зависеть от того, когда он был произведен.

Если компания пересчитала работнику зарплату за предыдущий квартал в текущем квартале уже после сдачи отчетности, то подайте уточненные формы в ИФНС и ФСС. Ведь зарплата за тот месяц, когда сотрудник заболел, была рассчитана некорректно.

Порядком заполнения ЕРСВ, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@, не предусмотрено наличие в разделе 3 ЕРСВ отрицательных сумм. Поэтому отразить перерасчет в отчете за текущий квартал не получится. Заполните в уточненном расчете те же разделы, что и в первоначальном, и отразите в них корректные (обновленные) суммы с учетом перерасчета отпускных.

Иными словами, цифровые данные должны включать суммы по всем работникам. За исключением раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Корректировочный раздел 3 сдайте только на того сотрудника, по которому был перерасчет. По остальным работникам не включайте разделы 3 в уточненку. Таково требование п.1.2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.

2016 №ММВ-7-11/551@.

Т.к. из-за ошибки взносы на травматизм за предыдущий отчетный период были завышены, то компания вправе, но не обязана подавать уточненный 4-ФСС (п.1.2 ст.24 Закона от 24.07.1998 №125-ФЗ). Однако при подаче корректировки у контролеров в ФСС возникнет меньше вопросов. Ведь они проводят перекрестную проверку сведений, отраженных в 4-ФСС и ЕРСВ.

Кроме того сдайте уточненный 6-НДФЛ за соответствующий период и скорректируйте в нем зарплату и НДФС по заболевшему работнику..

Если же первоначальное начисление зарплаты и ее перерасчет произошли в одном квартале, то сразу укажите в расчетах корректную сумму зарплаты с учетом перерасчета.

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

Ситуация: как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска. Отпуск захватывает декабрь 2016 года и январь 2017 года. Время болезни приходится на 2017 года, отпуск перенесен

За время болезни отпускные сторнируйте и сдайте уточненный расчет. Больничное пособие и отпускные за дни перенесенного отпуска отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили.

В рассматриваемой ситуации отпуск начался в декабре 2016 года. Значит, всю сумму отпускных начислили в декабре. С этой суммы начислили страховые взносы в декабре 2016 года. Если сотрудник в отпуске заболел, за дни отпуска отпускные нужно сторнировать.

В итоге получается, что в декабре на эту сумму излишне начислили страховые взносы. Поэтому на сторнированные отпускные уменьшите облагаемую базу по страховым взносам. Начисления за декабрь администрировал Пенсионный фонд РФ и ФСС России. Эти суммы вы отражали в расчете РСВ-1 ПФР и 4-ФСС.

Поэтому в текущем периоде скорректировать начисление не получится. Придется сдать уточненные расчеты за 2016 год по форме РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Расчет 4-ФСС сдавайте по форме, которая действовала до 2017 года.

Такой порядок подтвердил Минфин России в письме от 21 августа 2017 № 03-15-07/53488 (передано для использования в работе письмом ФНС России от 1 сентября 2017 № БС-4-11/17464).

Отпускные за перенесенные дни отпуска и больничное пособие отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили. При этом учитывайте особенности для участников пилотного проекта.

Таким образом, в периоде начисления больничные и отпускные за перенесенные дни отпуска в текущем периоде отразите так.

Организация не является участником пилотного проекта

Организация является участником пилотного проекта

Строки /разделы расчетаЧто указывать
– Строка 030 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 020 приложения 2 к разделу 1 Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)
– Строка 040 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 030 приложения 2 к разделу 1 Больничное пособие
Строка 070 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Строка 080 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Приложения 3 и 4 к разделу 1 Не заполняют
Строка 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)

Пример: как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска. Организация находится в регионе с пилотным проектом ФСС.

В декабре 2016 года сотруднику были начислены отпускные за период с 30 декабря 2016 года по 15 января 2017 года на 9 календарных дней. Отпускные были выплачены 26 декабря 2016 года.

16 января 2017 года сотрудник принес больничный лист за период с 4 по 10 января 2017 года. Отпуск на эти дни перенесен на февраль. За период нетрудоспособности бухгалтер уменьшил отпускные и начислил больничное пособие.

Фактически сотрудник был в отпуске только 7 календарных дней: 30, 31 декабря 2016 года и 11–15 января 2017 года. Количество дней отпуска, на которые приходится больничный, – 2 дня. Таким образом, в феврале сотруднику предоставили отпуск на два дня.

Отпускные в декабре

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1500 руб.

Сумма отпускных, начисленных в декабре, – 13 500 руб. (1500 руб. * 9 дн.).

Переплата по отпускным равна 3000 руб. (1500 руб. * 2 дн.).

Таким образом, бухгалтер уменьшил облагаемую базу по страховым взносам за декабрь 2016 года на 3000 руб. Для этого он сдал уточненный расчет РСВ-1 ПФР за 2016 год.

Январь 2017 года

В январе сотруднику начислили больничное пособие и зарплату за отработанные дни.

Средний дневной заработок для расчета больничного – 1450 руб.

Сумма больничного пособия составила 10 150 руб. (1450 руб. * 7 дн.), в том числе за первые три дня – 4350 руб. (1450 руб. * 3 дн.).

Начислена зарплата за январь – 12 000 руб.

Февраль 2017 года

В феврале сотруднику начислили отпускные за перенесенные 2 дня отпуска и зарплату за отработанное время.

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1350 руб.

Сумма отпускных за дни больничного – 2700 руб. (1350 руб. * 2 дн.).

Начислена зарплата за февраль – 15 000 руб.

Март 2017 года

Зарплата за март составила 18 500 руб. Больничных и других необлагаемых выплат не было.

В расчете за I квартал 2017 года бухгалтер отразил эти суммы так.

Подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1.

Приложение 2:

Приложения 3 и 4 к разделу 1 бухгалтер не заполнял.

Как уточнить данные в разделе 3

Если нужно уточнить данные в разделе 3 расчета, важно, в чем ошиблись: в персональных данных или в количестве человек.

Ошибки в персональных данных физлиц. По каждому застрахованному физлицу, по которому нашли нестыковки, в соответствующих строках подраздела 3.

1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета везде укажите «0». По этим же сотрудникам заполните подраздел 3.

1 с корректными персональными данными и строками 190–300 подраздела 3.2 расчета.

Другие ошибки в разделе 3. Если в первоначальном расчете забыли указать кого-то, то в уточненный включите раздел 3 со сведениями об этих людях. Также скорректируйте показатели раздела 1. Указали лишних? Тогда в уточненный расчет включите раздел 3 с данными по этим физлицам, в строках 190–300 подраздела 3.2 везде укажите «0».

Одновременно скорректируйте раздел 1 расчета. Если нужно по отдельным людям изменить показатели из подраздела 3.2 расчета, в уточненный расчет включите раздел 3 со сведениями о них с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Если поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета. Если показателей в подразделе 3.

2 нет, то в строках 190, 200, 260 и 270 поставьте прочерки, в остальных – нули.

Такие рекомендации в письмах ФНС России от 28 июня 2017 № БС-4-11/12446, от 18 июля 2017 № БС-4-11/14022.

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Как отразить в форме 6-НДФЛ доходы сотрудника, который перенес отпуск из-за болезни. Отпускные выплатили во II квартале, а излишнюю сумму отпускных после пересчета зачли в счет больничных и зарплаты в III квартале

Сумму отпускных, которую выплатили сотруднику перед уходом в отпуск, пересчитайте и отразите в уточненном 6-НДФЛ за II квартал. Больничное пособие и зарплату за III квартал занесите в 6-НДФЛ за девять месяцев без корректировок.

Если во время отпуска сотрудник заболел и решил перенести неиспользованные дни отдыха на другой период (ст. 124 ТК РФ), отпускные пересчитывают. Излишне выданные суммы можно зачесть в счет больничного пособия и зарплаты за III квартал. НДФЛ, удержанный с излишков, зачтите в счет НДФЛ с больничного пособия и с зарплаты за III квартал.

В 6-НДФЛ за девять месяцев покажите в доходах больничное пособие и зарплату за месяцы III квартала. НДФЛ с этих доходов не корректируйте. А в бюджет перечислите разницу между налогом с доходов за III квартал и излишне уплаченным налогом за II квартал. Таким образом, по итогам полугодия переплата по НДФЛ погасится.

Если отпускные и НДФЛ вы пересчитали уже после того, как сдали отчет за полугодие, то вместе с отчетом за девять месяцев подайте уточненный 6-НДФЛ за полугодие. В нем покажите пересчитанную сумму отпускных только за использованные дни. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ пропорционально уменьшите.

О болезни сотрудника вы узнали до сдачи расчета за полугодие? Тогда в первичном расчете за полугодие отразите уже пересчитанные суммы. Подавать уточненку не придется. Так можно поступать всегда, если пересчет уже сделали, а расчет за этот период еще не подали.

Пример, как отразить в 6-НДФЛ пересчет отпускных. Сотрудник заболел в отпуске и неотгулянные дни перенес на другой период

Бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней – с 20 сентября по 17 октября 2017 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.

Глебовой начислены отпускные в сумме:
850 руб./дн. * 28 дн. = 23 800 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил:
23 800 руб. * 13% = 3094 руб.

15 сентября сотруднице выплатили отпускные в сумме:
23 800 руб. – 3094 руб. = 20 706 руб.

НДФЛ с отпускных перечислен в бюджет 30 сентября 2017 года.

В форме 6-НДФЛ за девять месяцев отражено (другие выплаты не рассматриваются):

в разделе 1: – по строке 020 – 23 800,00 руб.; – по строке 040 – 3094 руб.;

– по строке 070 – 3094 руб.;

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/234635-pereraschet-zarplaty-iz-za-bolnichnogo-otrajenie-v-otchetnosti

Перерасчет больничного листа уволенному сотруднику за прошлый период

Перерасчет больничного за прошлый период

На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС. Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации? Пособия, конечно, надо доплатить, работники страдать не должны. Но могу успокоить читателя:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сотрудник имеет право указывать больничный лист с определенной даты
  • Нарушение в оплате больничного листа ,перерасчет и исправление ошибок
  • Вопросы Прямого диалога c ФСС РФ: Пособия по временной нетрудоспособности
  • Перерасчет больничного после предоставления справки
  • Как доплатить недоплаченное пособие
  • Перерасчет больничного после предоставления справки
  • Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Сотрудник имеет право указывать больничный лист с определенной даты

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доначисление и перерасчет зарплаты

Правила оформления Основания для перерасчета Компенсация за дни нетрудоспособности рассчитывается на основании имеющегося подтвержденного документально страхового стажа и среднедневного дохода работника. Страховым считается тот стаж, во время которого работодателем производились регулярные отчисления в фонд социального страхования населения.

На сегодняшний день в страховой стаж входят: Все периоды, отработанные по трудовому договору и внесенные в трудовую книжку. Время, когда работа осуществлялась по совместительству или при заключении гражданско-правовых соглашений. Годы службы в армии. Отпуск по уходу за ребенком , не более полутора лет на одного малыша и трех лет на двоих и более детей.

Как видно из перечисленных пунктов далеко не все периоды, которые могут быть засчитаны в стаж, отражаются в трудовой книжке.

Сотрудник должен сам подтверждать не вошедшие страховые отрезки документально, ведь только основываясь на документах, бухгалтерия сможет произвести верные расчеты. Еще одним моментом, который считается основополагающим для расчета пособия, является доход за последние 24 месяца.

Если сотрудник отработал в организации менее двух лет и не предоставил в свое время справку о доходах с предыдущего места работы, то расчеты будут производиться исходя из тех данных, которые были наработаны на данном рабочем месте.

Наличие официального документа о заработной плате за недостающий период позволит произвести перерасчет уже начисленных пособий. Этот же закон позволяет гражданам инициировать перерасчет ранее начисленных сумм при предъявлении ими документов, которые могут повлиять на величину выплат.

ФЗ разрешает пересчитать больничные листы за три года, предшествующих дню подачи документальных подтверждений. Более ранние больничные листы перерасчету не подлежат. Требуемые документы Для того чтобы доказать необходимость перерасчета ранее выплаченного пособия по нетрудоспособности, работник обязан предоставить пакет документов.

Он может состоять всего из двух бланков: Заявление с просьбой о перерасчете на основании представленных документов. Справка о доходах , полученная с предыдущего места работы.

Вместо справки о доходах за прошлый период, или вместе с ней могут предоставляться также и бланки, свидетельствующие о наличии неучтенных ранее страховых лет, которые могут значительно повлиять на процент оплаты. Если возможности для получения таких справок у бывшего работодателя работник не имеет, то он может ходатайствовать о том, чтобы бухгалтерия организации дала запрос в пенсионный фонд России.

ПФР для предоставления информации потребует заявление от самого работника и письменный запрос от организации-работодателя. Заявление работника Заявление работника позволяет начать процедуру пересчета компенсационных средств, выплаченных ранее.

Его форма не имеет установленных бланков, и писать его можно произвольно от руки или в печатном варианте. При написании заявления следует указать все важные и нужные сведения, без которых не обойтись.

Рекомендуется за основу взять следующий шаблон: В правой части листа оформляется шапка, в которой прописывается должность официального представителя организации руководителя и юридическое название фирмы. Затем указывается фамилия, имя и отчество директора.

А ниже прописывается должность и ФИО заявителя. По центру листа пишется название документа. В основном тексте документа поочередно прописывается: Затем заявка подписывается самим работником, проставляется его сокращенное ФИО и дата подачи бумаги на рассмотрение.

Правила оформления Для оформления новых расчетов необходимо поднять ранее рассчитанный больничный лист. В той части, которую заполняет работодатель, а именно в которой бухгалтер производит расчеты пособия, вносятся корректировки и изменения.

Фактически исправляются все данные, и приводится новая итоговая сумма выплат. Если пособие в меньшем размере уже было перечислено работнику, то ему на карту переводится разность двух полученных величин.

При условии, что компенсация еще не была переведена на расчетный счет сотрудника, ему выдается на руки та сумма, которая была получена после пересчета. Все данные, полученные после предъявления документов работником, передаются в фонд социального страхования, который погашает свою часть средств путем возврата денег на счет нанимателя.

Вам это будет интересно.

Разберемся, что в этом случае делать работодателю. Из этого правила есть два исключения:

Работник налоговый номер — уволился по соглашению сторон. Дата увольнения последний рабочий день — В январе ему была начислена зарплата за отработанные дни в сумме ,37 грн. К зарплате работника за январь года была применена НСЛ.

Нарушение в оплате больничного листа ,перерасчет и исправление ошибок

Особенности оформления больничного листа К заполнению листка нетрудоспособности, оформляемого иностранным гражданам, как впрочем, и российским, предъявляется ряд требований: Подробная инструкция по заполнению медицинскими работниками больничного листа дана в Порядке выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцполитики от Врач может продлить больничный лист еще на 15 дней единовременно, если через полмесяца работник все еще болеет. При лечении в стационаре длительность листка нетрудоспособности зависит от вида заболевания или полученной травмы и определяется врачом.

Вопросы Прямого диалога c ФСС РФ: Пособия по временной нетрудоспособности

Правила оформления Основания для перерасчета Компенсация за дни нетрудоспособности рассчитывается на основании имеющегося подтвержденного документально страхового стажа и среднедневного дохода работника.

Страховым считается тот стаж, во время которого работодателем производились регулярные отчисления в фонд социального страхования населения. На сегодняшний день в страховой стаж входят: Все периоды, отработанные по трудовому договору и внесенные в трудовую книжку.

Время, когда работа осуществлялась по совместительству или при заключении гражданско-правовых соглашений.

Определение даты получения дохода для доходов в виде оплаты труда по месяцу начисления, а не по месяцу, за который начислен доход В справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ , согласно Приказу ФНС РФ от При этом месяц налогового периода определяется согласно дате фактического получения дохода, определяемой в соответствии с положениями статьи НК РФ.

Не ошибайтесь с больничными по Согласно п. При проверке органами Фонда по вопросов расходования средств Фонда на выплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам обращается внимание на правильность оформления листков нетрудоспособности, назначения, исчисления и выплаты пособий. В соответствии с п.

Во всех приведенных ниже примерах суммы переплат пособий не приняты к зачету в счет взносов на государственное социальное страхование. Ошибки в оформлении листков нетрудоспособности Основанием для назначения пособий согласно п.

Вместе с тем при проверках выявляются листки нетрудоспособности, которые оформлены со следующими нарушениями Инструкции:

Перерасчет больничного после предоставления справки

Пособие по беременности и родам в году в 1С Пособие по беременности и родам в году в 1С Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Больничный по уходу за ребенком Пособие по беременности и родам в году в 1С Пособие по беременности и родам в году в 1С Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. При усыновлении ребенка детей в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 в случае одновременного усыновления двух и более детей – календарных дней со дня рождения ребенка детей.

Разные вопросы [19] В каких случаях работодатель может удержать с работника излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством?

Доначисления и перерасчеты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. Зарплата и управление персоналом 8″ уже, наверняка, заметили, как усовершенствовался механизм перерасчета зарплаты. В этой статье разберемся, в каких документах регистрируются перерасчеты, и каким образом строится работа в подобных случаях.

Теперь программа отслеживает, когда требуется провести перерасчет, и выводит список с подобной информацией. Чтобы увидеть этот список, требуется обратиться к разделу “Зарплата” и в числе сервисов выбрать “Перерасчеты”. Итак, например, был с опозданием введен документ о приеме на работу.

Тогда в открывшемся окне перерасчетов увидим, какому сотруднику и почему мы должны выполнить доначисление. Рабочее место, как можем заметить, содержит две области:

К примеру, женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за сентябрь 5 сентября. пособия из-за того, что больничный лист фальшивый, или ответа из ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности за период с по . Уволенный вернулся с больничным, № 3.

Страховые взносы Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов. При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов.

Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам. В этих случаях у бухгалтера возникают вопросы о необходимости, обязанности и праве подавать уточненные сведения в ИФНС. Согласно пункту 1.

Принимая решение, подавать ли уточненный расчет, бухгалтер должен ответить на следующие вопросы:

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Рассмотрим эти случаи подробнее. Недобросовестность работника Предположим, переплата пособия произошла по вине работника. Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах.

.

.

.

Источник: https://palitratoys.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/pereraschet-bolnichnogo-lista-uvolennomu-sotrudniku-za-proshliy-period.php

Перерасчет больничного за прошлый период уточненный расчет

Перерасчет больничного за прошлый период

Уточненная отчетность Организация начислила и выплатила сотруднику заработную плату. После этого сотрудник принес больничный лист. Как внести исправления в учет и отчетность? Читайте в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Если пособие было рассчитано неправильно
  • Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать
  • Пересчет зарплакты страховые взносы
  • Страховые взносы 2018: расчеты и перерасчеты в 1С
  • Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1
  • «Опоздавший» больничный лист
  • ФНC разъяснила, как отразить перерасчет больничного в расчете по взносам
  • Перерасчет зарплаты из-за больничного: отражение в отчетности
  • Корректирующий расчет по страховым взносам 2018

Если пособие было рассчитано неправильно

Информация загружается Сторно или корректировка больничного задним числом Периодически у бухгалтеров возникает задача сторнирования или корректировки больничного листа по уходу за больным ребенком, пособия по беременности, пособия в связи с травмой и т.

В случаях, когда это возможно, лучше пересчитать больничный. Однако, в случаях, когда пересчет больничного невозможен, например, в случае корректировки больничного листа, включенного в расчет в предыдущем отчетном периоде, возникает задача его сторнирования или корректировки.

Ошибочным является внесение корректировок с помощью ручных проводок в журнале бухгалтерских операций. При такой корректировке в ведомость ФСС не попадают сторнируемые суммы.

Ведь форма 4-ФСС отражает не только суммы пособий, но и число дней выплат пособий и число страховых случаев. Все эти показатели при помощи красных бухгалтерских проводок не внести.

Допустим, у нас есть исходный больничный лист 16 дней, дневное пособие р см.

Чтобы сторнировать или откорректировать больничный предыдущего периода, надо внести изменения в запись журнала начислений в текущем периоде. Для этого: Запустим расчет заработной платы.

Расчет зарплаты пойдет обычным чередом, однако проводка по расчету сформирована не будет, а потому сам расчет будет доступен для ручных правок.

Воспользуемся этим. Отыщем там нашего сотрудника. Откроем запись сотрудника в расчете. В данном примере она содержит одно начисление в этом текущем периоде — оклад. Нам надо добавить записи для сторнирования больничного за прошлый отчетный период.

В общем случае надо внести две строки с отрицательным числом дней и отрицательными суммами: В обоих случаях нужно обратить внимание на правильное заполнение счетов затрат: Допустим надо просто сторнировать больничный.

Для этого вносим записи: Если надо изменить суммы или количество дней больничного, то это можно сделать двумя способами: Выполнить сторнирование, как в предыдущем примере, а затем внести сюда же правильные записи; 2-ой вариант. Внести корректирующие записи, которые в сумме с уже имеющимися по больничному, дадут правильный результат.

Сторнируем и внесем правильные данные: Внесем корректирующие данные: После внесения сторнирующих записей неплохо было бы проконтролировать их правильность с помощью отчетов.

Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать

Требуется ли уточнять расчеты по страховым взносам, если в текущем отчетном периоде организация пересчитала выплаты за предыдущие периоды? В данной ситуации корректировка базы для начисления страховых взносов прошлого отчетного расчетного периода не производится и уточненный расчет не представляется. Объясним почему.

Разберемся, что в этом случае делать работодателю. Из этого правила есть два исключения:

Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1 Зачастую могут возникать ситуации, когда требуется исправлять расчеты прошлых периодов.

Такие исправления могут приводить к уменьшению облагаемой базы и возникновению “отрицательных” взносов. Также из-за ошибок в прошлых периодах может потребоваться доначислить взносы.

Эти ошибки могут быть выявлены, в том числе, в результате проверки контролирующими органами.

Пересчет зарплакты страховые взносы

Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже: Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях.

Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу.

Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

Страховые взносы 2018: расчеты и перерасчеты в 1С

Перерасчет страховых взносов ФСС НС Ошибки года и перерасчет заработной платы — куда направлять корректирующие отчеты? Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.

Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов.

При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов.

Еще статьи по теме Допущена ошибка при начислении страховых взносов за IV квартал года? Как правильно внести исправления в расчет по форме 4-ФСС и предоставить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

Например, , если вы подаете первую уточнёнку за данный период, — в случае повторного исправления и т. Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Посмотрим, какие разъяснения ведомств нужно учесть при составлении очередного расчета. Так, например, в расчете не место выплатам по договорам аренды или продажи имущества физлиц п. Чаще всего у организаций и ИП это выплаты работникам при аренде у них автомобиля. Даже если взносы на них вы не начисляете согласно ст.

Шаронова, ведущий эксперт Про сдачу уточненного расчета по взносам в Порядке его заполнения сказано довольно лаконично. Но оказывается, что в реальности все происходит не совсем так, как написано в инструкциях.

По НК вы обязаны представить уточненный расчет по взносам только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате. Тогда уточненку нужно подать за период, в котором допущена ошибка пп.

Хотя вряд ли найдется организация, которая захочет подарить деньги бюджету.

«Опоздавший» больничный лист

Как правильно заполнить и сдать уточненку – на примерах в 1С Какой специалист по зарплате не сталкивался с перерасчетами? Вовремя показать все события по сотрудникам очень сложно. Сотрудник может принести больничный с опозданием, прогулы или переводы тоже частенько учитываются постфактум.

Все эти нюансы нужно учесть при заполнении расчета по страховым взносам. Зарплата и управление персоналом 8 ред. В каких именно случаях нужно подавать уточненные сведения в ФНС? Плательщик обязан отправить уточненку, когда выявились не отраженные или неполные данные или ошибки, из-за которых сумма страховых взносов стала ниже п 1.

Обратите внимание, все дальнейшие практические примеры рассматриваются в 1С:

Компании не нужно подавать уточненный расчет по взносам, если доплатили больничные за прошлый период. Об этом разъяснила.

Информация загружается Сторно или корректировка больничного задним числом Периодически у бухгалтеров возникает задача сторнирования или корректировки больничного листа по уходу за больным ребенком, пособия по беременности, пособия в связи с травмой и т. В случаях, когда это возможно, лучше пересчитать больничный.

Однако, в случаях, когда пересчет больничного невозможен, например, в случае корректировки больничного листа, включенного в расчет в предыдущем отчетном периоде, возникает задача его сторнирования или корректировки. Ошибочным является внесение корректировок с помощью ручных проводок в журнале бухгалтерских операций.

ФНC разъяснила, как отразить перерасчет больничного в расчете по взносам

Страховые взносы Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов.

При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов.

Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам.

Корректирующий расчет по страховым взносам 2018

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать больничный лист?

Источник: https://giantgaragedoorsedgewater.com/ugolovnoe-pravo/pereraschet-bolnichnogo-za-proshliy-period-utochnenniy-raschet.php

Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8

Перерасчет больничного за прошлый период

Перерасчет больничного в 1С Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.

Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления в рассматриваемом случае это 7 дней с В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой.

Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. Больничный лист в 1С ЗУП 8.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Перерасчет по больничному листу в 1с 8 3 зуп
  • Корректировка больничного прошлого периода (квартала)
  • 1с перерасчет больничного
  • Расчет больничных в «1С»
  • Расчет больничного листа в 2017 – 2018 годах
  • Как сделать перерасчет больничного за прошлый период

Перерасчет по больничному листу в 1с 8 3 зуп

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас! Рассмотрим, как правильно заполнить его в программе на конкретных примерах. Сотрудник Петрова В. Петрова В. Сумма заработка сотрудника за г. Вместе с листком временной нетрудоспособности Петрова В.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет. Данный функционал в этой конфигурации доступен исключительно для организаций со штатом сотрудников не выше 60 человек.

Создаем новый документ и заполняем согласно примеру причину и период нетрудоспособности. Так как в данной программе нет возможности вносить данные о заработке предыдущих страхователей, а сотрудник был оформлен на работу только в январе г.

Учитываем, что с 1 июля г. МРОТ изменился и равен 7 руб. Федеральный закон от В появившемся окне вводим вручную данные о заработке сотрудника за г. Устанавливая данный реквизит, необходимо произвести выбор основания для льготы. После выполнения расчетов и проведения документа можно распечатать полученные данные в установленном формате.

Рассмотрим организацию, которая находится в Ростовской области и участвует в пилотном проекте ФСС. Вместе с листком временной нетрудоспособности Николаев В. А предоставил справку о доходах с прошлых мест работы за г.

На момент начала нетрудоспособности страховой стаж сотрудника составил 10 лет. Для этого необходимо выполнить настройку учетной политики.

Теперь переходим непосредственно к заполнению самого больничного листа. Указываем месяц начисления, далее указываем организацию, дату, номер, сотрудника и номер листка нетрудоспособности. Далее укажем период освобождения от работы.

Процент среднего заработка за время нетрудоспособности можно указать вручную или рассчитать автоматически. Первый вариант доступен в самом документе, а автоматический расчет задается в учетной политике.

При использовании доплаты компенсация помимо пособия станет включать в себя и доплату. После заполнения обязательных реквизитов будет рассчитана сумма к начислению компенсации по болезни за три календарных дня. Компенсацию за счет ФСС рассчитывать не нужно, так как ФСС самостоятельно рассчитывает сумму выплаты, начиная с четвертого дня нетрудоспособности.

Также программа рассчитывает сумму удержанного НДФЛ. В данной задаче эти возможности не рассматриваются.

Корректировка больничного прошлого периода (квартала)

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас! Рассмотрим, как правильно заполнить его в программе на конкретных примерах. Сотрудник Петрова В.

При использовании материалов гиперссылка на БУХ. Редакция БУХ. Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС. Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации?

1с перерасчет больничного

Критичные и некритичные ошибки в больничном листе Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру: Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г. Но не менее важно, какой именно специалист выписывает листок нетрудоспособности. Некоторые медицинские работники не имеют права выдавать бюллетени см.

Если вдруг сотрудник принесет вам листок, подписанный кем-то из таких специалистов, то скорее всего это грубая подделка. Советую не принимать такой документ и пособие не выплачивать. Ведь сотрудники ФСС не принимают к зачету суммы пособий по фальшивым больничным.

Кто не вправе выдавать больничные Дальше мы поговорим о других рисках, с которыми вы можете столкнуться при выплате пособий.

Расчет больничных в «1С»

Ситуация, когда работник, возвращаясь из отпуска, приносит больничный, — явление достаточно распространенное. В таком случае следует отсторнировать отпускные за период болезни, а больничные, наоборот, начислить.

Как без ошибок провести данные операции в учете и отразить в отчетности, читайте в нашей статье Как оплачивают временную нетрудоспособность в период отпуска Период временной нетрудоспособности в период нахождения работника в ежегодном отпуске оплачивают в обычном порядке: Размер больничных зависит от страхового стажа и наличия льготного статуса у застрахованного лица.

Ответ Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки.

Еще статьи по теме Если стаж работы превышает восемь лет, то пособие такому работнику начисляется в полном объеме в размере величины среднего заработка с учетом количества дней болезни.

Если же стаж меньше восьми лет, то работнику будет начисляться от шестидесяти до восьмидесяти процентов от величины среднего заработка также исходя из количества дней отсутствия по болезни.

Также необходимо учитывать, что средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности организация получает от Фонда социального страхования, в который подается определенная отчетность.

Расчет больничного листа в 2017 – 2018 годах

Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей: Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей, что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы. Наконец самое интересное в теории — это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Пример 1 Работник С. Горбунков представил Выплата пособия запланирована Однако обстоятельства сложились так, что выплату произвели вместе с зарплатой В результате расчета пособия документом Больничный лист начислено 5 ,45 руб.

Как сделать перерасчет больничного за прошлый период

Но по Правилам надо сначала учесть полные календарные периоды: Далее 17 дней сентября года суммируются с 16 днями марта года. Согласно правилам 33 дня составляют 1 месяц 30 дней и 3 дня. Таким образом, общий стаж — 6 месяцев и 3 дня. Именно так и происходит подсчет стажа в программе.

Важно Перерасчет листка нетрудоспособности в 1С ЗУП.

Статьи раздела и темы: Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени. С 1 января г. Вопросы, касающиеся назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности с 1 января г.

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы. Перед вами появится форма настройки. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников. Перед вами отобразится меню с выбором вида документа.

Мария Кузьмина, эксперт по финансовому законодательству Если работник представил больничный лист с опозданием, из-за чего ему ошибочно были оплачены лишние рабочие дни, то компания может сделать перерасчет зарплаты и внести корректировки в учет. Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: При этом дни больничного ему ошибочно оплатили как рабочие. Как лучше поступить в этой ситуации — вносить ли исправления в учет?

Перерасчет по больничному листу в 1с 8 3 зуп ФСС.

Вы здесь: Пособия ФСС Больничный Оплата больничного листа после увольнения в году Оплата больничного листа после увольнения в году в Больничный лист 02 января Как происходит оплата больничного листа после увольнения, кто ее должен осуществлять, размеры и основные условия получения? Эти и некоторые другие вопросы могут интересовать многих уволившихся работников предприятия, которые до устройства на новое место успели заболеть. Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений.

Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый. На лицевой стороне больничного должен стоять штамп лечебного учреждения или должны быть указаны его наименование и адрес п.

Приказом Минздравсоцразвития России от Заверяется больничный подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Эта печать ставится в правом верхнем и нижнем углах п. Все печати и штампы должны быть четкими.

Все, что свыше, за этот год не учитывайте. Беспалов работает в организации с августа года. Его оклад — 15 руб.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный лист в 1С:ЗУП 3.1

Источник: https://missionemploipourcible.com/grazhdanskoe-pravo/pereraschet-bolnichnogo-lista-drugovo-perioda-v-1s-8.php

Перерасчет больничного после предоставления справки

Перерасчет больничного за прошлый период

Выплаченная компенсация за дни болезни сотрудника может быть пересчитана, если на то будут достаточные основания. Основанием может считаться справка с предыдущего места работы, которая документально подтвердит и доход, и стаж гражданина, если таковой не числился в трудовой книжке.

Как производить перерасчет больничных листов прошлого периода? Кто погашает недовыплаченную сумму? Какой срок приемлем для пересчета ранее рассчитанных сумм? Все эти вопросы могут стать перед работодателем при предъявлении справки с предыдущего места работы.

Основания для перерасчета

Компенсация за дни нетрудоспособности рассчитывается на основании имеющегося подтвержденного документально страхового стажа и среднедневного дохода работника. Страховым считается тот стаж, во время которого работодателем производились регулярные отчисления в фонд социального страхования населения.

На сегодняшний день в страховой стаж входят:

  1. Все периоды, отработанные по трудовому договору и внесенные в трудовую книжку.
  2. Время, когда работа осуществлялась по совместительству или при заключении гражданско-правовых соглашений.
  3. Годы службы в армии.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, не более полутора лет на одного малыша и трех лет на двоих и более детей.
  5. Время без работы, если ее отсутствие было обусловлено тем, что супруг следовал за своим мужем/женой военнослужащим и не имел возможности работать, но не более трех лет.

Как видно из перечисленных пунктов далеко не все периоды, которые могут быть засчитаны в стаж, отражаются в трудовой книжке. Сотрудник должен сам подтверждать не вошедшие страховые отрезки документально, ведь только основываясь на документах, бухгалтерия сможет произвести верные расчеты.

Еще одним моментом, который считается основополагающим для расчета пособия, является доход за последние 24 месяца. Если сотрудник отработал в организации менее двух лет и не предоставил в свое время справку о доходах с предыдущего места работы, то расчеты будут производиться исходя из тех данных, которые были наработаны на данном рабочем месте.

Наличие официального документа о заработной плате за недостающий период позволит произвести перерасчет уже начисленных пособий.

Правовое регулирование

Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 в статье 15 пункте 2.1 устанавливает, что работодатель обязан произвести расчеты компенсации при предъявлении больничного листка, основываясь на тех документах, которые имеет в наличии.

Этот же закон позволяет гражданам инициировать перерасчет ранее начисленных сумм при предъявлении ими документов, которые могут повлиять на величину выплат.

ФЗ-255 разрешает пересчитать больничные листы за три года, предшествующих дню подачи документальных подтверждений. Более ранние больничные листы перерасчету не подлежат.

Требуемые документы

Для того чтобы доказать необходимость перерасчета ранее выплаченного пособия по нетрудоспособности, работник обязан предоставить пакет документов.

Он может состоять всего из двух бланков:

  1. Заявление с просьбой о перерасчете на основании представленных документов.
  2. Справка о доходах, полученная с предыдущего места работы.

Вместо справки о доходах за прошлый период, или вместе с ней могут предоставляться также и бланки, свидетельствующие о наличии неучтенных ранее страховых лет, которые могут значительно повлиять на процент оплаты.

Если возможности для получения таких справок у бывшего работодателя работник не имеет, то он может ходатайствовать о том, чтобы бухгалтерия организации дала запрос в пенсионный фонд России.

ПФР для предоставления информации потребует заявление от самого работника и письменный запрос от организации-работодателя.

На основании полученных сведений из ПФР производится новый расчет, который затем передается в ФСС.

Заявление работника

Заявление работника позволяет начать процедуру пересчета компенсационных средств, выплаченных ранее. Его форма не имеет установленных бланков, и писать его можно произвольно от руки или в печатном варианте.

При написании заявления следует указать все важные и нужные сведения, без которых не обойтись.

Рекомендуется за основу взять следующий шаблон:

  1. В правой части листа оформляется шапка, в которой прописывается должность официального представителя организации (руководителя) и юридическое название фирмы. Затем указывается фамилия, имя и отчество директора. А ниже прописывается должность и ФИО заявителя.
  2. По центру листа пишется название документа. Можно обойтись минимальным — формулировкой «заявление».
  3. В основном тексте документа поочередно прописывается:
  • просьба о перерасчете;
  • ссылка на статью ФЗ-255, которая позволяет его произвести;
  • указание всех временных отрезков, с уточнение номера больничного и даты его выдачи, которые подлежат пересчету;
  • сведения о документе, являющемся основанием для таких действий.

Затем заявка подписывается самим работником, проставляется его сокращенное ФИО и дата подачи бумаги на рассмотрение.

Правила оформления

Для оформления новых расчетов необходимо поднять ранее рассчитанный больничный лист.

В той части, которую заполняет работодатель, а именно в которой бухгалтер производит расчеты пособия, вносятся корректировки и изменения. Фактически исправляются все данные, и приводится новая итоговая сумма выплат.

Если пособие в меньшем размере уже было перечислено работнику, то ему на карту переводится разность двух полученных величин. При условии, что компенсация еще не была переведена на расчетный счет сотрудника, ему выдается на руки та сумма, которая была получена после пересчета.

Все данные, полученные после предъявления документов работником, передаются в фонд социального страхования, который погашает свою часть средств путем возврата денег на счет нанимателя.

Источник: http://znatoktruda.ru/bolnichnyj-list/pereraschet/

ЗнайПрава
Добавить комментарий