В инвентаризационной описи основных средств с 2018 года статус объекта

Изменения в инвентаризационной описи учреждений госсектора

В инвентаризационной описи основных средств с 2018 года статус объекта

Пример заполнения в программе 1С: БГУ ред.1.0Инвентаризация оформляется с учетом положений Приказа Минфина России от 17 ноября 2017 № 194н. Данный документ вносит изменения в Приказ от 30.03.

2015 №52н, который регламентирует формы первичных учетных документов и регистров учета.Изменения вступили в силу с 29 декабря 2017 года.

Изменились сама форма инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.

0504087) и порядок ее заполнения.

В описи нужно указывать состояние объекта (графа 8):

На дату проведения инвентаризации в данной графе могут быть указаны следующие варианты состояния объекта с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (статус объекта учета):

Для объектов основных средств (ОС):

  • в эксплуатации
  • требуется ремонт
  • находится на консервации
  • не соответствует требованиям эксплуатации
  • не введен в эксплуатацию

Для материальных запасов:

  • в запасе (для использования)
  • в запасе (на хранении)
  • ненадлежащего качества
  • поврежден
  • истек срок хранения

Для объектов незавершенного строительства:

  • строительство (приобретение) ведется
  • объект законсервирован
  • строительство объекта приостановлено без консервации
  • передается в собственность иному публично-правовому образованию

Учреждение в своей учетной политике определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

Также на дату проведения инвентаризации в инвентаризационной описи отражается информация о возможных способах вовлечения объектов в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта, т.е целевая функция актива  (графа 9):

Для объектов основных средств (ОС):

  • введение в эксплуатацию
  • ремонт
  • консервация объекта
  • дооснащение (дооборудование)
  • списание
  • утилизация

Для материальных запасов:

  • использовать
  • продолжить хранение
  • списание
  • ремонт

Для объектов незавершенного строительства:  

  • завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)
  • консервация
  • приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства
  • передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности

Учреждение при формировании своей учетной политики определяет способ указания целевой функции актива по его наименованию и (или) коду.

Данные справочники (для заполнения графы 8 и графы 9) в программе 1С: БГУ ред.1.0 заполняются пользователем вручную. Необходимо добавить в справочники нужные значения статуса объекта и целевой функции актива, для дальнейшего выбора значения в инвентаризационную опись.

На картинках показано, как могут быть заполнены данные справочники пользователем.

рис. 1

Графа 8 – Статусы Объектов для целей инвентаризации

рис. 2

Графа 9 – Целевые функции активов для целей инвентаризации

рис. 3

Появилась графа для отражения количества объектов, которые, по мнению комиссии, не соответствуют условиям признания актива к бухучету. (графы 17 и 18 инвентаризационной описи).   В ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.0405092) также появилась соответствующая графа.

рис. 4

Ранее Методическими указаниями, утвержденными Приказом №52н, предусматривалось, что Инвентаризационная опись (ф.0504087) составляется по материально ответственным лицам.

С 1 января 2018 года она составляется по ответственным лицам. Таким образом, закреплено, что инвентаризация проводится по всем лицам, которые отвечают за основные средства, а не только по тем лицам, с кем заключены договоры о материальной ответственности.

Вот таким образом выглядит инвентаризационная опись, сформированная в программе 1С: БГУ ред.1.0

рис. 5

рис. 6

Надеюсь, что материал данной статьи будет для вас полезен и вы сможете использовать эту информацию в своей дальнейшей работе в программе 1С: БГУ ред.1.0. В  следующей своей статье я расскажу, как в программе 1С: БГУ ред.1.0  списать ОС на забалансовый счет 02, как не соответствующее критериям  актива.

Источник: https://okssoft.ru/blog/t_staheeva/status-obekta-tselevaya-funktsiya-aktiva-i-drugie-izmeneniya/

Заполнение инвентаризационной описи 2018

В инвентаризационной описи основных средств с 2018 года статус объекта

В связи со вступлением в силу с 1 января года федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора изменились некоторые важнейшие понятия в учете, в том числе понятие актива. Для отнесения основных средств и материальных запасов на соответствующие счета следует произвести их инвентаризацию. Для инвентаризации применяются новые формы. На стр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Инвентаризационная опись ф. 0504087: пример заполнения
  • Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)
  • Инструкция: заполняем инвентаризационную опись
  • Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?
  • Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения
  • Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец

Инвентаризационная опись ф. 0504087: пример заполнения

Пример заполнения Инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов подготовлено экспертами компании “Гарант”. Не позднее 1 января года Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ф.

Допускается более раннее применение обновленных форм по организационно-технической готовности.

В учетной политике или положении об инвентаризации необходимо предусмотреть способ указания статуса объекта учета в новых графах 8 и 9 – это может быть наименование или код.

Кроме того, в ходе инвентаризации надо не только проверить наличие имущества, но и “рассортировать” его по категориям: “актив” и “не актив”.

В целях составления годовой бухгалтерской отчетности при инвентаризации объектов нефинансовых активов – материальных запасов и основных средств, инвентаризационная комиссия бюджетного учреждения осуществила осмотр материальных ценностей на складе, выявила их фактическое наличие и оформила Инвентаризационную опись сличительную ведомость N 1 от N 52н в ред.

Форма по ОКУД. Приказ распоряжение о проведении инвентаризации:.

К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход нефинансовых активов не имеется.

Объект не эксплуатируется, ремонту не подлежит, подготовлены документы на списание. Планируется передача специализированной организации для утилизации. Объект ремонту не подлежит, подготовлены документы на списание.

Планируется последующая утилизация. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Пример заполнения Инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов Форма по ОКУД Подготовлено экспертами компании “Гарант”, март г.

Условия примера В целях составления годовой бухгалтерской отчетности при инвентаризации объектов нефинансовых активов – материальных запасов и основных средств, инвентаризационная комиссия бюджетного учреждения осуществила осмотр материальных ценностей на складе, выявила их фактическое наличие и оформила Инвентаризационную опись сличительную ведомость N 1 от Пример заполнения Инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов Форма по ОКУД Подготовлено экспертами компании “Гарант”, март г.

Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль. Место проведения инвентаризации. Дата начала инвентаризации. Дата окончания инвентаризации. Ответственное -ые лицо -а. Тимофеев Т. Наименование объекта нефинансового актива. Номер код объекта учета инвентарный или иной. Единица измерения. Фактическое наличие состояние.

Бумага А4 “Снегурочка”. Дырокол от 10 до 30 листов. Ежедневник черный. Линейка 30 см, красная. Мука пшеничная, высший сорт. Мыло хозяйственное. Ножницы 16,5 см. Ноутбук Asus. Планшетный компьютер.

Проекционный экран. Противогаз гражданский ГП-7Б. Ручка шариковая “Астра”, синяя. Электрическая лампа 60 WATT. По данным бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации.

Выбыло в пределах норм естественной убыли.

Выявить причины повреждения. Председатель комиссии. Михайлов М. Члены комиссии.

Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта г. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье.

О том, когда нужно заполнять унифицированную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1, как это сделать без ошибок и где найти образец инвентаризационной описи основных средств расскажет наша статья.

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС? Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления. Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств.

Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Опись инвентаризационная: разновидности бланков. Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а скачать. Образец заполнения бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей сличительных ведомостей.

Они утверждены приказом Минфина России от Например, форма инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Инструкция: заполняем инвентаризационную опись

Форма — инвентаризационная опись, она же сличительная ведомость. Согласно Приказу Министерства финансов от Объектом последней в этом случае выступают нефинансовые активы — это имущество организации, приносящее прибыль и не включающее денежные средства и ценные бумаги. При этом можно составлять отдельные ведомости по основным средствам, запасам, нематериальным активам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе в УТ 11

Пример заполнения Инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов подготовлено экспертами компании “Гарант”. Не позднее 1 января года Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ф.

Доверенность на проведение инвентаризации образец. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. ИНВ образец заполнения. Инвентаризационный ярлык.

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы. Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете 9 статья, часть 2 , распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Инвентаризационная опись, или, как ее еще называют, сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов, отражает оперативный результат проверки в государственных и бюджетных учреждениях. Реестр имеет унифицированную форму — ОКУД инвентаризационная опись. Начиная с января г.

Вопрос: Что указать в графе 9 “целевая функция актива” Инвентаризационной описи ф. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами власти, государственными муниципальными учреждениями, и методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Сведения, указанные в квитанции, паспортные данные заявителя не должны разниться. Что стоит сделать, чтобы увеличить вероятность получения денег от страховой.

Для того чтобы узнать, сколько заряда теряет аккумулятор, спустя примерно неделю или две использования, при саморазряде, необходимо измерить емкость устройства после полной зарядки и произвести такие измерения спустя еще неделю или две. Сколько стоит страхование титула при покупке квартиры в Ингосстрах.

Различают ответственное и индивидуальное сейфовое хранение. Хуже от этого точно не. Алексеевской, а по гарантии сдал на м.

Инструкция: заполняем инвентаризационную опись С применяется обновленный формат сличительной ведомости, заполненная инвентаризационная опись ф , пример заполнения для .

Расшифровка статей в военном билете позволяет точно понять, почему человек не годен или годен для призыва. Оформление проездного для льготников.

При регистрации может возникнуть следующая сложность – подтверждение личности.

Служба занимается вопросами исполнения по территориальному принципу – адрес отдела, расположенного по месту исполнения или по месту проживания должника можно узнать в судебном учреждении.

Так что если вы задумались, можно ли по копии паспорта взять кредит, для начала выясните, какой перечень бумаг потребуется предъявить в банк для обращения за услугами.

Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Поворот налево через сплошную линию разметки. Трудовые споры могут возникать именно тогда, когда спорящие стороны переносят разрешение своих разногласий в юрисдикционный орган.

Общая стоимость контрактов составила 762 400 руб. К нему прилагаются кадастровый план и квитанция об оплате госпошлины – 350 рублей. Как получить деньги со сберкнижки умершего. Если уставом компании предусмотрено получение разрешения на предоставление ссуды от учредителя, его нужно приложить к остальным документам.

Брат младше меня на 1 год. Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. Таким образом начисляется и компенсация по родам и беременности, и выходное пособие при ликвидации предприятия.

Она бывает красная, оранжевая, желтая, сплошная линия и прерывистая, временная и постоянная.

Вам понадобятся следующие документы: Паспорт Ксерокопия тех страниц паспорта, на которых имеются записи или отметки.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Еще одним немаловажным вопросом является налогообложение. В условиях предоставления законом равного объема процессуальных прав неявку лиц, перечисленных в ст.

Покупка квартиры у банка может стать выгодным приобретением, потому что назначается невысокая цена. Договор купли продажи квартиры мы подписали в июне, но до октября-месяца 2014 года Собакины не производили оплату сделки, вследствие чего мой муж, – Винокуров Александр Сергеевич, подал на них иск в Якутский городской суд об обязании исполнить условия договора купли-продажи квартиры.

В это же время люди, отказавшиеся от ознакомления с документами, на самом судебном заседании не смогли воспользоваться своими законными правами и защититься должным образом, что привело к неправомерному, по их мнению, приговору и множеству споров, апелляций.

Организации производят уплату налога по итогам налогового периода (календарный год) в срок не позднее 2 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Общее имущество супругов может быть разделено между супругами по их соглашению. Этапы судебного разбирательства в уголовном процессе.

Подавать документы на получение вычета можно в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги. В случаях, когда его невозможно определить, иск подаётся в городской либо районный судебный орган по месту нахождения истца.

Источник: https://zelenagama.com/konstitutsionnoe-pravo/zapolnenie-inventarizatsionnoy-opisi-2018.php

Основное средство не является активом: как учитывать по ФСБУ?

В инвентаризационной описи основных средств с 2018 года статус объекта

Вот такой вопрос задал слушатель онлайн-курса Контур.Школы «Главный бухгалтер организации государственного сектора. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А,В)»:

На балансе бюджетного учреждения здравоохранения числится импортная диагностическая техника стоимостью 1 500 000 руб. Она неисправна, для ремонта нужны дорогостоящие комплектующие на сумму, сравнимую с покупкой новой техники. В связи с этим оборудование не используем в деятельности учреждения. Как учитывать такое основное средство в соответствии с ФСБУ «Основные средства»?

Для ответа на этот вопрос обратимся к тексту стандарта «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт).

В нем говорится, что «основные средства, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах».  

Что с 2018 года относится к основным средствам и учитывается на балансовом счете 101 00

В соответствии со Стандартом, основные средства — это материальные ценности:

  • являются активами;
  • независимо от их стоимости;
  • срок полезного использования — более 12 месяцев;
  • предназначены для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления, праве владения, праве пользования имуществом, возникающем по договору аренды, имущественного найма, договору безвозмездного пользования.

Обратите внимание, объект относят к ОС, если он является активом. А это означает, что он приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. С выгодой все более или менее понятно. А что такое полезный потенциал?

Согласно Стандарту основное средство имеет полезный потенциал, если:

  • используется для выполнения государственных, муниципальных функций в соответствии с целями создания учреждения; для управленческих нужд;
  • необязательно обеспечивает поступление денежных средств;
  • его можно обменять на другие активы или погасить им обязательства.

Другими словами, если учреждение использует ОС при выполнении государственного или муниципального задания, то оно точно является активом.

Но учреждение может иметь имущество, которое не использует ни для выполнения госзадания, ни в приносящей доход деятельности. Вроде и не сломано, но устарело и никому не нужно, продать его невозможно. Или как в нашем вопросе: сломано, но стоит столько, что страшно списать.

В соответствии с требованиями Стандарта, такие объекты активами не являются и не должны учитываться на балансовых счетах. Отражать их нужно на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Как это сделать? Как правильно оформить?

Действия бухгалтера

Фактически Стандарт требует провести «генеральную уборку» в учреждении, рассортировать основные средства, отделить ОС, которые не являются активами.

Шаг 1. Провести инвентаризацию

Проверить, соответствует ли имущество понятию «Актив», можно во время любой инвентаризации: годовой или при смене материально ответственного лица.

В учетной политике учреждения с 2018 года должен появиться абзац:

Проверка имущества на соответствие понятию «Актив» проводится:  – в рамках годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой отчетности; – при проведении инвентаризации по любым основаниям;

– в течение года по мере необходимости.

Такие разъяснения даны в п. 3 Письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства».

Инвентаризационная комиссия будет выявлять ОС, не являющиеся активами. Поэтому в положение о работе этой комиссий нужно внести пункт:

Проводит проверку имущества на соответствие понятию «Актив».

При оформлении инвентаризационной описи ф. 0504087 относительно медицинского оборудования из нашего вопроса в графе 8 «Статус объекта учета» комиссия указывает, что ОС не эксплуатируется, ремонт невозможен. В графе 9 «Целевая функция актива» — списание.

Варианты заполнения граф 8 и 9 установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Можно установить дополнительные варианты. Можно при заполнении этих граф пользоваться условными обозначениями, кодами.

Пропишите в учетной политике:

Порядок заполнения граф 8 и 9 Инвентаризационной описи ф. 0504087 установлен: – по наименованию; или

– по коду.

В ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 теперь есть графа «Не соответствует условиям актива». Поэтому если инвентаризационная комиссия определила, что оборудование не соответствует понятию «Актив», то заполняются графы 14 и 15 ведомости расхождений ф. 0504092.

Обратите внимание: раньше ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 заполнялась только, если были обнаружены излишки и недостачи. С 2018 года ее нужно заполнять, если в ходе инвентаризации комиссия выявила основные средства, не соответствующие условиям актива.

Во время инвентаризации комиссия учреждения выявляет оборудование, не являющееся активом, и приходит к выводу, что в дальнейшем использовать его невозможно.

Если установлено, что объекты имущества неэффективны для дальнейшей эксплуатации и ремонта, не соответствуют критериям актива, то по решению комиссии по поступлению и выбытию активов такие объекты учитывают на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Это требование п. 335 Инструкции № 157н.

Списываем с балансового счета и учитываем на забалансовом? Не все так просто…

Во время инвентаризации определили основное средство, которое не является активом, — это начало процесса списания оборудования с балансового счета.

Дорогостоящее диагностическое оборудования, о котором идет речь в вопросе учащегося, — это особо ценное движимое имущество. На его списание требуется согласие собственника, учредителя. Об этом говорится в п.

 52 Инструкции 157н: «к отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются Акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества».

Поэтому чтобы согласовать списание с балансового счета, нужно собрать пакет документов, установленный учредителем — собственником имущества.

Какие документы входят в этот пакет, нужно уточнить у собственника. Например, акт от экспертной организации, осуществляющей сервисное обслуживание медицинской техники, должен быть обязательно.

Этот акт подтверждает причину списания — невозможность ремонта.

Выбытие с балансового учета оформляют актом о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104. В акте указывают причину списания: прекращение получения экономических выгод и полезного потенциала в связи с поломкой и невозможностью ремонта.

Для согласования списания к заполненному акту о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104, подписанному комиссией по поступлению и выбытию активов, прикладывают необходимый пакет документов и передают учредителю.

Если учредитель разрешил списать с баланса ОЦДИ, то в учете это нужно оформить проводками:

  1. Списана остаточная стоимость объекта, не отвечающего условиям отнесения имущества в состав активов: Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 24 410
  2. Списана сумма амортизации, начисленной на объект, который перестал отвечать признакам актива: Дебет 0 104 24 410 Кредит 0 101 24 410
  3. Отнесен объект на забалансовый учет: 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»

По какой стоимости нужно вести учет на 02 счете «Материальные ценности, принятые на хранение»?

Ответ на этот вопрос — в Письме Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237. Если на оборудование амортизация начислена не полностью, то учет на 02 счете ведут по остаточной стоимости. Если остаточная стоимость отсутствует, оборудование полностью амортизировано, то в условной оценке: один объект — 1 руб.

Учреждение самостоятельно выбирает единицу учета на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». В учетной политике это можно отразить, например, так:

Метод оценки учета материальных ценностей на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»: – по остаточной стоимости — при ее наличии;

– в условной оценке один объект, один рубль — при полной амортизации объекта.

Начислять амортизацию на имущество, которое переведено с балансового счета на 02 забалансовый, не нужно.

Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведут в Карточке учета материальных ценностей ф. 0504043 в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения, нахождения.

Учреждение учитывает оборудование на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до тех пор, пока не примет решения о его демонтаже и утилизации. Инструкции и стандарты не устанавливают, как долго можно учитывать имущество на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Обратите внимание: забалансовые счета, так же как и балансовые, нужно инвентаризировать. Поэтому хотя бы раз в год, во время проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности нужно проверять имущество на счете 02.

Профпереподготовка 272 ак.часа

Для главного бухгалтера организации госсектора. Код А, В

Программа

Рекомендации бухгалтерам

  • В 2018 года в соответствии с ФСБУ в составе основных средств можно учитывать только те объекты, которые являются активами, — учреждение получает от них полезный потенциал или экономическую выгоду.
  • В ходе инвентаризации нужно обязательно отделить активы от неактивов. Если эту сортировку еще не делали, то ее нужно выполнить в ходе годовой инвентаризации.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1660

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

В инвентаризационной описи основных средств с 2018 года статус объекта

Мишанина М., редактор журнала

Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.

Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета.

Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:

  • акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
  • инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);
  • инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
  • инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);
  • оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);
  • карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
  • инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));
  • ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).

Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.

Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения.

Инвентаризационная опись (ф. 0504087)

Инвентаризационная опись (ф. 0504087), как и прежде, составляется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов с указанием:

– места проведения инвентаризации;

– ответственных лиц;

– приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (с отражением номера и даты приказа);

– даты начала и окончания инвентаризации.

Эта информация размещается в заголовочной части описи на странице 1. Там же ответственным лицом заполняется поле «РАСПИСКА», где подтверждается, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход активов не имеется.

По содержанию инвентаризационная опись (ф. 0504087) стала более объемной, в ней появились новые графы и дополнительная страница 4.

На этой странице теперь указывается информация о согласии ответственного лица с результатами проверки, об объяснении им причин расхождений (при наличии), а также приводятся заключение комиссии по результатам инвентаризации и соответствующие подписи. Напомним, что ранее данные сведения отражались на странице 1.

На странице 2 инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 3 сейчас следует проставлять номер (код) объекта учета (инвентарный или иной).

Он отражается в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией.

Для инвентарных объектов учета указывается инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация).

В графе 5 отражается цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации. В порядке заполнения этой графы уточняется, что если проводится инвентаризация материальных ценностей, предназначенных для реализации, то указывается цена продукции, товара, при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта.

Напомним, что оценочная стоимость нефинансовых активов определяется на основании п. 25 Инструкции № 157н[1]. Ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи названных активов на дату принятия их к учету.

Еще одно новшество – появление на странице 2 инвентаризационной описи граф 8 «Статус объекта учета» и 9 «Целевая функция актива».

Статус объекта учета – это состояние объекта имущества на дату инвентаризации исходя из оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, статусы объектов нефинансовых активов, отражаемые в графе 8 описи, могут быть следующие:

Основные средстваМатериальные запасыОбъекты незавершенного строительства
В эксплуатацииВ запасе (для использования)Строительство (приобретение) ведется
Требуется ремонтВ запасе (на хранении)Объект законсервирован
Находится на консервацииНенадлежащего качестваСтроительство объекта приостановлено без консервации
Не соответствует требованиям эксплуатацииПоврежденПередается в собственность иному публично-правовому образованию
Не введен в эксплуатациюИстек срок хранения

Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта. Например, целевые функции нефинансовых активов могут быть следующие:

Основные средстваМатериальные запасыОбъекты незавершенного строительства
Введение в эксплуатациюИспользоватьЗавершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)
РемонтПродолжить хранениеКонсервация объекта
Консервация объектаСписаниеПриватизация (продажа) объекта
Дооснащение (дооборудование)РемонтПередача объекта другим субъектам хозяйственной деятельности
Списание
Утилизация

Способ указания в соответствующих графах статуса объекта учета, целевой функции актива, например по наименованию и (или) коду, устанавливается субъектом учета при формировании своей учетной политики.

На странице 3 инвентаризационной описи (ф. 0504087) появились графы для указания номера (кода) счета бухгалтерского учета, это графа 10, а также для отражения информации об объектах, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, – графы 17, 18.

В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11.

В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например:

– при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли;

– при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.

Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф.

0504087) с целью соответствия этого документа положениям федеральных стандартов – Концептуальные основы[2], Основные средства[3] и Обесценение активов[4], которые применяются с 2018 года.

Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых – извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности (выполняемых функций, полномочий) учреждения.

Согласно федеральным стандартам учет отдельных объектов нефинансовых активов осуществляется по справедливой стоимости – в оценке, соответствующей цене, по которой может быть произведен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.

Если актив учитывается на балансе по стоимости, превышающей его справедливую стоимость, то в учете отражается убыток от обесценения.

А выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива.

Ведомость расхождений (ф. 0504092)

Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета.

Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета.

Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.

Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф. 0504092):

ГрафыПорядок заполненияИдентичные показатели описи (ф. 0504087)
Графа 1Порядковый номер
Графа 2Наименование объекта нефинансового активаГрафа 2
Графа 3Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)Графа 3
Графа 4Единица измеренияГрафа 4
Графа 5Номер (код) счета бухгалтерского учетаГрафа 10
Графа 6Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учетаГрафа 12/графа 11
Графа 7Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризацииГрафа 5
Графа 8Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учетаГрафа 13
Графа 9Сумма недостачи = графа 8 х графа 6Графа 14
Графа 10Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия
Графа 11Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6
Графа 12Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учетаГрафа 15
Графа 13Сумма излишков = графа 12 х графа 7Графа 16
Графа 14Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учетаГрафа 17
Графа 15Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6Графа 18

* * *

В основном поправки, определенные Приказом № 194н, затронули формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092).

По большей части они направлены на соответствие этих регистров учета положениям федеральных стандартов, разработанных для организаций госсектора: Концептуальные основы, Основные средства и Обесценение активов. Отметим, что руководствоваться ими следует с 2018 года.

Применять указанные формы на практике учреждения должны по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. [2]Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н. [3] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н. [4] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 259н.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №1, 2018 год

Источник: https://www.audar-press.ru/nefinansovye-aktivy-uchrezhdeniya

Статус объекта учета основного средства в инвентаризационной описи

В инвентаризационной описи основных средств с 2018 года статус объекта

В рассматриваемой ситуации принтер требует ремонта, однако после проведения ремонта учреждение и в дальнейшем может использовать его в своей деятельности. Стационарные телефоны находятся в рабочем состоянии, но в настоящее время в силу технических особенностей арендованного помещения в деятельности учреждения не используются.

В то же время при наступлении определенных условий (например, переезд в помещение с телефонной сетью) использование данных телефонов будет возможным. Таким образом, в отношении принтера, подлежащего ремонту, и стационарных телефонов у учреждения нет достаточных оснований для признания рассматриваемых объектов «не активами» и учету их на забалансовом счете 02.

Соответственно, данные объекты продолжают учитываться в учреждении на соответствующих аналитических счетах счета 101 00 «Основные средства». Для оценки соответствия объекта понятию «актив» заполняются графы 8 «Статус объекта учета» и 9 «Целевая функция актива» Инвентаризационной описи (ф. 0504087). Согласно Приказу N 52н в графе 8 Инвентаризационной описи (ф.

0504087) указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот.

Для объектов основных средств может указываться статус «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию». В свою очередь, в графе 9 Инвентаризационной описи (ф.

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами.
Ознакомимся с ними в статье.

Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета. Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:

  • акта о результатах инвентаризации (ф.
    0504835);
  • инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);
  • инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
  • инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);
  • оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);
  • карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.

Нужно ли списывать данные объекты на забалансовый счет 02, как не соответствующие понятию актива? Какой статус и целевую функцию указать для данных объектов в инвентаризационной описи?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В отношении принтера, подлежащего ремонту, и стационарных телефонов у учреждения нет достаточных оснований для признания рассматриваемых объектов «не активами» и учету их на забалансовом счете 02. В графах 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) для принтера можно порекомендовать указание статуса «требуется ремонт» и целевой функции «ремонт» или «ремонтировать».

В графах 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) для стационарных телефонов можно порекомендовать указание статуса «в запасе (на хранении)» и целевой функций «продолжить хранение».

Обоснование вывода: Для учета имущества в составе основных средств на балансовом счете 101 00 «Основные средства» оно должно удовлетворять критериям отнесения к основным средствам, которые определены п.п. 38, 39, 45 Инструкции N 157н и п.

Статус объекта учета основного средства в инвентаризационной описи основных средств

Для объектов основных средств может указываться целевая функция «введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация». Вместе с тем учреждение в рамках учетной политики может установить дополнительные формулировки в целях заполнения граф 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф.

0504087), а также способ заполнения этих граф: по наименованию или по коду.

В графе 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) для принтера можно порекомендовать указание статуса «требуется ремонт» и целевой функции «ремонт» или «ремонтировать». В графе 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) для стационарных телефонов можно порекомендовать указание статуса «в запасе (на хранении)» и целевой функций «продолжить хранение».

Окончательное решение об указании соответствующих формулировок в графах 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) находится в компетенции инвентаризационной комиссии учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: — Энциклопедия решений. Как организовать и провести инвентаризацию (для госсектора).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Суховерхова Антонина

12 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

И.В. Артемова, главный бухгалтер, консультант

В связи со вступлением в силу с 1 января 2018 года федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора изменились некоторые важнейшие понятия в учете, в том числе понятие актива.

Внимание

Для отнесения основных средств и материальных запасов на соответствующие счета следует произвести их инвентаризацию. Для инвентаризации применяются новые формы.

Необходимость инвентаризации

С 1 января 2018 года вступил в силу федеральный стандарт «Основные средства», положения которого применяются одновременно с применением СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

На стр. 17-24, в статье про изменения в учетную политику, мы уже рассказали о некоторых нововведениях. Рекомендации по учету согласно принятым федеральным стандартам и по переходу на них доведены системными письмами Минфина России:

Как указано в Письме № 02-07-07/79257, к основным средствам относятся материальные ценности, являющиеся активами при соблюдении следующих условий (критериев):

Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче по договору аренды (имущественного найма) либо по договору возмездного или безвозмездного пользования в рамках отношений по операционной аренде.

Например, для объектов основных средств приведены такие целевые функции:

  • введение в эксплуатацию;
  • ремонт;
  • консервация объекта;
  • дооснащение (дооборудование);
  • списание;
  • утилизация.

Для материальных запасов возможны варианты:

  • использование;
  • хранение;
  • списание;
  • ремонт.

Для объектов незавершенного строительства могут быть такие целевые функции:

  • завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения);
  • консервация;
  • приватизация (продажа);
  • передача другим субъектам хозяйственной деятельности.

В Приказе № 52н предлагаются примерные формулировки для заполнения графы 9 «целевая функция актива» Инвентаризационной описи (ф. 0504087). Учреждение может самостоятельно определить целевые функции активов и закрепить их в учетной политике.

Кроме того, учреждению необходимо установить в учетной политике способ указания статуса объекта учета:

  • по его наименованию;
  • по коду.

Таким образом, если объект учета признан активом, пригоден для дальнейшей эксплуатации и остается на балансе, в графе 9 Инвентаризационной описи (ф.

Необходимо добавить в справочники нужные значения статуса объекта и целевой функции актива, для дальнейшего выбора значения в инвентаризационную опись.

На картинках показано, как могут быть заполнены данные справочники пользователем.

рис. 1

Графа 8 – Статусы Объектов для целей инвентаризации

рис. 2

Графа 9 — Целевые функции активов для целей инвентаризации

рис. 3

Появилась графа для отражения количества объектов, которые, по мнению комиссии, не соответствуют условиям признания актива к бухучету. (графы 17 и 18 инвентаризационной описи). В ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.0405092) также появилась соответствующая графа.

рис.

4

Ранее Методическими указаниями, утвержденными Приказом №52н, предусматривалось, что Инвентаризационная опись (ф.0504087) составляется по материально ответственным лицам.

С 1 января 2018 года она составляется по ответственным лицам. Таким образом, закреплено, что инвентаризация проводится по всем лицам, которые отвечают за основные средства, а не только по тем лицам, с кем заключены договоры о материальной ответственности.

Вот таким образом выглядит инвентаризационная опись, сформированная в программе 1С: БГУ ред.1.0

рис.

5

рис. 6

Надеюсь, что материал данной статьи будет для вас полезен и вы сможете использовать эту информацию в своей дальнейшей работе в программе 1С: БГУ ред.1.0.

II, разделом III СГС «Основные средства». То есть в его отношении должны выполняться следующие условия (п. 36 СГС «Концептуальные основы»): — принадлежность и (или) нахождение в пользовании учреждения, осуществление контроля над ним в результате произошедших фактов хозяйственной жизни; — возможность поступления полезного потенциала (п.

37 СГС «Концептуальные основы») или экономических выгод (п. 38 СГС «Концептуальные основы»).

Объекты основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (абзац 3 п.

8 СГС «Основные средства»). В соответствии с п.п.

51, 335 Инструкции N 157н причиной, по которой объект основных средств переводится на забалансовый счет 02, может, в частности, служить принятие решения о списании (прекращении эксплуатации) в том числе в связи с физическим, моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования или выявление несоответствия условиям признания данного объекта основных средств «активом». В этих случаях учет объекта на забалансовом счете 02 осуществляется до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) либо до определения целевой функции выбывшего с балансового счета имущества.

1. Открываем обработку – Операции — Обработка

2. Выбираем обработку «Групповая обработка справочников и документов»

3. Устанавливаем тип объекта — Документы, устанавливаем галку «Обрабатывать табличные части»

4.
1) Нажимаем кнопку «Добавить»

2) Выбираем документ «Инвентаризация ОС, НМА, НПА», устанавливаем галку только на инвентаризацию, как на картинке

3) Устанавливаем отборы

4) Ссылка.ДАТА больше или равно 01.01.2018 00.00.00, Ссылка.учреждение равно …….., как на картинке

5) Нажимаем «Отобрать».

5. После нажатия кнопки «Отобрать» обработка открывается на вкладке Обработка.

1) Нажимаем «Настройка»

2) Устанавливаем галку «Разрешать изменение реквизитов объектов»

3) Закрыть

6.
1)

Важно

Нажимаем «Выбрать действие»

2) Выбираем «Изменить реквизит»

7. Откроется окно выбора реквизитов, выбираем реквизит «Статус объекта» — ОК

8.

Источник: https://balkonsmart.ru/status-obekta-ucheta-osnovnogo-sredstva-v-inventarizatsionnoj-opisi

ЗнайПрава
Добавить комментарий