Срок хранения бсо

Срок хранения бсо

Срок хранения бсо

Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, приобретаются у поставщика непосредственно или через почтовую организацию.

К каждой партии бланков должна прилагаться копия накладной или другая сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров и стоимости приобретения.

Полученные от поставщика бланки строгой отчетности принимаются должностным лицом из п. Приемка производится в день поступления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сколько должны храниться БСО?
  • Бланки строгой отчетности в деталях: ведение, учет и хранение
  • 2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности
  • Бланки строгой отчетности: учет, хранение и уничтожение
  • Срок хранения бланков строгой отчетности
  • Хранение бланков строгой отчетности
  • Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

Сколько должны храниться БСО?

Бланки строгой отчетности подлежат учету. Специально для такого учета законодательством утверждены обязательные правила. Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии должен также быть подчинен установленному порядку.

Такой порядок должен обеспечивать сохранность рассматриваемой документации. На основании ст. Такие бланки формируются в электронной форме и или выдаются на печать с использованием специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

Они аналогичны требованиям, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку.

Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.

Для того чтобы узнать, как учитывать бланки строгой отчетности, следует обратиться к другому НПА, а именно к Порядку, утв. Постановлением Правительства РФ от Порядок учета, хранения и заполнения соответствующей документации содержится в п.

Именно указанные нормы регулируют, как именно вести учет БСО. Для того чтобы определиться с проводками, следует обратиться к Инструкции , утв.

Приказом Минфина РФ от Этот НПА, в частности, отвечает на вопрос о том, на каком именно счете следует учитывать документы строгой отчетности в бухгалтерии. Для учета бланков применяется условная оценка.

Аналитический учет осуществляется отдельно по каждому виду рассматриваемой документации.

Для списания в бухгалтерском учете БСО и стоимости их изготовления на стороне можно использовать 20 или 44 счет. При самостоятельном изготовлении соответствующие расходы также можно отнести на указанные счета. Используется для индексации зарплаты.

Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 часа. НДФЛ с выплат работникам, уплата за август г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году.

Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Получить НДФЛ-вычет можно даже при покупке аспирина. Взаимозачеты между юрлицами: нужно ли пробивать кассовый чек. ИФНС требует больничный, а он электронный: что делать.

На счете-фактуре две одинаковые подписи: так можно? Удержания денег из заплаты: нужно ли применять ККТ. Сокращенное рабочее время инвалиду устанавливается автоматически.

При взаимозачетах между организациями и ИП чек пробивать не нужно. Когда из-за ошибки в счете-фактуре откажут в НДС-вычете. Сообщать о работниках-иностранцах нужно с использованием новых бланков.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Реклама в журнале ” книга” Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль.

Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо.

Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа.

Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Бланки строгой отчетности в деталях: ведение, учет и хранение

Бланки строгой отчетности подлежат учету. Специально для такого учета законодательством утверждены обязательные правила. Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии должен также быть подчинен установленному порядку.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию п. Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем п.

Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следует размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков. Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию п.

Функции по обеспечению сохранности бланков строгой отчетности обязано выполнять материально ответственное лицо далее — МОЛ — сотрудник организации, с которым работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности п.

2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

Сколько турфирма должна хранить бланки строгой отчетности, подтверждающие суммы наличных денег, принятых от населения? Их нужно хранить не менее пяти лет.

На это указано в пункте 23 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 31 марта г. Глущенко, аудитор. Подписаться на рассылку Отписаться от рассылки.

Долгоиграющие новости Статистика въезда-выезда с целью туризма Юридический ликбез Учет в турбизнесе Говорят профессионалы Просто Россия. Поиск: Ключевое слово.

Бланки строгой отчетности: учет, хранение и уничтожение

Бланки строгой отчетности могут использовать организации и ИП, которые оказывают услуги населению и не пользуются кассовым аппаратом.

Возможность использовать для расчетов с населением подобных документов указано в п. В данном случае они приравниваются к кассовым документам и выдаются населению вместо кассовых чеков.

Существуют формы, разработанные Правительством, их применение строго обязательно.

Бланки строгой отчетности – это документы, которые используются для учета оказанных услуг населению. К ним относятся талоны, квитанции, билеты, путевки, проездные документы, полисы, анкеты и другие документы.

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование – почему это важно.

Срок хранения бланков строгой отчетности

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Как принять на работу Бланки трудовых книжек и вкладышей в них, приобретенные работодателем, учитываются в приходно-расходной книге, которая ведется бухгалтерией предприятия, и хранятся как документы строгой отчетности.

Трудовая книжка Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

.

Хранение бланков строгой отчетности

.

Сколько турфирма должна хранить бланки строгой отчетности, подтверждающие суммы наличных денег, принятых от населения?.

.

Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

.

.

.

.

.

Источник: https://romanova-elena.ru/meditsinskoe-pravo/srok-hraneniya-bso.php

Срок хранения бсо для ип

Срок хранения бсо

Если выявились нарушения порядка ведения документооборота, различаются цифры, приведенные в отрывных талончиках и учетном журнале, то бизнесмен должен предоставить правдивые доказательства появления разницы в показателях, чтобы избежать уплаты штрафов и пеней.

Штрафные санкции

Если сотрудники ИФНС выявляют у коммерсанта должностные нарушения, связанные с использованием форм, непредставлением квитанций заказчикам, то взыскивается 3-4 тыс. рублей.

При возникновении выявления фактов несоблюдения правил хранения, ранней утилизации документов назначается штраф 2-3 тыс. рублей.

Если установлено, что коммерсант не следил за документооборотом, первичные материалы, регистрационный журнал отсутствуют, то, согласно положениям ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации, придется заплатить неустойку 10-30 тыс.

  • Копия бумаги немедленно учитывается в книге, предназначенной для регистрации БСО для ИП, с подтверждением реквизитов, порядкового номера и серии квитанции, указанных разборчивым почерком.
  • Никаких помарок, исправлений, перечеркиваний, затираний, подчисток бланка не допускается. Если произошла порча документа, то выкидывать его нельзя. Работник, ответственный за выдачу формы, или бизнесмен лично, должны зачеркнуть полностью написанное, указать, что бумага испорчена, пронумеровать ее, внести соответствующие записи в книгу учета для обоснования отсутствия получения наличных средств.

Печатать на приобретенном струйном, лазерном, матричном принтере и других домашних устройствах, не предназначенных для изготовления бланков строгой отчетности, такие квитанции запрещается.

Здравствуйте, Екатерина!

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному.

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП).

С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности.

Срок хранения бсо для ип в 2019

Важно

Согласно действующему законодательству, все компании, принимающие наличные деньги от физических лиц, обязаны устанавливать ККМ. Фирмы, работающие в отдельных отраслях, могут заменить кассовые чеки на бланки строгой отчетности.

Эти документы могут выглядеть по-разному: абонементы, путевки, проездные билеты и т.д. Суть остается одной: они должны содержать все необходимые реквизиты, а хранение БСО и их документальное отражение должны производиться в строгом соответствии с положениями нормативно-правовых актов.

Документальное отражение наличия БСО

Нормы сохранения бланков строгой отчетности прописаны в соответствующих положениях Правительства РФ.
Они гласят, что организация обязана вести журналы учета БСО, где фиксируется их количество.

Срок хранения бсо для ип в 2018

Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант.
Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет.

ККМ ценой от 8 тыс. р., производить регулярный ремонт, ежегодное техобслуживание механизма.

  • При приобретении электронного аппарата, предназначенного для контроля, выпуска, учета и хранения наряд-заказов, не требуется постановка бюджетного агрегата на учет в ФНС.
  • При выездных работах и оказании жилищно-коммунальных услуг проще выписывать клиентам квитанции, чем возить громоздкий ККМ.
  • Использование форм, с ведением книжки для их регистрации, не представляет особых затруднений для человека, несведущего в бухгалтерском и налоговом учете.

Такой метод контроля за наличными средствами имеет свои недостатки:

  • Использовать формы разрешается только при оказании услуг физическим лицам и частным коммерсантам.
  • Если применяются бланки, отпечатанные в типографии, то вся документация заполняется вручную.

Порядок хранения бсо для ип

При плановом проведении инвентаризации форма оформляется в двух экземплярах.

Форма ИВН-16

При выявлении недостатков БСО необходимо разобраться в причинах и применить необходимые меры для предотвращения повторения подобного в будущем. В законодательстве не предусмотрено ответственности за потерю бланков строгой отчётности, но предприниматель вправе применить дисциплинарное взыскание по отношению к ответственному сотруднику.

К слову о штрафах.

За отсутствие книги учёта БСО или ведение её с нарушениями индивидуальный предприниматель может быть привлечён как к административной, так и к налоговой ответственности. По статье 120 НК РФ за грубое нарушение учёта предусмотрен штраф от 10 000 рублей (при нарушении в течение одного налогового периода) до 30 000 рублей (более одного налогового периода).

Образец книги учета БСО

Индивидуальный предприниматель также может книгу учёта БСО купить или заказать в типографии (по желанию).

Источник: https://pravo-today.ru/srok-hraneniya-bso-dlya-ip

Учет бланков строгой отчетности, книга учета БСО в 2019 году

Срок хранения бсо

Согласно действующему законодательству, все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходиться без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности.

Книга учета

Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Правительством РФ.

Согласно данному Положению, предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности (БСО), в котором фиксируются все подобные документы. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать ее под свои нужды.

Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП. Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги). Этим же приказом назначается ответственное лицо, в чьи обязанности входит ведение журнала, а также все иные мероприятия в отношении БСО.

К содержанию

Бухгалтерский учет

Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности, для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО.

В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета БСО, который обязательно должен соответствовать действующему законодательству.

В целях контроля сохранности документов предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию, итоги которой объединяются в акт инвентаризации БСО.

К содержанию

Хранение бланков

В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя.

В частности, законодательство предусматривает, что хранение БСО должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами.

Для этого все документы должны храниться в сейфе или специальном помещении, которые ежедневно опечатываются. Читайте пример хранения трудовых книжек.

К содержанию

Срок хранения

Срок хранения БСО законодательством регламентируется только в отношении копий использованных бланков, а также их корешков. Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

К содержанию

Инвентаризация бланков

Периодически осуществляется инвентаризация БСО, которая позволяет выявить их недостачу или нарушение правил хранения. Инвентаризация проводится комиссией, состав которой утверждается предпринимателем.

Также целями инвентаризации является уничтожение бланков строгой отчетности. Оно является обязательной процедурой по истечении сроков хранения, а также в отношении поврежденных или испорченных бланков.

В этом случае составляется акт списания БСО.

К содержанию

Акты приема и передачи

Выдача всех бланков строгой отчетности сопровождается оформлением специальных документов. Но, прежде чем бланки будут получены должностными лицами, должна осуществиться их приемка ответственным лицом. Прием бланков из типографии также осуществляется комиссией, данный факт подтверждает акт приемки.

Форма такого акта утверждена Постановлением правительства и носит обязательный характер. Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи.

Любой акт содержит информацию о форме полученных и выданных бланков, их количестве и заверяется подписями лиц, получающих и выдающих.

Акты приема и передачи БСО хранятся вместе с журналом их учета на протяжении всего периода его использования.

Проверка данных актов осуществляется при проведении инвентаризации.

Законодательство позволяет оформлять как временной акт приема бланков строгой отчетности, когда сотрудники получают их на определенный период времени, например, один рабочий день, так и количественный, когда бланки выдаются в определенном количестве на неопределенный срок.

К содержанию

Списание бланков

Как было отмечено выше, списание БСО возможно по истечении срока их хранения. Однако, кроме этого законодательство допускает уничтожение БСО, пришедших в негодность, а также неиспользованных. При этом необходимо учитывать, что испорченный БСО, например, с неверной датой, иными реквизитами, подлежит хранению с журналом учета и не может быть уничтожен ранее пяти лет.

Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности. Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись БСО, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица.

На сегодняшний день законодательная ответственность за утерю не предусмотрена, однако предприниматель вправе применить к виновному сотруднику меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством. Утеря бланков строгой отчетности также требует от предпринимателя изготовления новых в количестве, равном количеству пропавших.

Особо стоит отметить, что, если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например, кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестить об этом следственные органы.

Таким образом, использование БСО освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности использования контрольно-кассовой техники, но в то же время обязывает к соблюдению весьма строгих требований.

Поэтому каждый предприниматель должен четко знать, как учитывать, выдавать и как списать бланки строгой отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое в начале статьи Положение и сформировать свою учетную политику в области применения БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности должна быть у любого предпринимателя, даже если все расчеты ведутся безналичным способом.

Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой момент может возникнуть ситуация необходимости применения таких документов.

Тем более, что государственный реестр БСО в России не существует, а это значит, что в любой момент может появиться определенная форма документа, которая должна будет использоваться при осуществлении того или иного вида деятельности. Всегда надо быть готовым к подобным неожиданностям.

К содержанию

Использование бланков строгой отчетности:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/uchet-blankov-strogoj-otchetnosti-bso.html

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — Моё дело | Бухобслуживание

Срок хранения бсо

Первичные документы (акты, накладные)Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: до передачи в архив следует хранить в рабочих комнатах, в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц.

 На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.Как правило, документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.Все документы группируются в алфавитном порядке отдельно по контрагенту, году.

Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

Счет-фактуры

Срок хранения: не менее 4 лет.Правила хранения: в хронологическом порядке по дате их выставления.На практика: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.Как правило, документы хранят в папках или коробках.

Систему хранения организация выбирает самостоятельно.Обычно документы группируются в алфавитном порядке отдельно по контрагенту и году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

Кадровые документы

Срок хранения: 75 лет.

— Трудовые книжки работников.Срок хранения: до востребования.

Правила хранения: в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Срок хранения не востребованной после увольнения трудовой книжки — 75 лет.

— Штатное расписание.

Срок и правила хранения: определяет работодатель.

— Должностные инструкции работников.Срок хранения: 3 годаПравила хранения: окончательный срок и правила хранения определяет работодатель. 

— Личные дела работников.

Срок хранения: 75 лет.Правила хранения: определяет работодатель. 

— Трудовые договоры.

Срок хранения: 75 лет.Правила хранения: определяет работодатель.

— Табели учета рабочего времени.

Срок хранения: 1 год.Правила хранения: определяет работодатель.

— Локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Положение о премировании, коллективный договор и т.д.)

Срок хранения: постоянно/75 лет.Правила хранения: определяет работодатель.

— Заявления работников (о предоставлении отпуска и т.д.)

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.

— Расчетно-платежные ведомости.

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.

— Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Срок хранения: 75 лет.Правила хранения: определяет работодатель.

— Приказы руководителя (о приеме на работу, об увольнении, о премировании и т.д.)

Срок хранения: 75 лет.Правила хранения: определяет работодатель.

— Налоговые регистры по НДФЛ.

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.

— Документы, подтверждающие вычеты по НДФЛ.

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.На практике: все документы, связанные с работниками, оптимально хранить не менее 75 лет.

Кадровые документы хранятся в отделе кадров в сейфе или закрывающемся шкафу.Оптимальная система хранения — по алфавиту в разрезе сотрудника. Наличие описи упростит поиск на случай проверки или другой необходимости.

Документы по учету денежных средств:

— Кассовые документы (кассовые чеки, а также БСО, кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера), а также документы о регистрации ККТ.

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель, кроме БСО (бланки строгой отчетности). Для хранения бланков строгой отчетности (копии, корешки) необходимо упаковать их в опечатанные мешки.

— По расчетному счету (чековая книжка, банковские выписки, расчетные, платежные документы).

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.Оптимальная система хранения:Кассовые чеки (z-отчеты), БСО — проще хранить, наклеив на лист бумаги. Листы складываются в хронологическом порядке по датам. Можно вшить в папку. Опись упростит поиск на случай необходимости.

Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера — кассовые ордера вместе с подтверждающими документами (ордера из банка и т.д.) по дню прикладываются к листу кассовой книги. Документы складываются в папку в хронологическом порядке снизу вверх (от ранней даты внизу). Если большой объем документов, то можно разделить на несколько папок.

Опись к папке упростит поиск на случай необходимости.Документы о регистрации ККТ хранение в отдельной папке.Чековая книжка — хранить в сейфе или в шкафу, который закрывается на ключ (ограниченный доступ).Банковские выписки, расчетные (платежные) документы — хранение в электронном виде, например, на компьютере. При необходимости можно распечатать.

Договора, соглашения

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.Оптимальная система хранения:Как правило, документы хранят в папках или коробках.

Систему хранения организация выбирает самостоятельно.Все документы группируются в алфавитном порядке отдельно по контрагенту, году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

Учредительные и регистрационные документы:

— устав;— учредительный договор;— документы о постановке на учет в налоговой инспекции;— документы о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ, ФСС России, ФФОМС.Срок хранения: постоянно.Правила хранения: определяет работодатель.На практике: оптимальная система хранения — в сейфе или закрывающемся шкафу. Доступ к документам ограничивается.

Учетная политика

Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: до передачи в архив следует хранить в рабочих комнатах, в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц.На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.Оптимальная система хранения — в сейфе или закрывающемся шкафу. Доступ к документам ограничивается.

Отчетность

Срок хранения: не менее 4 лет.Правила хранения: определяет работодатель.На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.Оптимальная система хранения — по виду отчетности в отдельных папках и отдельно по каждому году.

Опись к папке упростит поиск к в случае необходимости.В случае электронной отправки отчетности хранение можно организовать на компьютере так же в папках по годам.

Документы по расчетам с подотчетными лицами:

— авансовые отчеты с оправдательными документами;— приказы о направлении в командировку.Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.На практике: хранить документы рекомендовано не менее 10 лет.Оптимальная система хранения:Авансовые отчеты хранятся вместе с подтверждающими документами (кассовые чеки, накладные, заявление о выдаче аванса сотруднику т.д.) по дню в разрезе сотрудника. Документы складываются в папку в хронологическом порядке снизу вверх (от ранней даты внизу). Если большой объем документов, то можно разделить на несколько папок. Опись к папке упростит поиск на случай необходимости.Приказы о направлении в командировку хранятся вместе с заявлениями сотрудников в хронологическом порядке в разрезе сотрудников. Если документов большое количество, то можно разделить на разные папки — каждая на одного сотрудника.

Документы по учету основных средств:

— инвентаризационные акты и описи;— приказы о проведении переоценки;— акты приемки-передачи объектов основных средств;— инвентарные карточки учета;— акты на списание;— дефектные ведомости.Срок хранения: постоянноПравила хранения: До передачи в архив следует хранить в рабочих комнатах, в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц. На практике: документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.Все документы группируются по алфавиту отдельно по контрагенту, году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

Прочие документы:

– акты сверок с контрагентами, налоговой инспекцией;– аудиторские заключения;– акты и решения по налоговым проверкам;– акты прочих проверок (соблюдения требований пожарной безопасности и т.д.).Срок хранения: не менее 5 лет.Правила хранения: определяет работодатель.На практике: хранить документы рекомендовано постоянно (до ликвидации).Как правило, документы хранят в папках или коробках. Систему хранения организация выбирает самостоятельно.Система хранения по алфавиту — все документы группируются отдельно по контрагенту, году. Наличие описи упростит поиск в случае проверки.

  • Бухгалтер
  • Юрист
  • Бизнес-ассистент
  • Онлайн-сервис для контроля

Подробнее

Источник: https://www.moedelo.org/mdbuhgalter/blog/hranenie-dokumentov-sroki-i-pravila

Хранение бланков строгой отчетности: где и как хранить БСО в организации, порядок и сроки

Срок хранения бсо

Организационные и процедурные аспекты хранения бланков строгой отчетности (БСО) регламентируются нормами действующего законодательства. Эти правила являются общеобязательными – они действуют для всех хозяйствующих субъектов, применяющих расчетные документы, подлежащие строгому учету.

Прежде всего, речь идет о правильной регистрации таких бумаг и обеспечении их сохранности. Основные нормативные требования, предъявляемые к хранению БСО, следует рассмотреть более детально.

Как хранить БСО в организации – учет и порядок

Документы БСО, изготовление которых осуществляется в порядке, установленном общеобязательными нормативными требованиями, приобретаются непосредственно у поставщика или, как вариант, через организацию почтового сервиса.

Каждая партия таких бумаг обязательно сопровождается приложением копии накладной или иной документации, в которой указываются названия, серии/номера, количество и покупная стоимость бланков строгой отчетности.

Приемка документов БСО, полученных от поставщика (изготовителя), должна выполняться уполномоченным должностным лицом в присутствии особой комиссии, состав и полномочия которой определяются распорядительным актом руководства.

Такая приемка осуществляется в день поступления бланков строгой отчетности. Назначенная комиссия сопоставляет реальное количество, серии и номера полученных документов с соответствующими данными сопроводительной документации.

Составляется акт, удостоверяющий зачисление БСО на приход. Этот же акт считается документальным основанием для принятия документов строгой отчетности к учету.

Если в процессе приемки комиссией обнаруживаются какие-либо несоответствия (излишек, недостаток, брак), копия составленного акта пересылается поставщику (изготовителю) в порядке письменной претензии.

Полученные и оприходованные бланки передаются на склад для их дальнейшего хранения. Поступление БСО на склад оформляется приходным ордером, в котором отражаются названия, серии, номера и количество расчетных документов (квитанций, чеков, прочих бланков).

Количественный учет бланков строгой отчетности ведется работниками склада по наименованиям бланков.

Необходимые сведения указываются в специальных карточках, обычно составляемых по стандартной форме и используемых для складского учета ТМЦ.

Квитанционные книжки, чековые книжки и прочие БСО предоставляются должностному лицу по требованию стандартного образца.

Квитанционные книжки и прочие БСО учитываются кассиром по их названиям, сериям, номерам.

Соответствующие сведения отражаются в специальной учетной книге.

Все листы данной книги подлежат нумерации/шнуровке, подписываются главбухом/руководителем хозяйствующего субъекта, скрепляются печатью (при её наличии).

Когда квитанционные книжки, чековые книжки и прочие БСО сброшюрованного типа регистрируются в учетной книге, должностное лицо проверяет комплектность и эксплуатационную пригодность каждой такой брошюры.

Руководитель организации в обязательном порядке заключает соглашения о материальной ответственности с должностными лицами, уполномоченными принимать, хранить, выдавать и применять БСО.

Каждый такой договор должен предусматривать персональную и полную ответственность должностного лица – главбуха, кладовщика, завхоза, кассира. Для подобного соглашения обычно используется регламентированная форма.

Руководитель обязан создать адекватные условия для обеспечения хранения денежных средств и БСО. Подобные условия всегда создаются сотрудникам, уполномоченным принимать наличную выручку, а также выдавать, хранить и применять БСО.

Должностные лица, уполномоченные принимать, хранить, выдавать, применять, учитывать бланки строгой отчетности, а также оформлять все эти процедуры документально, руководствуются действующими регламентами и указаниями главного бухгалтера организации.

Где должны находиться документы?

Документы строгого учета подлежат хранению в специальных металлических шкафах (сейфах). Как вариант, допускается хранение БСО непосредственно в кассе, поскольку её оснащенность считается подходящей для расположения и содержания ценностей.

Большое количество документальных бланков у организации нередко приводит к тому, что они хранятся в отдельных безопасных помещениях, оборудованных надлежащим образом и исключающих возможность утраты БСО.

Сроки

Действующим российским законодательством не ограничивается период времени, на протяжении которого бланки строгой отчетности считаются действительными.

Организация или ИП, применяющий БСО для наличных расчетов с физическими лицами, самостоятельно устанавливает срок эксплуатационной пригодности в отношении используемых бланков.

Копии/корешки использованных расчетных документов, испорченные/бракованные БСО обязательно хранятся на протяжении пяти лет.

Когда пятилетний срок обязательного хранения завершится, организация сможет уничтожить (ликвидировать) соответствующие бланки.

Дата такой ликвидации не может наступить раньше, чем через месяц, прошедший со дня последней инвентаризации документов строгой отчетности.

Выводы

Многие аспекты применения БСО хозяйствующими субъектами регламентируются действующими нормами, имеющими общеобязательный характер. Процедура хранения таких бланков не является исключением.

Нормативным актом предусматриваются четкие правила, в соответствии с которыми организуется и выполняется хранение БСО, а также обеспечивается их сохранность.

Предъявляются требования о полной материальной ответственности уполномоченных должностных лиц. Устанавливаются критерии обеспечения сохранности и целостности документальных бланков. Определяются правила приемки БСО на хранение.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/hranenie-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Заполнение, хранение, учет БСО — Audit-it.ru

Срок хранения бсо

ООО «Небо»

Бланки строгой отчетности – отличная альтернатива применению ККМ, но воспользоваться этим преимуществом могут лишь определенные категории налогоплательщиков.

Бланками строгой отчетности называют документы, выдаваемые потребителю в результате оказания ему услуги. Данный документ (далее по тексту – БСО) заменяет для некоторых категорий бизнесменов товарный чек и чек контрольно-кассового аппарата.

Заказываются бланки строгой отчётности в типографии, изготавливаются в 2 (иногда в 3) экземплярах – один документ передается покупателю, второй – остается в кассе для дальнейшего учета. В крупных компаниях третий экземпляр БСО прикрепляется к сменному отчету исполнителя, подтверждая объем выполненной работы.

Основы законодательства в сфере учета БСО

Объект учета БСО – услуги, перечисленные для организаций в специальном классификаторе услуг ОК002-93. Но данный документ утратил юридическую силу с 01.01.2017г.

в связи с вводом в действие нового классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Это касается юридических лиц, применение бланков строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей носит несколько иной характер, но об этом – чуть ниже.

Основной документ, регламентирующий учет бланков строгой отчетности – правительственное Постановление №359 от 6 мая 2008 г.

Нюансы заполнения БСО

Каждый БСО должен содержать определенный перечень реквизитов, перечисленных в п.3 упомянутого выше Положения:

  • название бланка с указанием 6-значного номера и серии;
  • форма собственности – для юрлиц и его наименование (для ИП – фамилия, имя и отчество);
  • юридический адрес;
  • ИНН компании или ИП;
  • вид оказываемой услуги;
  • стоимость в рублях (если с копейками – то в рублях и копейках);
  • сумма оплаты, внесенной потребителем;
  • дата заполнения БСО и приема денег;
  • расшифровка должности и фамилии, имени, отчества лица, принявшего денежные средства за услугу.

До 06.04.2015г. на бланках строгой отчетности необходимо было ставить печать исполнителя, но с введением в действия 82-ФЗ такая обязанность была отменена.

Важно: составлять и подписывать бланки может сотрудник, на которого возложены данные функции приказом руководителя.

Исправления при заполнении БСО не допускаются, в случае некорректного указания стоимости или вида услуги текст перечеркивается, а документ – считается испорченным (подлежит уничтожению в законом определенном порядке).

Ниже приведена заполненная форма бланка строгой отчетности:

Для учета бланков заводится книга определенной формы, зачастую за основу принимают форму ОКУД 0504045. Причем, если в организации используются несколько видов БСО, для каждого из них заводится свой журнал учета.

Заведенная книга прошивается, скрепляется печатью (при ее наличии) и подписью руководителя. Листы журнала – нумеруют, столь тщательные меры являются профилактикой хищений и иных неправомерных действий со стороны материально-ответственных лиц.

Вопросы хранения БСО изложены в п.14-16 Постановления № 359. Срок хранения заполненных бланков – не менее 5 лет, после чего документы подлежат уничтожению. Для того, чтобы уничтожить БСО, создается специальная комиссия и заполняется акт.

Все БСО, которые стоят на учете в организации, подлежат обязательной инвентаризации. Проверка наличия и сверка с данными бухгалтерского учета производится при инвентаризации кассы (чаще всего – раз в квартал).

Возможна внеплановая ревизия бланков строгой отчетности, например, при смене материально-ответственных лиц.

Так как книга учета БСО относится к числу обязательных регистров, ее отсутствие может стать причиной для наложения на организацию или ИП налогового (ст.120 Налогового кодекса России) или административного (ст. 15.11 КоАП РФ) взыскания.

Особенности учета движения БСО для ИП

Не только юридические лица, оказывающие определенные услуги, могут использовать бланки строгой отчетности. ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД или использующие патентную систему налогообложения, также могут выдавать за услуги правильно оформленные БСО. Бланки строгой отчетности для ИП разрешено выдавать иным предпринимателям и населению, запрещено – организациям любых форм собственности.

Несмотря на определенные нюансы учета БСО, ИП чаще делают очевидный выбор между ними и кассовыми аппаратами. Сложности регистрации ККМ, дополнительные затраты на обслуживание этой техники – весомые аргументы для отказа от расчетов с помощью контрольно-кассовых машин.

Новшества в учете БСО – 2018

С середины 2018г. в электронный формат планируется перевести не только чеки ККМ, но и бланки строгой отчетности.

Это нововведение приведет к тому, что используемые сейчас бланки утратят актуальность и перестанут соответствовать требованиям законодательства. Работать на имеющихся БСО можно лишь до 1 июля 2018г.

, после этой даты предпринимателям придется устанавливать специальное ПО для электронного обмена с налоговым органом и потребителем.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/903313.html

ЗнайПрава
Добавить комментарий