Работник изменил фамилию как правильно оформить

Работник изменил фамилию как правильно оформить

Работник изменил фамилию как правильно оформить

Обране Если работник поменял фамилию: Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал.

Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как оформить в ТД смену фамилии
  • Если работник поменял фамилию: как действовать
  • Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
  • Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец
  • Если работник сменил фамилию
  • Работник сменил фамилию. Что делать кадровику
  • Смена фамилии работника: как внести изменения

Как оформить в ТД смену фамилии

Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова. С допом к договору еще веселее: Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять. С трудовой — молодец. Все правильно сделала.

Раз в личной карточке не указано, куда вносить запись, делай, как тебе удобнее. Я обычно зачеркиваю старую фамилию. Чтоб она осталась читаемой, а ссылку на документ — основание даю сверху первого листа. Но можно это сделать и в десятом разделе — для дополнительных сведений.

Про соглашение в связи со сменой фамилии в ТК действительно нет ни слова. В принципе, это обстоятельство никак не зависящее от договоренности работника и работодателя.

Точнее, вообще от работодателя не зависит. Его делают для удобства. Я обычно пишу что с такого-то числа сторону договорились изложить преамбулу такого-то договора в следующей редакции, и дальше текст преамбулы, но с новой фамилией.

Вроде, для него унифицированной формы нет? Вроде, все понятно. Шпаргалка Внесение данных об изменении фамилии, имени, отчества в трудовую книжку регулируется пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Для внесения изменений необходимы: Внесение изменений в прочие документы, возникающие в процессе трудовых отношений, законодательно не регламентируется, поэтому руководствуемся здравым смыслом и удобством делопроизводства. С момента предъявления работником документов, подтверждающих смену фамилии, во вновь издаваемых документах будет фигурировать именно она.

Для этого необходим соответствующий приказ в произвольной форме. Главное, издать его с соблюдением всех норм делопроизводства. Во внесении исправлений в ранее выданные документы необходимости обычно нет. О смене работником фамилии необходимо проинформировать всех сотрудников, использующих анкетные данные работников — бухгалтерию, службу охраны труда, IT отдел и т.

Если работник контактирует от лица организации с партнерами, их тоже необходимо своевременно поставить в известность об изменении работником ФИО. ИНН должен заменить сам работник в налоговой инспекции по месту регистрации п.

Если работник поменял фамилию: как действовать

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена:

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества – не обязательный, но целесообразный шаг.

Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см.

Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы – изменение анкетных данных.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова. С допом к договору еще веселее: Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять.

Изменение фамилии приказ в 1с Вопрос: Дата публикации

Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя.

Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника.

Если работник сменил фамилию

Оформляем изменение личных данных сотрудника Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров? Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов. В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак. В приложении указывается документ основание.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИЗМЕНИЛА ИМЯ В ПАСПОРТЕ? КАК ОТРЕАГИРОВАЛИ РОДИТЕЛИ

Частным клиентам Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить.

Фамилия — это персональные данные.

Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Работник сменил фамилию. Что делать кадровику

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф.

Поводов для этого много: При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты. О том, какие действия следует предпринять, мы вам и расскажем.

Перемена имени Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество п.

Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной. Итак, при смене фамилии работника потребуется.

Работодатель ИП сменил фамилию. Каким образом и надо ли внести какие-либо записи в трудовую книжку работника? В трудовую книжку работника следует внести запись об изменении фамилии работодателя по аналогии с записью об изменении наименования работодателя-организации. Обоснование вывода:

Смена фамилии работника: как внести изменения

В какие еще документы нужно внести изменения Смена анкетных данных работников организации — явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Задача отдела кадров — грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен.

Должностные инструкции. Образец должностной инструкции Изменение персональных данных работника — довольно распространённая ситуация, и по поводу этого часто возникают вопросы.

Изменение персональных данных Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных.

Персональные данные — это сведения, относящиеся к определённому или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и или ином материальном носителе.

.

.

.

Источник: https://juanarcones.com/konstitutsionnoe-pravo/rabotnik-izmenil-familiyu-kak-pravilno-oformit.php

Если работник поменял фамилию: как действовать

Работник изменил фамилию как правильно оформить

28.03.13

Хотите изменить имя?

Статьей28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. С точки зрения закона имяфизического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому такое лицо принадлежит.

Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя (фамилию, собственное имя, отчество) определено статьей 295 ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

д. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя (Ф. И. О.) меняет обычный работник, не сам предпринимательсправка 1. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

Что предпринять работнику

Шаг 1. Регистрация перемены Ф. И. О. Смена имени (фамилии, собственного имени, отчества) в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется. Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления.

О факте такой регистрации выдается соответствующее свидетельство (часть 1 статьи 18 Закона № 2398). После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца.

Шаг 2. Получение нового паспорта. Обмен паспорта проводится территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины в месячный срок по месту постоянного проживания гражданина (пункт 12 раздела II Положения № 2503, пункт 1.2 Порядка № 320).

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах – налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов (далее – ГРФЛ).

Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся вучетную карточку плательщика налогов или уведомление (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте (учитываются по серии и номеру паспорта)).

Поэтому при смене имени (Ф. И. О.) физическое лицо обязано уведомить об этом орган ГНС по своему месту проживания путем подачи соответствующего заявления (раздел IX Положения № 954). Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений (т. е. не позднее месяца с даты выдачи паспорта).

Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

При этом регистрационный номер учетной карточки лица, зарегистрированного в ГРФЛ, не изменяется (пункт 3 раздела XI Положения № 954).

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежипо серии и номеру паспорта (письмо ГНСУ от 02.12.2011 г. № 8013/7/18-3217).

Следует отметить, что несмотря на то, что за непредставление или несвоевременное представление физическими лицами в органы ГНС сведений об изменении данных, которые вносятся в ГРФЛ, штрафные санкции до 1 января 2014 года не применяются (пункт 14 подраздела 10 раздела XX НКУ), игнорировать порядок подачи сведений в налоговый орган не стоит.

Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени (Ф. И. О) не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя.

Что ожидает работодателя

В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника. Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени (Ф. И. О.) работника работодателю в обязательном порядке нужно:

– внести изменения в трудовую книжку (осуществляются по основному месту работы), трудовой договор, другие документы, если они ведутся предпринимателем;

– переоформить работнику свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;

– сообщить в Пенсионный фонд.

Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов.

Изменение личных данных во внутренних кадровых документах

С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:

1) свидетельство о смене имени (копия) или свидетельство о браке (копия);

2) паспорт (копия);

3)регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (копия).

Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

– графике отпусков;

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/482521/

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Работник изменил фамилию как правильно оформить

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать – в материале

Шаг первый. Заявление

Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму.

Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные.

В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов. 

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще – получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

Шаг второй. Приказ

После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы.

Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия. В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.

Начало положено!

Шаг третий. Вносим изменения

Программа

Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное – вносим изменения. 

Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением – будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе. 

Трудовая книжка

Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую.

На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика.

Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество. 

Карточка Т-2

В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах). 

В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус. Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

Трудовой договор

В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений. Все-таки трудовой договор – это очень серьезный и важный документ.

К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

Depositphotos

Зарплатная карта

Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк. Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту.

Справка

Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию. Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Важно

Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

  • Новый загранпаспорт (если ранее он был). Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу

Документ, удостоверяющий смену фамилии:

А) паспорт

Б) свидетельство о заключении брака

В) свидетельство о расторжении брака

Г) свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества

Мнение

HR-менеджер Александра Сергачева:

– В моей практике в основном меняли фамилии женщины. Мужчин, сменивших фамилии, было всего трое. Каждый из них после вступления в брак брал фамилию жены, так как своя была неблагозвучной. Крайне редко бывает, что люди меняют отчества или имена. На моей практике такого не было. Также редки случаи, когда фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер.

В этой ситуации процесс оформления происходит сложнее. Внесением изменений в учредительные документы занимаются бухгалтеры или юристы, они же подают сведения в ИФНС и т.д. Но это нужно делать, если директор собственник или акционер, а не наемный работник.

Если у директора или главбуха меняются имя, отчество или фамилия, то необходимо делать замену всех банковских документов.

Источник: https://2x2.su/job/article/oformlyaem-starogo-sotrudnika-s-novoy-familiey-29051.html

Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию

Работник изменил фамилию как правильно оформить

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты.

Общее правило требует корректировку персональных данных начинать с получения заявления работника. К документу прилагаются подтверждающие бумаги (копии), издается приказ руководителя, являющийся сигналом к действию для отдела кадров.

Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество (далее – Ф.И.О.). Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т.д. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты.

О том, какие действия следует предпринять, мы вам и расскажем. Перемена имени Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», далее – Закон № 143-ФЗ).

Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 Закона № 143-ФЗ).

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

пример 2).

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.


Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

К заявлению гражданин прилагает копии документов, служащих основанием изменений: свидетельство о браке (о расторжении брака), паспорт, в котором зафиксирована иная фамилия, копия судебного постановления и пр.


Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

В какие еще документы нужно внести изменения

Смена анкетных данных работников организации – явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Такую возможность дает ФЗ №143 от 15-11-97 г., ст. 58 (1).

Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

Работник изменил фамилию как правильно оформить

Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: — прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения.

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Источник: http://bfzurist.ru/sovety-yurista/8959-kak-pravilno-oformit-dokumenty-kadrov-rabotniku-esli-sotrudnik-smenil-familiyu.html

Сотрудник изменил фамилию действия кадрового работника

Работник изменил фамилию как правильно оформить

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство.

А страховое свидетельство менялось? Если нет, то сведения подавались на старую фамилию и в ПФ данные о том, что такого человека не существует нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как исправить фамилию в трудовой книжке?
  • Сотрудница изменила фамилию
  • Нам очень важно ваше мнение!
  • Если работник изменил фамилию: что в трудовой книжке?
  • Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника
  • Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
  • Сотрудник сменил фамилию: когда внести изменения
  • Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
  • Работник изменил пол. Каковы последствия сокрытия этой информации
  • Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Сотрудница поменяла фамилию. Каковы дальнейшие действия кадрового специалиста издать приказ о смене фамилии и т.

Ответ Смену имени, фамилии, отчества работникаследует рассматривать как изменение его персональных данных. Персональные данные — сведения,относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъектуперсональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и или иномматериальном носителе.

Работники должны быть ознакомлены подроспись с документами работодателя, устанавливающими порядок сбора, обработки изащиты персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях вэтой области пп. На основании п. Наименованиедоговорных сторон является существенным реквизитом договора.

Изменение существенныхреквизитов договора должно быть в обязательном порядке документально отражено. Изменения в трудовой договор производятся, в соответствии со ст. Дополнительное соглашение составляется в свободнойформе. Обычно для его составления используют форму договора преамбула, текст,подписи сторон.

Таким образом,необходимо на основании заявления работника об изменении фамилии составитьдополнительное соглашение к трудовому договору, затем издатьприказ и внести изменения в трудовой договор. Кроме того, вносятся такжеизменения в трудовую книжку.

В соответствии сп. Все эти изменения пишутся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Ранее внесенную запись следует зачеркнутьодной чертой, после чего записать новые сведения.

Ссылки на соответствующиедокументы записываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки,заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатьюорганизации либо печатью кадровой службы.

Наименованиедолжности подпись М. Дата Также работникунеобходимо предоставить копии документов, удостоверяющих личность, свидетельство браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества в отделкадров для внесения изменений в кадровые документы, помещения в личное делоработника и в бухгалтерию для внесения изменений в финансовые документы иначисления выплат.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах,по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудовогодоговора. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Адреса,реквизиты и подписи сторон: Работодатель:.

Сотрудница изменила фамилию

Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг Договор страхования, перестрахования Договор уступки прав и перевода долга Ученический договор с работником Учредительный договор, договор о совместной деятельности Договор хранения, материальной ответственности Договоры по тегам Цитата на века В сепаратном договоре не ищи спасения. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Как правильно внести изменения в личную карточку? Помимо этого необходимо внести соответствующие изменения в личную карточку работника, составленную по унифицированной форме N Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации не определен порядок внесения изменений в личную карточку по унифицированной форме N Т-2, говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. На наш взгляд, для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п.

Нам очень важно ваше мнение!

Заявление В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация. Приложения: копия паспорта РФ. Самойлова Е.

На основании вышеуказанного заявления руководство организации должно в обязательном порядке сформировать специальный приказ, в котором будут в полной мере перечислены все мероприятия, инициируемые для отражения поправок во всей документации. Генеральный директор: Мишкин П.

В дальнейшем, на основании изданного приказа должен быть сформирован дополнительный договор и прикреплен к основному соглашению. Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров Пошаговая инструкция В кадровый отдел по месту своего постоянного трудоустройства должен обратиться сам сотрудник.

На основании представленных сведений уполномоченным исполнителем происходит отражение изменений в учетной документации.

Общий порядок внесения исправлений о персональных сведениях сотрудника предусматривает следующий алгоритм действий: Первый этап Сотрудник учреждения обязуется предоставить в пользу работодателя заявление, оформленное в письменном виде, содержащее в себе прошение о внесение изменений в учетную документацию компании.

Если работник изменил фамилию: что в трудовой книжке?

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т.

Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать?

Личный листок по учету кадров Изменение персональных данных работника — довольно распространённая ситуация, и по поводу этого часто возникают вопросы.

Изменение персональных данных Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных.

Персональные данные — это сведения, относящиеся к определённому или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и или ином материальном носителе.

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника

В какие еще документы нужно внести изменения Смена анкетных данных работников организации — явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Задача отдела кадров — грамотно отразить смену данных в документации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обычная история о ежедневной работе кадровика

Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная при утере, смене фамилии, имени или отчества Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками? Итоги Плановая замена паспорта или внеочередная при утере, смене фамилии, имени или отчества Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет.

Сотрудник сменил фамилию: когда внести изменения

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру В настоящее время допускается внесение в документ исправлений несколькими способами: Первый способ: Эксперт делится важной информацией о Изменении фамилии в трудовом договоре в материале по ссылке. Авторы системы исходят из прямого положения ст. Эта позиция имеет право на существование.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: старую фамилию аккуратно зачеркнула, новую строчкой ниже написала, ссылку на свидетельство дала на внутренней стороне обложки. А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова.

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.

Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя.

Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника. Спросите, где это написано?

Работник изменил пол. Каковы последствия сокрытия этой информации

В договорной практике иногда применяют меморандум о взаимопонимании Изменение работником пола не относится к распространенным проблемам, с которыми сталкиваются работодатели.

Тем не менее, если такая ситуация происходит, то на практике у компании возникнет много вопросов: прежде всего, какие изменения следует внести в кадровые документы и что делать, если после смены пола ранее выполняемая работа противопоказана сотруднику. Как известно, специальных оснований увольнения на этот счет Трудовым кодексом РФ не предусмотрено.

Сокрытие информации об изменении пола как вид злоупотребления правом В российской практике еще не было прецедентных решений, связанных с сокрытием работником факта изменения им своего пола, которое в итоге привело к злоупотреблениям с его стороны. Тем не менее за рубежом подобные случаи встречались и они описаны в юридической литературе.

Так, один американский работник за несколько месяцев до приема на работу в магазин женской парфюмерной продукции, произвел операцию по смене пола. Устраиваясь на работу, он не уведомил об этом работодателя и был принят за женщину.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы

Дата публикации Редактирование Ф. При регистрации изменения Ф. При изменении Ф.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: От кадровика к начальнику отдела кадров. День 3.

Источник: https://horscadrefestival.com/semeynoe-pravo/sotrudnik-izmenil-familiyu-deystviya-kadrovogo-rabotnika.php

ЗнайПрава
Добавить комментарий